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美国大学图书馆的发展经验浅析

2012-04-29刘晓龙周秀霞张丽丽

现代情报 2012年3期
关键词:大学图书馆美国数字化

刘晓龙 周秀霞 张丽丽

〔摘 要〕文章以美国伊利诺伊大学厄巴那-香诜中>侔斓摹爸泄大学图书馆馆员培训班”项目为契机,展现了美国大学图书馆的发展现状,特别是美国大学图书馆应对数字化时代挑战的实践经验,为国内高校图书馆的的发展建设提供了有益的借鉴参考。

〔关键词〕美国;大学图书馆;数字化;伊利诺伊大学;UIUC

2010年暑期,笔者有幸参加了在美国伊利诺伊大学厄巴那-香诜中#║niversity of Illinois at Urbana-Champagne,简称UIUC)举办的“中国大学图书馆馆员培训班”暑期项目。这一项目为期4周,在此期间,笔者听取了美国图书馆权威专家的10余场专题讲座,开展了各种交流活动。经过紧张的培训、考察活动,初步了解了美国大学图书馆的发展现状,感触颇深,尤其是对美国大学图书馆应对数字化时代的挑战能力印象极深,他们直面挑战和作为,对国内高校图书馆数字化服务的建设具有较高的借鉴价值和启迪。

UIUC是全美最著名的公立大学之一,它培育了许多社会精英,UIUC图书馆发挥了巨大作用,该馆在配合学校教育的同时,推出了许多新举措,尤其是数字化服务方面,对美国文化和经济的发展做出了巨大贡献。该馆藏书量居世界公立大学之冠,仅图书资料就有1 200多万册,每周超过100万人次从世界各地通过互联网访问该大学数字图书馆。本文以UIUC图书馆为例,介绍美国大学图书馆的发展现状。

1 美国大学图书馆服务建设的现状

1.1 重视发挥图书馆馆长领导力,强调组织哲学

在培训课上,UIUC图书馆馆长Paula.Kaufman生动的讲解,给大家留下了深刻的印象。她主要介绍了学术图书馆的领导作用,详述了UIUC图书馆的领导实践和经验总结。她通过对比前后两任馆长不同的领导呈现出的不同面貌,指出领导就是要以自己的人格魅力和价值判断,直接或间接影响人们产生变化,并向员工灌输成功的希望与自信,带领团队实现目标;有效的领导是基于价值的,可以改变一个组织的文化,从而产生根本性的变革。馆长的主要工作是前瞻性思考、协调和筹款,校方每5年对馆长进行一次评议,通过评议的可以续任。

1.2 建设学术图书馆,发挥图书馆作为学校智力活动中心的地位UIUC图书馆曾开展过专项研究,其结果表明:“每在图书馆投入1美元,可取得4.38美元的投资回报。”图书馆的发展定位与学校发展相联结,以庞大的信息和知识资源支持学校实现发展目标。由此可见,大学图书馆在学校发挥着智力活动中心的地位。丰富的馆藏、有效的管理、深入学科前沿的学术服务,不断强化着这一地位。在美国大学图书馆,员工有Faculty与Staff之分。前者在大学里相当于教师,从事一定的教学和科研任务,地位与教师的地位等同,大致的任务50%日常,30%研究性工作,20%服务;Staff作为一般员工,从事行政管理辅助支持,不承担研究性工作。可见,图书馆作为智力活动的中心,自身也在不断的进行学术发展,坚持学术性研究,使图书馆的整体学术水平不断提高,从而有力地巩固了这一地位。

1.3 高度重视馆藏建设,积极迎接数字化时代的挑战馆藏是图书馆学古老的话题。最初,典籍有限,可以“有书必录”。活字印刷以后,书籍越来越多,不可能全部收录,只能选择合适的有价值的书籍。如今的挑战来自两个方面:一是书籍越来越多,大出版商控制发行,书籍价格不断上涨,收藏的成本越来越高,使有些资源的保存显得力不从心,或者说是没有权限和更多的保存基金;二是来自作者自行出版的部分,这就进一步增加了“量”,但并非“质”也一样提高。

美国大学图书馆十分强调学术图书馆的馆藏建设,重视以质量取胜,不以数量的多寡论英雄,只接受最优秀、最有价值的文献。数字技术改变了传统书籍的概念,随着电子阅读时代的来临,网上资源和数字出版蓬勃发展,迫使美国图书馆界重新思量,并做出大胆判断,认为在未来的25年中,纸制媒体将全部转化为数字化介质,未来的大学图书馆将变成无纸化的数字图书馆和虚拟图书馆。

美国大学图书馆在馆藏特色上也下了很大功夫,普遍开展了机构库建设。UIUC图书馆正在进行的一个项目就是收集本校师生的学术成果的资源,即高校学者文库的建设。美国的公共图书馆也在收藏家谱、企业发展史、个人日记等特色资源。

在数字化资源重要性日益突显的情况下,随着计算能力的提高,检索能力的增强,“大海捞针”不再是神话。有的图书馆买来的新书,先不上架,直接进行数字化,打包放到储存库里,这就起到一种人类知识文化保存的作用,而不是传播作用。更多的是运用电子资源传播知识、支持学术。同时,人们是在自己的办公室、家里使用图书馆的资源和服务,常常只有零零散散的一些人、几个人来图书馆。

