基于ERP的财会工作职能再认识

程懿

［摘要］ 目前企业资源计划（ERP）成为中国企业管理信息化的最重要领域和培植核心竞争力的重要途径之一。企业实施ERP后，许多财会信息直接由信息生产者录入，并在交易完成后会自动入账，最后根据管理需要自动生成报表。这些变革使得财会人员的工作性质和内容发生了重大变化。基于此，本文拟通过探索企业实施ERP对财会人员工作内容造成的影响，为企业财会人员提供有价值的建议，使其更好地适应信息时代的要求。

［关键词］ 企业资源计划（ERP）；管理会计；信息系统

［中图分类号］F234［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）15- 0012- 03

１会计职能发生变化，管理会计的作用更加突出

ＥＲＰ的实施同时给财会人员带来了新的机遇和挑战。企业在实施ＥＲＰ时，应该由熟悉运作流程的人员来担任整合工作，成本控制和信息整合功能并非ＥＲＰ系统所能取代，这是财会工作人员在ＥＲＰ系统实施后可以发挥职能的地方。同时随着ＥＲＰ系统的实施，管理会计人员需担负起信息使用指导者的角色，而财务会计人员需担负起会计培训教育的工作。另外，原本由信息部门承担的系统资源配置管理、正式上线的测试把关转而由财会人员来管理，因此由管理信息系统计划制订的关键参与者——财会人员来评价企业实施ＥＲＰ系统的有效性是恰当的。在工作方法上， ＥＲＰ系统的应用给财会人员带来的影响作为一个演变过程，以“彻底变革”传统的工作方式。因为变革的过程是渐进的，对现存规则和惯例不断发生影响，同时ＥＲＰ系统也在不断进行调整，以适应规则和惯例的变化。财会人员的知识和技能对于ＥＲＰ实施成功具有促进作用，所以ＥＲＰ系统的应用为财会人员提供了一个提升自己专业知识水平的机会，财会人员的知识应该更加多元化，向“复合型会计”的方向发展。对财会人员的具体要求体现在以下几个方面。财会人员能力需求的变化，未来的财会人员应具备如下能力：沟通技能、战略性和关键性的思考能力、关注企业客户和市场发展能力、对关联信息进行科学解释技能以及熟练掌握信息技术等5种能力；同时财会人员应具备如下知识体系 ——管理科学、信息技术科学、信息系统理论和方法科学、信息系统实施和管理科学；最后对财会人员价值取向提出新的要求，未来的财会人员必须建立持续教育和终生学习的理念，保持自身的核心竞争力，坚持会计执业的公正性与客观性。

管理会计借助于预算的方式，通过纵向价值链分析为企业决策提供支持。其通过市场调研、收集信息进行科学的市场预测。在此基础上，根据企业的长期战略计划、市场战略价值和现实生产环境等，进行成本规划和控制，如设定目标成本，然后由成本管理人员和工程技术人员，从价值工程的角度估算预测的实际成本。如若预测的实际成本低于目标成本，则可以考虑采纳该方案。当然，管理会计一般还要预测多种方案未来的现金流量，利用货币时间价值对未来的现金流量进行折现，通过对多种方案的比较来选择最优方案。上述这一切，均是管理会计为企业财务管理的决策所提供的信息，财务会计则基于管理会计所提供的信息，为力求降低企业经营风险，实现资金的高效运作等做出具体决策。

２财会人员工作的内容发生了深刻的变化

ＥＲＰ系统中财会的功能领域主要包括：总账管理、应收与应付管理、存货核算管理、固定资产管理、工资管理、报账中心、网上银行、报表管理、结算中心。管理会计的功能领域主要包括：成本管理、资金管理、预算管理、责任中心、项目管理、财务分析、专家分析等，同时支持集团财务的应用。通过这些功能可以实现财务信息的全面整合和成本控制，以及企业资金预算管理和绩效评价。据资料表明，企业实施ＥＲＰ系统后，财会人员的工作内容发生了深刻的变化，主要表现在以下3个方面：

（１）ＥＲＰ系统的实施并没有完全取代哪一项具体工作，只是使其职能发生了变化。

（２） ＥＲＰ系统实施后，财会人员从事财务分析、风险评估管理、参与决策、沟通协调、系统维护、ＥＲＰ教育培训和成效评估等方面工作的重要性显著提高。

（３）传统的信息输入与信息记录、资料整理归档和税务规划与处理工作的重要性也显著提高。分析其原因，主要是ＥＲＰ系统通常提供了一个标准工作流程，适合企业的成本计算流程，对于ＥＲＰ系统中成本的归集和处理很大程度上由系统自动生成，只有小部分还是手工进行，因此ＥＲＰ的实施对于成本处理工作带来实质性的影响，ＥＲＰ系统的实施除了对财会人员工作内容造成影响外，还对其角色和技能产生了更大的影响。

３促进了会计信息质量的整体提高

传统的财务信息系统由3个子模块共同构成：模块一以库存管理为中心，主要负责对实物资产的管理；模块二以总账为中心，数据进入应收、应付系统，连同其他子系统数据输入总账系统，再将处理后的数据传到模块三；模块三由报表汇总系统、合并系统和财务分析系统构成，最后生成企业集团报表、合并报表和决策支持数据等。

现代的ＥＲＰ系统集成财务信息和客户订单信息，进行了工作流程的再造和标准化，加速了生产和作业的进程。同时降低库存（追求零库存），建立健全了标准化的人力资源信息系统。同时还可以集成不同时间、不同来源的信息。因此ＥＲＰ系统的实施把传统的账务处理同发生账务的具体业务结合起来，不仅说明账务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉。ＥＲＰ系统的实施增加了模拟功能，可以通过模拟功能，在情况变动时，对产品结构、计划、工艺、成本等进行不同方式的人工调整并进行模拟，从而预见到“如果怎样—将会怎样（ｗｈａｔ－ｉｆ）”。

