高校财务信息化管理工作的发展

戚小俊

[摘要] 新时期高校财务信息化管理工作的发展十分重要，它是适应财务管理体制改革、提高财务管理效率、降低财务风险的需求所在。高校应构建信息化管理平台，推广一卡通的应用，加强资产信息化管理，并开展严格的审计监督。

[关键词] 高校；财务；信息化；管理；发展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 013

[中图分类号]G475[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194（2012）23- 0022- 02

财务信息化管理是对传统财务管理模式的变革，信息时代高校财务管理工作也应与时俱进，应用信息化管理配合财务管理体制的改革，提高财务工作效率，从而为高校各项运营工作提供支持。

1 高校财务管理工作的重要意义

高校财务管理工作具有重要意义。高校与企业不同，企业是以营利为目的的组织，需要通过自身的经营活动创造收入，实现盈利，以维持正常运转和扩大再生产。高校运营资金很大程度上来自财政支持，财务管理工作是确保财政资金安全使用、提高财政资金使用效能的保证。高校每年需要投入大量的资金，实现教学和科研基础设施建设，购置各种仪器设备，开展各类教学和科研活动，改善后勤管理等。财务部门必须根据国家政策指引以及学校发展的需求，合理分配资金，节约资金，创造良好的经济效益和社会效益。只有科学高效的财务管理才能为教学、科研及其他工作提供稳定的资金支持，促进各项工作的正常运转。

2高校财务信息化管理工作发展的需求

当前，高校财务信息化管理工作的发展需求非常迫切，具体表现在：

第一，信息化管理工作的发展是高校财务管理体制改革的需求。我国高校财务管理工作经过长期的改革发展，管理模式发生了巨大变化，会计电算化普遍应用，信息技术和网络成为财务管理的重要支撑，高校财务数据需要通过数据库和网络进行上报，信息化建设是高校财务管理体制发展的必然趋势。所以高校财务信息化管理工作必须不断向纵深发展，对财务运行模式和财务资源加以整合，以适应改革需要。

第二，信息化管理工作的发展是提高财务管理效率的需求。随着高校办学规模的扩大以及改革工作的推进，财务工作的内容更加复杂，财务部门需要在信息技术的支持下更加合理地规划资金分配，改善资产管理。而且由于扩大招生规模，不少高校都开始建设新的校区，不同校区间财务管理系统存在差异，财务信息传递不及时，财务核算难度增加。因此，高校急需实现财务信息化管理，以利于信息共享和资源整合，提高财务管理工作效率。

第三，信息化管理工作的发展是高校降低财务风险的需求。财务管理是高校管理工作的重要组成部分，随着财务收支规模加大，加强风险控制必须引起高度重视。风险管理强调事前控制，即前瞻性的管理。传统财务管理模式具有很大的被动性，往往是发生问题后再寻找解决途径。发展财务信息化管理，能够充分发挥信息技术的优势，增强对财务风险的监控能力，在风险发生前给予提示，便于财务管理人员制定应对举措，使教学、科研及其他工作保持良性运转。

3高校财务信息化管理工作发展的举措

针对财务信息化管理发展的需求，高校应重视以下工作：

第一，构建财务信息化管理平台。高校在实现会计电算化及网络报账的基础上应构建信息化管理平台，对财务管理进行系统分类，建立数据库，将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证，还要同时在信息平台存储相关财务数据；财务人员应定期进行汇总分析，编制财务报表；财务收支应在预算标准范围内实现；当某项支出即将超过预算指标时，系统应及时做出预警，为财务人员及上级领导提供决策依据。同一所高校具备若干分校区时，财务人员只需登录到统一的信息化管理平台，即可实现财务信息的实时传递与共享。

第二，推广校园一卡通的应用。财务信息化管理不仅仅是应用计算机记录财务信息，应用网络报账，使用财务软件进行管理，更重要的是管理模式的深刻变革。信息化平台是从财务统筹管理角度实现的发展，而校园日常生活中产生的财务信息也需要纳入信息化管理的轨道。因此，校园一卡通的推广应用具有重要意义。一卡通能够方便迅速地完成各种费用结算。例如，学生餐饮消费、缴纳学费、购买教材、报名考试、看病医疗等各种繁杂的收费项目都可以在一卡通的支持下完成。一卡通借助计算机网络技术，将复杂的财务数据交由计算机处理，财务管理实现了从事后向实时的转变，减少了校园内的现金流量，有利于杜绝“小金库”现象，财务管理效率也大大提高。

第三，加强资产信息化管理。资产是高校开展办学和科研工作的重要保障，随着财务信息化管理平台的建设发展，高校应进一步完善资产管理。高校各类资产是国家财政支持的体现，财务部门应通过信息化管理，为现有的资产建立相应的数据库，使资产变动及时反馈到信息平台，便于学校随时了解资产存量，加强对现有资产的维护和管理，实现资产保值增值。

第四，严格财务管理的审计监督。财务信息化管理的发展也是信息公开的前提，通过有效的信息公开与监督，高校财务管理将更加透明。因此，高校应制定严格的审计监督制度，在信息化管理的支持下强化内部控制，按照国家规定公开相关财务信息，定期开展经济责任审计，加强内部监督。

4总结

新时期高校发展步伐的加快离不开资金的支持，为合理使用财政资金，严格内部管理，高校应积极推进财务信息化管理的发展，用先进的技术带动财务管理工作迈上新的台阶。

主要参考文献

[1]陈婧.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].商业会计，2012（3）.

[2]翟志华.高校财务管理水平提升路径探讨[J].商业时代，2012（3）.

[3]詹汉荣，陈荣芳.高校财务信息化建设思考[J].财会通讯，2012（11）.