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愉悦是安全感的源泉

2012-04-29王凤波

中外管理 2012年3期
关键词:调休变通晋级

王凤波

我们公司是做室内设计的,我本人也是设计师出身,因为表现优异,被一步步提升,直到成为两个合伙人之一,出任副总经理,分管设计师团队。

在正式出任副总经理之前,公司还特意派我去学习了EMBA课程。像大多数人一样,身处一个企业中,总是觉得企业有很多问题,带着问题去学习,一度有恍然大悟的感觉,觉得企业之前的管理太不到位了。学成归来雄心万丈,很想大有一番作为。

但第一次开例会,我就被震了一下。想象中那些理所当然的制度遭到诸多“提问”,比如严格考勤,统一着装。设计师们常常晚上创作,早晨很难按时打卡,而这个群体的艺术性很强,着装上的个性化色彩也很浓厚,男士留长发非常正常,戴鼻环的也有。那时我才赫然发现,我站的角度不一样了,大家看我的角度也不一样了。原本以为读EMBA拿回来不少管理武器,却引起反弹,这让我极其纠结、灰心,甚至不想做了,太难管了。

从周边环境入手

搞艺术的人不愿意受约束,但在企业中又必须有规矩,我开始变通。其实所谓变通,首先就是关注员工的需求。我本身就是设计师,所以第一步就是设身处地地想,如果我处在下属那个位置会喜欢怎样,回顾我的上司又是怎样激发我发挥潜能,并让我感觉愉快的。这之后,我提出一个口号:在乾图,愉快地工作,愉快地生活。

我沒有从人来入手,而是选择了从大家周边的办公环境入手,让员工心理上觉得愿意在公司待,心情愉快。

很快,我将公司的装修做了改动,以前工作区的小格子间全部打开,变成家里的客厅一般,设置大量的沙发区,取消固定办公位。让大家感觉到自由,来上班就像在家里一样,随便挑选位置,不必聚集于我的视线之下。只要没有客户在,也允许放音乐。考虑到色彩对人的情绪有非常大的影响,我们的工作区统一设置成明快的绿色,就餐区则为温暖的橘色,就连卫生间也变成彩色的。

慢慢地,办公室变得越来越让人喜欢待了。许多单身同事都“长”在了这里,总要耗到晚上10点多才回去。

用自由驱赶恐惧

因为我们的工作性质,每到周末是最繁忙的,平时再来调休。但是除了调休之外,我每周一还会再给设计师一天的自由活动时间。大家可以出去写生、打球、搞摄影比赛等尽情放松。开会时就事论事,民主透明,而且就我个人而言,什么都写在脸上,根本无需猜测。我也鼓励大家有想法一定要说出来。以前我们每年只有两次考核,也意味着只有两次晋级的机会。但是我将其调整为不定期考核,任何设计师想要晋级,可随时提出考核要求,一旦通过即可晋级。大家性格不同,有些人并不擅长为自己争取,我会主动提醒他。

其实管理就是细节。通过种种细节的关注,消除员工的不安全感,他才会把关注都放到工作上去,愉快地生活,愉快地工作。

→常和下属沟通,不仅是工作上,还包括生活上,了解他们需要什么,

尽可能去满足。

→发现下属存在问题时,不要攒着,积累到他完全无法胜任工作。每个

问题都及时解决,而且让他知道是因为什么。

→关注下属的发展,鼓励他探求更高的程度,并说出自己的新要求。

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