初探目标管理在事业单位档案管理中的应用

袁丽

摘要：随着时代的发展和进步，对任何工作都要求科学化、规范化、标准化。档案信息作为单位的凭证、证据，在管理上也应有所提高，从而积极开发档案信息资源，更好的为单位做好服务。而在档案管理方面运用目标管理可以说是对档案管理的升级。

关键词：目标管理；事业单位；档案管理；应用

现如今高科技发展迅猛，档案作为单位的重要信息资源是知识生产的第一产品，同时也是推动事业单位进步、发展的基础。然而，在实际工作中传统的档案管理已经不能够满足人们的使用需求，作为档案管理部门的工作人员，想要更好的做好服务，促使单位发展，就必须对档案管理实施创新，注入生机和活力。而目标管理可以改变传统档案管理的被动工作模式，属于比较科学、规范的操作方法，可以说是档案管理的升级模式。在此，笔者着重分析一下目标管理在事业单位档案管理中的应用，借以来提升事业单位档案管理的水平，更好的提供服务。

一、实施目标管理的作用和意义

目标管理有助于人们理清工作关系，改变工作环境，从而发挥科技档案管理的有效模式，对事业单位的档案管理有着一定的推动意义。如：目标管理能够强化档案管理，对档案信息资源进行开发利用，与高科技时代发展相吻合，能够满足和适应人们对信息的需求；制定档案管理工作目标有助于增强档案管理工作人员的责任感，从而化压力为动力，促使档案管理工作朝着科学的道路发展；此外，目标管理在实施过程汇总要求与档案信息有关的人员都必须参与整个管理活动，并将任务明确分工，实施责任分工制度，这样以来就使得单位形成一个相互配合、相互促使的整体等等。

尤其在信息时代发展迅猛的今天，档案管理工作也要与时俱进。而目标管理则是档案管理的发展方向更是其发展的有效体现因此，事业单位必须要实施目标管理。

第一，建立档案信息资源目标体制，结合自己单位的实际情况，收集对单位有价值的档案信息。档案信息的多少是直接反应档案工作发展的直接表现，要知道，单位每天都会涉及多种多样的信息、材料，那么，档案的信息数量也应随之增长，将有价值的信息做好存档。

第二，规范档案管理目标体系。即对档案管理工作进行一个科学的、完整的规划，确保档案信息的完好、查全、查准、提升检查效率等等，集中反映档案管理水平的提升和创新。

第三，建立档案运用目标体制。档案信息主要是供人们参阅的，因此，目标管理应建立运用目标体制，即：凸显档案的作用和价值。

总之，实施目标管理模式，能够有效的将单位的部门人员相整合，促使其相互配合，同时也需要相关的领导结合自己单位的实际情况，制定出可行的档案目标管理方案，从而激发、调动单位人员工作的积极性、主动性。推动单位工作人员工作步伐的一致性，有效降低档案工作人员被动式的工作现象，如：在传统的档案管理工作中很容易出现档案该立卷时不及时立卷，档案不能及时归档，文件资料乱放等等，不利于档案资料的查阅和运用。因此，在事业单位实施档案目标管理是势在必行的，也只有实施了目标管理，对他们实施层层监督、全面管理才能约束档案工作人员的行为，进而提升档案管理水平。

二、目标管理在事业单位档案管理中需要注意的事项

1、对于档案信息要从源头开始。事业单位的资料、文件有的来自上级单位，有的来自下级单位、平级单位等等，加之自己单位科室的资料等等，涉及面比较广，内容比较多，因此，在建立档案信息时应从源头开始，让各个单位的领导以及档案工作人员都能够明确工作目标和内容，清楚自己工作的方向和工作步骤等等，力争做到层层有监督，层层有指导的效果，环环相扣，促使单位上下工作人员工作目标的一致性，协调性，有助于单位的团结意识形成，进而避免了传统档案管理中环节漏洞的现象，推动工作目标的实现。

2、严格按照计划行事。当计划制定通过之后，工作人员必须严格按照计划目标来工作，将工作责任到人，促使单位工作人员的责任感，促使档案目标管理的实施。

3、做好监督工作。在目标实施的过程中，对于每层关系都应做好监督，而各个工作人员也应做好自查，不断的总结工作中的问题，并及时纠正，逐渐形成一定的自我约束能力。

三、目标管理在事业单位档案管理中的实践

事业单位在实施目标管理时，一般经历三个阶段：目标确定、目标实施、目标成果评价。

1、目标确定。就目标确定来说，一般是由事业单位档案管理部门结合自己单位的实际情况制定出一定的档案管理目标来让单位领导进行决策。

2、目标实施。领导决策后的档案目标，有档案管理部门对单位的工作人员或者下级单位等等进行公示，促使但闻上下形成一个环环相接的目标链。

3、目标成果评价。目标成果评价的成员可以由单位的目标管理人员成立评价小组，对各个部门工作人员的工作情况、目标完成情况等进行分析、总结、评价，其目的在于检验目标管理的实践情况，总结不足，提出改善方案，提升事业单位的档案管理工作水平。

总之，在事业单位档案管理工作中应用目标管理模式是目前最佳的途径，他能够强化档案工作、激发工作人员的档案意识、工作积极性，促使单位人员团结奋斗等等，确保了事业单位档案管理工作的有效发展。

参考文献：

[1]红梅.我省林业科技档案管理的历史跨越[J].甘肃科技，2005（1）.

[2]积仁.档案工作的科学发展观[J].中国档案，2005(2).

（作者单位：东台市机关事业单位社会保险管理处）