浅谈地质资料自动化管理系统的建设及应用※

党杰

摘要：本文介绍了《广东省地质勘查局科技情报室图书、期刊及资料自动化管理系统》的研究方法、技术指标以及主要功能的建设和应用情况。

关键词：自动化管理系统；地质资料；应用

0引言

地质资料是地质勘查工作的重要成果，是地勘单位和国家的宝贵财富，是地质工作服务于社会的主要载体。它的收集、归档、保护管理和开发利用是一项重要的基础工作。《国务院关于加强地质工作的决定》为地勘单位提供了新的发展机遇。为了能更好地利用现有资料、图书、期刊等信息技术成果，提高工作效率和成果资料的利用水平，进一步提升地质工作的技术层次和信息共享程度，在全局建设“广东省地质勘查局科技情报室图书、期刊及资料自动化管理系统”十分必要。

1研究方法及技术指标

在对本局图书、期刊、地质资料等信息收集和实际考察的基础上，采用面向对象的软件设计方法，系统地研究了软件开发技术、数据库存储和管理技术以及网络传输技术；系统开发采用微软公司先进的dot NET技术体系、C#和ASP.NET开发语言及面向对象的方法。

主要的技术指标有：

（1）稳定性

系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和二次开发工具，在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段，确保系统使用后持续稳定地运行。

（2）并行性

系统能够保证几十甚至上百台办公终端在网络上同时操作，并保证所有用户得到及时的响应并合理有序地进行操作，保证多个客户端同时操作不致破坏数据库的完备性和逻辑性。

（3）可维护性

提供对系统自身的集中操作维护功能，提供标准数据输出格式，而且该输出格式可以方便快捷地导回到原来的系统中。真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据导回，实现数据恢复。系统提供集中的维护方式，尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行。

系统升级：对于软件的定期或不定期升级，提出具体的实施办法。当进行版本升级时，提供版本差异的详细说明，并提供在不影响现有业务工作基础上的自动升级功能。在系统运行过程中，对遇到的问题或新的功能需求及时进行有针对性的升级和维护。

（4）易操作性

界面设计：系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面，充分考虑办公人员的习惯，方便易学、易于操作，含图形化界面处理和各种快捷操作。系统以图形化的方式提供各种操作手段，同时各种屏幕格式、报表格式、菜单格式、按钮风格等界面均采用Windows标准风格，各种常用操作符合Windows习惯。

联机帮助：系统提供即时在线联机帮助功能，随时对于操作者遇到的疑问进行解答。

数据的直观表达：系统中的各种数据，无论是地质资料数据还是图书期刊信息，均有内在逻辑关联。

图形和表格的采用：系统对于各种显示、查询、统计等功能，均将提供严谨详尽的数据表格表现方式。

（5）可扩展性

为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求，系统将充分考虑系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展；系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机制。随着关键软件和硬件的发展以及管理功能的增加，系统具有灵活和平滑扩展能力。

（6）开放性

数据格式的开放性：为了确保应用系统具有良好的互操作性和可移植性。系统的数据格式符合有关国家标准或行业标准。

（7）运行高效性

当一次检索图书资料数量不超过2000条、并发用户数不超过20个的情况下，用户在B/S结构检索出的图书资料第一页（每页10条记录）列表操作的时间不超过20秒钟。用户在B/S结构进行该操作时间不超过10秒钟，用户在C/S结构进行该操作时间不超过5秒钟。对于单个数据的修改更新，时间不超过5秒钟。

2系统主要功能的建设

地质资料管理系统是对需保密的地质资料具体内容信息进行管理和维护，内容包括：地质资料数据入库更新、地质资料信息浏览查询、地质资料信息维护等。系统功能可以分为地质资料录入（添加、修改、删除查询和浏览等）、数据处理（转入、汇交、统计等）、地质报告目录制作（盘目录、类目录、文件目录等）、用户管理（用户注册、更改用户信息、用户认证）等。

系统提供五项实用功能：（1）丰富的检索功能，包括简单检索、复杂检索、复合检索、二次检索、高级检索、定制检索、常用快速检索等。可以根据编著者、题名、出版社、主题词、形成单位、形成日期、编号、类型等方式进行单一或复合检索。（2）地质信息资源网络检索，如地质、矿产资源等常用信息资源共享和网络检索。（3）图书信息、期刊信息以及资料报告信息等各类数据的收集与获取、处理与管理、传输等。（4）图书资料管理办公，包括图书资料分类、新资料档案的信息添加、已有信息的修改编辑、借阅归还登记管理等。（5）数据保护功能，包括数据备份、数据恢复、用户管理等。

3应 用

通过“广东省地质勘查局科技情报室图书、期刊及资料自动化管理系统”的建设实施，建立并逐步完善了地质图书、期刊、资料的信息化体系，使全局的地质图书、期刊和资料从不易查找和借阅的状态，转变为准确快捷的检索借阅，为逐步和最终实现电子信息化存档、长期安全保存奠定了一定的基础；实现广东省地质勘查局图书资料工作管理信息化、信息传输网络化、地质图书资料信息检索服务社会化，为广东省地质勘查局图书资料管理信息系统建立一个稳定、可靠的软硬件平台和网络平台；设计并建立地质资料属性/图形数据库和公众地质图书/期刊/资料数据库，收集、整理、录入广东省地质图书、期刊、资料和报告等相关数据，使系统有一个准确可靠和实时更新的数据管理平台。

项目完成后，全局23个单位使用该软件系统，使得管理系统软件达到一次投入、多次利用，充分发挥了科研项目的作用。

※广东省地质勘查局2005年度地质科学研究基金资助项目，项目编号200512。