ＥＲＰ系统提供的财务信息是及时、同步的，会计信息从事后控制变成事中控制。由于财务信息涉及资金和公司商业机密等，任何一点漏洞都可能导致公司大量资金流失，商业机密泄露。因此对财务信息传递手段和储存工具的要求十分严格。ＥＲＰ系统使得财务信息的传递在系统内进行，并设置权限，其安全性和可靠性是有保障的。

企业管理进入ＥＲＰ时代以来，随着信息技术的不断进步，众多ＥＲＰ商用软件不断推出新的管理理念和功能，以配合信息技术的进步。人们开始更多地关注企业信息资源与企业管理是如何相互促进的，也开始更多地从企业管理变革的角度去审视ＥＲＰ系统。因此，ＥＲＰ应该是一种企业资源系统，它以信息系统为基础，优化企业日常的经营和决策。

４对会计报告的影响

现代ＥＲＰ系统具有强大的计算、分析、转换、信息输送功能，其对财会工作的贡献体现在以下几个方面。

４．１ 提高了财会工作的时效性

传统的会计报表在信息披露的方式上存在很长的时滞。ＥＲＰ系统的广泛应用，使财务报告传递方式发生了根本性变革，极大缓解了信息不对称性，可以向境内外的投资者、债权人、经营者、政府、监管部门等不同的信息需求者呈报丰富和个性化的信息。ＥＲＰ系统极大地提高使用者获得信息的速度和完整性，使用者可以很容易地从多种渠道获得信息并在不同应用信息系统之间使用这些信息进行任何分析。当信息在ＥＲＰ系统生成后，利益相关者仅仅只需要使用他们的分析软件发送信息请求，几秒种后，其所需要的信息和数据就会合成到他们的分析中，ＥＲＰ系统促进了按公允价值来计量衍生金融工具。ＥＲＰ系统实时报告的特点可以更及时地反映衍生金融工具的公允价值，显然即使以公允价值来计量企业拥有的资产和负债，以年报和季报来报告，也已无法满足信息使用者的决策需要。

４．２ 扩展了财务管理的空间

由于ＥＲＰ系统在信息披露的内容上，可包括财务信息和非财务性信息，历史信息、现时信息和未来信息；在披露形式上，可包括全面系统的整体报告，区域、行业或产品类别的局部、分部报告；在报告的时间上，可包括期末报告、中期报告和实时报告；在披露信息价值基础上，可包括历史成本计价报告，现时成本计价报告和未来价值的预期报告。这使过去无法进行管理的无形资产、人力资源、信息资产、衍生金融工具等资产通过ＥＲＰ系统可以实施有效管理；并使远程处理和集中式管理成为现实，同时运用ＥＲＰ系统随时对公司分支机构进行数据的远程处理，也可以随时掌握远程库存、销售点经营等业务情况，通过网络还可以对下属机构进行数据处理和财务资源的集中管理，集中调度企业资金，以提高企业核心竞争力；利用ＥＲＰ系统报告易于实时报告、系统合成、检索数据，对风险进行充分的信息披露，从而防范、控制、管理生产经营过程中存在的风险，减少风险的积累，从而促进会计主体稳健经营。

４．３ ＥＲＰ系统全新的运作方式提升了财务管理的效能

ERP系统使财务信息数据化、无纸化，极大地提高了使用者获得信息的速度和完整性，有利于监管当局对银行进行非现场监管。企业、政府和非营利组织将通过ＥＲＰ系统更广泛、更深入地应用电子数据交换技术，如适时生产技术、柔性制造系统、高级制造技术、企业资源规划、政府资源规划、知识资源管理系统。未来ＥＲＰ系统的功能将不断完善，并将广泛采用经营报告语言扩展系统等实时报告系统，使跨国公司、控股集团公司内部高度一体化。

按国际会计惯例，只有在全面收益表及其附注中报告、披露衍生金融工具必要、有用的信息时，才能在国际金融市场利用衍生金融工具进行筹资、投资或套期保值，获得参与国际金融市场的机会。同样，随着知识经济的到来，信息资产、商誉、人力资源等“软资产”已经开始逐步取代实物资产成为企业最重要的财富；只有当全面收益表及其附注中能充分反映各种人力资源和各项无形资产等核心资产的风险和收益时，财务管理上才能更加正确评价、有效管理人力资源和无形资产，促进企业未来盈利能力与市场价值的长期提升。

随着可持续发展经济、知识经济、经济全球化的到来，现代网络通讯技术、企业间ＥＲＰ系统的无缝集成将对现行的财务报告带来巨大冲击。它不仅影响传统会计的确认基础、计量属性、报告内容和分析方法，而且还可能促进财务会计与管理会计，或与税收会计“合三为一”，乃至最终决定传统财务会计的“生死存亡”。此外，将来基于功能愈来愈强大的ＥＲＰ系统还应包括社会责任报告，披露企业在教育与医疗卫生、职工就业与培训、环境保护、公益事业、城市改造等方面的信息，反映企业在绿色环境与可持续发展，以及其他社会责任方面所做的努力和取得的经济、社会效益等信息，通过企业社会效益和社会成本的配比，向利益相关者提供企业履行经济责任和社会责任的有用信息，并据此做出是否投资和解聘代理人等决策；在财务管理上则追求基于相关者利益满足的企业价值最大化，这时，企业处于帕累托最优状态。

主要参考文献

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