浅论网络环境下专业图书馆文献资源的共建共享

庞宁波

摘 要 21世纪是知识经济的时代，社会的信息总量急剧增长，专业图书馆仅靠自身的力量很满足读者的信息需求,资源共享将是专业图书馆发展的必由之路。本文根据对专业图书馆文献信息资源共享的现状、问题的分析，论述了资源共享实现的条件与措施。

关键词 网络环境 专业图书馆 信息资源共建共享

中图分类号：G521.9 文献标识码：A

Professional Library Literature Resources

Sharing in the Network Environment

PANG Ningbo

(Maozedong Library, Shaoshan, Hu'nan 411301)

Abstract The 21st century is the era of knowledge-based economy, the rapid growth of the total information society, the professional library on its own strength alone to meet the information needs of readers, the resource sharing will be the only way for the development of special libraries. Based on the status of the professional library literature information resources sharing, analysis of the problem, discusses the conditions and measures to achieve resource sharing.

Key words network environment; professional library; information resource sharing

图书情报界提出的设想“资源共享概念”是从最初的“图书情报一体化”，到目前正在构建的各级“文献保障体系”，无论是在深度上还是在广度都有着快速的发展，它的中心思想以及主要目的都是为了达到信息资源的共识、共建与共享。

网络信息资源作为现代图书馆最有潜力的信息资源，是新时期文献资源共建共享的物质条件，通过利用计算机技术和现代通讯技术，谋求信息资源共享，是信息时代为实现资源共建共享的社会化、国际化而推动图书馆由分散型模式向协作型模式发展的必由之路。

1 目前我国图书馆的网络环境发展现状

我国从1995年开始进入了网络建设迅速发展阶段，来自中国互联网信息中心统计数据表明，截至到2011年6月30日我国的网民人数已达到4.85亿人，CN下注册的域名数、网站数分别达到了786万个、183万个；网络国际出口带宽总量达到1，182，262Mbps；我国大陆的IPv4地址数达到了3.32亿个。从以上的数据来看，通过十多年的建设和发展，我们国家的网络基础设施已初具规模，实现了与国内外的联网，为各个图书馆网络信息资源的共建与共享创造提供了优越的技术环境。

与此同时，我国图书馆自动化建设也有重大的发展，网络化建设也已经起步，且发展也比较迅速，现已形成全国主干网、地区网和校园网三级网络结构。图书馆自动化管理集成系统在原有的基础上得到了进一步的改进，为了适应网络化要求，许多新的集成系统的应运而生。比如说ILAS图书馆集成系统，它拥有着3000多家用户，它的系统功能可连接Internet，为读者远程访问各地图书馆提供可能。随着图书馆网络化进程的快速发展，大多数图书馆都相继设立了“多媒体阅览室”，通过各种方式与网络连接，直接获取网上的的海量信息资源，有的图书馆还设立网站，将图书馆的馆藏信息资源输送到网络上，大范围的实现着信息资源的共建共享。

2 网络环境下专业图书馆信息资源共建共享中的有利因素与存在的问题

20世纪90年代以来，信息资源共享成为贯穿我国图书馆发展进程的一条主线，现已基本形成一定规模和数量的信息资源共享体系，许多有利的因素推动着专业图书馆信息资源共建共享朝着全面完善的方向发展，极大地提升了我国图书馆的信息资源保障能力和整体服务能力。但在实践中还存在着相当多的问题，影响着图书馆信息资源共享的可持续发展。

有利因素主要有：

（1）我国图书馆尤其是大中型图书馆都已建立了自己的网站，已具备信息资源共建共享的网络环境。而专业图书馆往往是其中重要的一员。他们的特色文献数据库都已与国际互联网连接，这就为实现图书资料的网上共享奠定了良好的基础。

（2）到2011年底我国网民人数将近5亿，网络获取信息观念已深入人心，并且改变着图书馆馆藏建设模式。许多数字图书馆和网上检索系统的建设与使用为实现共享提供了更大的方便。