2008年的金融危机对大学的冲击较大,尤其是大学图书馆,都在过紧日子。在预算削减的情况下,图书馆部门鼓励员工退休,学校采取措施鼓励人员精简,节省下的人员其原工资标准的一半返给部门。对馆藏投入的影响也很大,一方面资金紧张,一方面出版物贵,使馆藏的代价越来越高,所以资源选择的任务就显得尤为重要。

1.4 深入开展个性化、人性化服务,拓宽服务管理模式美国大学图书馆十分注重通过评价提高服务水准,既要评价馆藏的好坏,也要评价服务的优劣;注重读者调查研究,弄清读者利用图书馆的途径和方式,在问卷设计上,可适当增加按群体划分以及按时空(到馆服务与不到馆服务之分)视角的考量。他们主张图书馆应积极采取“营销”模式推广服务。在图书馆传统服务项目减少,读者到馆获取服务减少,数字资源下载量惊人成长,不经图书馆即能获得资源的情况下,积极开拓和推广新业务、新服务,显示图书馆存在重要意义和实用价值。

美国大学图书馆不断完善学科馆员服务,指导学术资源运用,深入学科、专业、项目提供嵌入式的服务。同时,也积极开拓新业务,将信息素养教育(Information Literacy Instruction)和信息共享空间(Information Commons)的建设作为新的拓展方向。在信息素养教育上,美国大学课堂之外的教育越来越受重视。作为图书馆的一个重要的拓展项目,信息素养教育是图书馆新的业务机会和增长点。图书馆充分利用资源提供课堂之外的教育,积极参与其中,使图书馆成为大学里的第二课堂。在信息共享空间上,提供新的学习空间,拓展延伸传统的学习环境,不再是简单的自习空间,是整合技术、资源、情境的融合式综合服务、一站式服务。

美国大学图书馆积极建设虚拟图书馆,用来替代传统的总分馆模式。在纸本资源日益减少,网上服务成为发展方向的时代,学科分馆模式正面临挑战。按学科组织专业的网上资源平台,却是一个值得努力的方向。美国大学图书馆也正面临着数字化时代带来的挑战,资源多源(元)化、需求多样化、个性化,他们积极调整发展战略,把图书馆改造成资源建设者,资源利用的指导者,信息素养的辅导者,学习情境的创造者,数字资产的管理者。同时,也在不断尝试新的探索和研究。

2 对我国高校图书馆建设的启示

2.1 拓宽办馆理念,实现数字化嵌入式学术服务

长期以来,我国高校图书馆界积极探索,充分适应学校发展新需求,积极迎接知识时代的到来,不断拓宽办馆理念,各项事业取得了长足发展。建立了现代化的馆舍,不断充实丰富纸本馆藏,大力发展数字化馆藏;在服务上,基于先进的信息技术,实现了管理自动化,服务水平和质量日益提高;在人力资源上,具有国际化视野的馆员队伍正在形成,提供日益多样化的读者需求;高校图书馆普遍正在建设的学科馆员制度,将为学科发展提供嵌入式的学术服务。

2.2 大学图书馆将建设成为智力生活中心

我国高校图书馆作为知识的储存中心和传播中心,发挥着重要的作用。它既是学习与学术活动的中心,也将成为大学生智力活动中心。大学图书馆历年来一直承担着提供资源服务、知识传播服务的任务。这就使我们既要重视信息时代资源和服务的规律研究,也要加强学习、学术环境的建设,从而快速引领大学学习、学术、文化的建设。

2.3 积极应对数字化时代的挑战,实现机构馆藏领域的突破从发展趋势上看,现代化馆舍、数字馆藏、特色馆藏、以人为本建馆治馆、国际化交流、集成化服务等越来越成为未来图书馆发展所要关注的问题。此外,高校数字资产,如业务数据、新媒体资料、网上课程资源,将是海量的,并将迅猛增长。如何保护这些数据是一项新课题。没有专业的部门,没有内容管理、知识管理的技术,是无法应对的。而图书馆具有这方面工作的基础,图书馆能够在管理学校数字资产方面有所作为。国内许多大学图书馆已开始机构库的建设,是一个非常好的尝试和努力方向。

在举校之力建设数字馆藏的背景下,先前的总分馆制面临着整合与存废的挑战。以学科虚拟图书馆替代总分馆制,以基于学科服务整合数字资源,建立学科虚拟图书馆将越来越成为一个发展方向。

3 结束语

在当前瞬息万变的信息环境下,电子阅读的时代即将来临。我国高校图书馆的业务、部门划分、资源利用、存在与成长,这些都将是重要的研究课题,也是全球性的课题。挑战与机遇共存。有更多的、新的有价值的任务需要大学图书馆来承担。不断确立作为学术图书馆应有的学校智力活动中心的地位,有利于整合、管理知识,促进知识的传播,贡献有价值的满足学术研究需要的服务。美国大学图书馆重视理论与实践结合的研究工作,不断强化大学图书馆作为大学智力生活中心的地位。这些应对和作为都值得我们借鉴和思考。

参考文献

[1]about the university library[EB].http:∥www.library.illinois.edu/geninfo/history.html,2011-07-10.

[2]张美萍.美国图书馆的现状及发展趋势[J].大学图书馆学报,2010,(2):11-14.

(本文责任编辑:马 卓)

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