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XBRL环境对审计工作的影响

2012-04-29马茹

中国管理信息化 2012年23期
关键词:审计影响

马茹

[摘要] XBRL语言技术的快速发展,使得在会计领域对数据的识别、处理和交流方式发生了巨大变化,因此审计工作也应不断变革以适应会计工作的发展变化。本文分析了XBRL环境对审计工作的影响。

[关键词] XBRL;审计;影响

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 017

[中图分类号]F239.1[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)23- 0027- 02\

1XBRL涵义及其特点

1.1 XBRL涵义

XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展高业报告语言)是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言,它利用计算机网络语言的规范性、可识别性、通用性等技术特点,通过对财务会计报告中的数据信息加以特定的标注和区分,从而实现对会计数据信息的识别、处理和交流。利用XBRL技术处理的财务报告信息,对每个特定的财务数据都进行了分类识别处理,此时的计算机能够自动识别财务报告的信息数据,并自动加以处理和分析。XBRL的这一特征,使得每个信息点都如同编注了身份证号码一般自由穿梭在计算机网络世界里,任何进入这个网络世界的人都可以通过XBRL的这个特征读懂每个信息点上所携带的财务信息,从而使XBRL能够充分利用互联网的优势,让每个信息使用者在任何时间、任何地点都能够轻松获得所需的信息资源。

1.2 XBRL的特点

(1)应用XBRL下可以对数据进行准确的分类识别。企业将财务报告的格式和数据首先录入计算机,XBRL将企业财务报告的格式和数据,通过程序处理为不同的信息点,建立数据库,当财务报告信息使用者需要提取会计业务数据时,就没有必要进行二次的录入和查找,计算机可以从数据库中直接提取数据,提供给使用者,这样处理的结果不仅保证了数据来源的一致性和准确性,同时还提高了报表数据取得的效率,减少各方面的工作量。不仅如此,XBRL对每个信息点的处理也十分严格,首先保证每个数据信息的分类标记要科学,确保计算机可以识别不同的信息点,准确获取信息每个数据信息,同时可以通过网页进行准确的对应搜索。

(2)XBRL保证了信息使用者取得信息的一致性。企业一经录入财务数据, XBRL就建立了具有通用性的数据库,该数据库资源的可识别性和准确性不受任何财务软件和信息系统的影响,为信息使用者提供方便快捷的数据信息。

(3)提高企业财务报告编制及检索效率。利用XBRL准确的语言识别性,企业还可以完成各部门之间的信息交流互换。XBRL帮助企业自动完成财务信息数据的处理,并最终完成财务报告的编制工作,企业财务信息使用者能够及时快捷地获得这些资源,满足基不同需要。企业在满足外部信息使用者需要的同时,也可以通过企业内部信息处理系统及时获得财务信息并进行财务报告的检索。

1.3 XBRL的发展现状

1998年4月,美国华盛顿州的注册会计师霍夫曼等人对用于电子财务报告的XML技术进行研究,他们开发了使用XML的财务报表原型与审计时间表,并在1998年7月向AICPA高科技特派组主席韦恩·哈丁进行了汇报。近年来美国政府高度重视XBRL的发展,世界各国也纷纷加入了对XBRL的研究和实践。我国近年来也开始了关于对XBRL的研究和实践,证监会于2002年5月开始制定《上市公司信息披露电子化规范》,XBRL在我国的发展已经得到充分的重视。

2 XBRL环境对审计工作的影响

XBRL给会计行业带来的变化,如数据识别、处理、交流方式的变化,对审计工作带来挑战。在此环境下注册会计师的审计工作变得更加复杂。

2.1 XBRL环境下审计工作的利弊分析

2.1.1 XBRL环境下审计工作的利好分析

首先,被审计单位对XBRL的广泛应用,使注册会计师利用计算机和网络技术取得被审计单位财务报告数据和相关信息的过程得到简化,大大节约了信息录入和取得的时间,提高了审计效率,节约了审计成本,缩短了审计周期。同时对于某些需要跨国家、跨语种的财务报告信息,XBRL可以利用自身的优势解决这一问题,使使用信息的终端客户直接看到经过XBRL翻译的财务报告,使语言不通不再成为信息沟通的障碍。