（3）许多单位正在不断实现信息发布的网络化，使网上订阅、网上阅读或查询成为可能，为专业图书馆之间实现网络共享创造了更加有利的条件。

（4）计算机更新换代的速度越来越快，计算机价格不断下调，使各专业图书馆利用计算机开展高层次文献信息服务成为现实。

（5）图书馆之间通过协作采集和集团采购、馆际互借、联合参考咨询服务、联机联合编目等多种形式来实现信息资源共建共享，取得了不错的成绩。现在我国全国性图书馆信息资源共建共享的项目有：①中国高等教育文献保障系统（由教育部牵头组织实施）；②国家科技图书文献中心（科技部牵头组织实施）；③全国文化信息资源共享工程（文化部和财政部牵头组织实施）；④国家科学数字图书馆（中国科学院牵头组织实施）。

存在的问题主要有：

（1）传统的“狭隘消极”观念阻碍着图书馆信息资源共建共享的发展。我国图书馆的信息服务中，普遍存在着“小国寡民”思想，共享意识薄弱，保守、形式和本位主义思想严重，缺乏全局观念。

（2）滞后的管理体制限制了图书馆信息资源共建共享的发展空间。文献信息资源共享要求高度的整体化，但我国图书馆目前存在公共图书馆、科研(专业)图书馆、学校图书馆三大系统，行政主管部门各不相同，我们国家图书馆管理体制中长期以来形成的各自为政、自成系统的状况没有得到根本解决，特别是缺乏专业的管理与协调，各图书馆只对上级负责，不重视纵横结合、协调发展，使得当前的网络资源缺乏统一的管理、规划和宏观调控，以至于网络系统内部和系统之间缺乏协调与合作，各个馆的网络信息共建处在一种松散状态。

（3）相对封闭状态限制了专业图书馆文献信息资源共建共享的发展。目前，我国专业图书馆大多处于相对封闭状态，各图书馆所用的著录不够标准，机读格式不统一，缺乏机读规范文档，且各单位对图书馆自动化建设投入不够，许多建立的局域网都没有实现联网，文献信息资源仅仅只是单位内的共享，服务对象主要是本单位的职工，馆藏资源得不到充分利用，限制了图书馆文献信息资源共建共享。

（4）专业特色不明显成为读者利用共享资源的障碍之一，同时也使得图书馆信息资源共享的发展受到了限制。随着科学技术的进一步发展，学科、门类也在不断增多，文献的数量也随之增加，再加上文献内容重叠交叉，形式复杂多样，分布广泛且分散，实现文献信息的有效利用相当困难，成为读者利用资源共享服务时遇到的障碍之一。

（5）人才的缺乏限制了图书馆信息资源共建共享的发展。实现图书馆自动化管理、信息资源共享，人才是关键。我国的专业图书馆由于大多属于服务性部门，人员构成不合理，缺乏业务精练、熟练掌握现代化技术的馆员，大多数的馆员不具备深层次文献资源的开发能力、信息导航能力和为读者服务的创新能力，原有的图书情报知识和从事实际工作的能力也难以胜任现代图书馆的工作，再完善的自动化管理系统，如果无人能熟练操作、利用，将失去其实用价值。

3 实现专业图书馆信息资源共享的措施

3.1 转变观念，树立大图书馆的资源观

一是要改变图书馆从业者、决策者各自为政的思想，强化全局观念，将本部门本单位、本系统的信息资源建设自觉地归纳到全国信息资源体系之中，进行统一规划，要将拥有化为付出，将静态化为动态，将分散化为整体，将自足化为共享。

二是每个馆都要对馆藏结构和馆藏重点加以明确，特色馆藏建设要加强，采访的针对、实用和适时性要加强，按照“协调采购，规范加工，联合上网，资源共享”的原则，凡是能够通过馆际资源共享获得到的资源，尽量不要再采购。