其次,被审计单位使用XBRL,可以优化财务数据处理流程,节约数据录入时间和成本。数据库的建立,解决了数据准确性和时效性两方面的问题。同时XBRL对于解决企业内部数据分析以及生产经营中遇到的实际问题都有现实意义,可以随时随地掌握企业财务状况、经营状况及现金流量等信息。

2.1.2 XBRL环境下审计工作的不利因素分析

首先,在XBRL环境下进行审计,注册会计师不仅要完成传统审计要求审计师对被审计单位财务报表是否公允发表意见的审计目标,而且对于XBRL格式下财务报告数据信息在计算机及网络环境中的各种识别、转换、处理过程的完整性、准确性及有效性也要进行确认,扩大了审计领域,增加了审计人员的工作量。

其次,在XBRL环境下对注册会计师的业务素质和操作技能也有了全新的要求。XBRL环境下由于计算机网络技术的大量应用,注册会计师在审计过程中往往要涉及会计、审计、计算机软硬件及网络等领域的内容,因此,要求注册会计师除了要精通经济、财会、企业管理等方面的知识,也需要对与XBRL相关的计算机软硬件及网络信息技术有一定程度的了解,这些都对XBRL环境下的审计人员提出了新的要求,加大了培养合格审计人员的成本,同时增加了审计工作的难度。

2.2 XBRL对今后审计工作的影响

传统审计工作的目标是注册会计师对被审计单位财务报表的合法性、公允性发表意见。而在XBRL环境下,审计目标、审计范围、审计标准、审计重心和审计模式等都发生了变化。在不断的理论研究与实践过程中,新环境下的审计工作逐步走向成熟。

(1)审计理论、审计实践的进一步完善与成熟。2011年6月,美国注册会计师协会和XBRL国际组织鉴证特别工作小组对XBRL环境下进行报告审计所需遵守的原则进行了阐述,明确了4个基本原则:完整性、匹配性、准确性和结构性,揭示了XBRL环境下审计的新变化,有利于逐步完善新环境下的审计理论。

(2)审计重心与审计范围的新变化。企业使用XBRL技术处理财务数据,完成单位财务报表,改变了传统财务报告的信息输出方式,也在一定程度上改变了审计工作所处的具体环境。审计鉴证工作需要包含与XBRL技术相关的计算机网络等信息系统的开发和维护等内容。使审计的重心发生转移,扩大了审计实施的范围。传统审计仅要求注册会计师对被审计单位财务报表的合法性、公允性发表审计意见,而XBRL环境下审计工作的范围更加广泛。

(3)连续审计和联网审计将是发展趋势。在XBRL和网络环境下,注册会计师可以随时随地获取财务信息,了解被审计单位财务状况,因此注册会计师可以针对实时变化的财务数据进行连续审计。注册会计师在XBRL下采用连续审计,将缩短传统审计较长的工作周期,从而更快地完成审计工作,也就使得企业财务报告的对外披露更加及时。同时由于网络技术的应用,注册会计师还可以进行联网审计,使得注册会计师开展跨空间审计工作成为可能,既节约了审计成本,也提高了审计效率。

随着全球经济一体化的发展以及XBRL 技术的广泛应用,企业财务信息的识别、披露与分析领域将发生巨大变化,相应的,审计工作必须不断变革,适应会计环境的变化。

主要参考文献

[1]曲吉林.XBRL及其对财务报告的影响[J].财会月刊,2004(12).

[2]何日胜.XBRL对我国财务报告的影响及应对策略[J].中国管理信息化,2007(8).

[3]钟音.XBRL在我国应用中存在的问题及建议[J].中国农业会计,2011(11).

[4]王伟.我国企业的财务报告缺陷及对策分析[J].发展,2000(1).

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