3.2 规范图书馆信息资源共建共享体制，建立一个统一的管理机构

资源的共建共享是一个多方合作的工程，它需要有一个统一的管理机构，来负责信息资源共建共享的策划与筹备，资源的配置与调度、各馆承担的义务及各馆权利的分配等，通过制定一系列的制度条例、公共服务软件、数据库建设规则、信息交换协议、馆际互借协议、提出资源共享有偿情报服务的计价办法，有效的实现文献信息资源的开发利用与效益回收的双赢模式。

3.3 为确保图书馆信息资源共建共享的顺利实施，一定要加强网络建设

各馆藏数据上网并能交换是资源共享最有效的手段,因此应强化数据库的建设的标准化、规范化。文献资源共建共享的最大障碍就是标准不一致。建立一个强制的、全面的文献工作标准化体系，它包括目录格式、检索技术、文献传递方式、方法及硬件设备等方面的标准化，以求信息和系统能够良好地相互兼容、相互识别和相互传递，是裎实现信息资源共享的必要条件。各地方、各专业图书馆可首先由技术相对完备的某一图书馆制订出统一标准，其他参与资源共享的各馆都按这一标准来规范各馆的业务工作，包括文献著录内容、格式、检索途径的标准化，文献传递方式、手段的标准化。只有按照标准建立起来的文献资源，才能实现联机检索，使资源共享成为可能。

3.4 开展协调采购、联合采购工作，运用科学的方法，让同等的投入能取得最高的价值，更合理、更有效的使用经费的

各图书馆之间应相互协调，减少重复订购而造成的资金浪费。对于价格较贵且利用率不高的文献可由一个重点馆收藏，使有限的资金用于收藏更多品种的文献。这就需要有一个机构（比如图书馆学会或高校图书馆工作委员会）来进行协调，根据各馆的性质和任务、馆藏特点。制定切实可行的文献入藏调控计划，各馆在此基础上充分发挥自身的优势，突出馆藏特点，在整个协作组织网络内做到各有侧重，相互补充，形成一个专业齐全、收集面广、配套成龙、方便使用的文献资源共享体系。一般来说，核心书刊可以在文献部门的收藏中重复出现，这种重复是基于它的高利用率而产生的；至于非核心书刊和价格昂贵的书刊，应各馆有专业设置，分工合作的进行收藏，在利用时进行快速、有效的互借和互补。

3.5 加强特色的专业服务并在此基础上确立特色文献馆

曾有一项调查显示，在大数的科研项目中，多数科技研人员用占整个项目完成的一半以上的时间来查找和阅读相关资料，因此，建设一个高效优质的资源共享协作网，将会帮助到科研人员们节约大半的宝贵时间，快速的获得最新的科技资料。

3.6 增强信息资源共享意识，提高工作人员素质

网络环境下的文献信息服务与传统的文献服务在方式、手段以及观念上都有明显的区别，在文献的采集、组织、加工等方面也对专业图书馆工作人员提出了新的要求。专业图书馆一是要根据岗位不同、职责不同，对人的要求也各不相同的实际，对各部门人员进行合理配置。其原则是技术性强、工作量量化要求高的岗位使用年纪轻、学历高、现代知识丰富的人员，如分编、检索等岗位。服务性强、工作量化要求不高的岗位，应使用踏实肯干、经验多、深入实际的实干型人才，如阅览室岗位、馆际互借岗位等，每个人在自己最擅长的方面才能发挥其独有的作用，例如我馆将现有人员根据所学专业、能力及其爱好的不同综合考虑来安排岗位。二是组织对现有工作人员的在职业务和技术培训，不断提高图书馆工作人员素质以适应图书馆现代化建设的需要。馆员不但要有高度的使命感和责任心、强烈的信息共享意识，还应掌握图书馆的业务技能，具备信息知识处理能力以及一定程度的外语水平，熟练掌握计算机及网络操作技术，能较好地驾驭网上信息资源，当好知识海洋中的导航员。

总之，加强专业图书馆自动化建设，实现文献信息资源共享，是拓展专业图书馆服务功能的物质保障，是强化自我生存的有力举措。需要各专业图书馆通力协作，统筹规划，共同关心自动化、信息网络化建设，共同做好有关基础性工作。

参考文献

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