高校图书馆职业考试类图书编目探析

王琳　钟永文

〔摘 要〕高校图书馆收藏了大量的职业考试类图书。本文以吉林财经大学图书馆的馆藏为例，分析了考试类图书的职业特点及读者的需求特点。通过列举比较CALIS联合目录库中的书目记录，探讨了最适合读者利用的题名著录与分类标引的编目方法是按照职业特点来集中图书。这种基于用户需求的编目理念符合国际编目新趋势。

〔关键词〕高校图书馆；职业考试；联机编目

〔中图分类号〕G254 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0146－05

近年来，我国大学生就业难的问题十分突出。温家宝总理在政府工作报告里面专门提到大学生就业问题。武汉大学党委书记李健认为，我国大学生就业难将是一个长期存在的问题[1]。所以，大学生在校学习期间，应该尽早做好职业规划。参加职业考试并获得一份恰当的职业资格证书，能够大大增强大学生的专业素质和就业砝码。为了帮助学生顺利通过考试，高校图书馆应该充分发挥文献资源保障功能，积极配置及时、全面、适合本校学生专业特点的职业考试类图书，并积极探索这类图书的著录方式和分类方法。促进编目工作既符合新一代国际编目规则RDA（Resource description and access，资源描述与检索）的编制理念，又符合我国高等教育文献保障系统CALIS联机合作编目的要求，最重要的是使之适应本馆文献信息组织形式，方便学生读者检索和利用。

1 职业考试类图书的特点与种类

职业考试一般由若干个科目组成，这些科目与职业素质和职业技能密切相关，内容覆盖面广，各科目往往从属于多个不同的学科。职业考试类图书出版时，经常以考试类别为丛书名，以考试科目的名称和数量出版对应的各分册图书。学生通常根据报考的科目来选择、阅读和使用其中的1册或几册图书。以吉林财经大学图书馆（以下简称我馆）的馆藏为例，我馆针对学校的学科设置与就业方向，按照学生参加职业考试的类别，重点配置了以下几种职业考试类教材、参考资料和习题集。

1.1 会计类考试

在校学生主要参加的会计类考试包括：会计从业资格考试、会计专业技术资格考试（初级、中级）、注册会计师全国统一考试。考试类别、考试科目与对应的考试图书详见表1：

1.2 金融类考试

在校学生主要参加的金融类考试包括：银行业从业人员资格考试、证券业从业人员资格考试、注册税务师执业资格考试（由于报名条件限制，参加考试的一般为我校进修学员）。考试类别、考试科目与对应的考试图书详见表2：

1.3 国家司法考试

国家司法考试的科目与出版的图书不是一一对应的关系。试卷一：综合知识，包括社会主义法治理念、法理学、法制史、宪法、经济法、国际法、国际私法、国际经济法、司法制度与法律职业道德；试卷二：刑事与行政法律制度，包括刑法、刑事诉讼法、行政法与行政诉讼法；试卷三：民商事法律制度，包括民法、商法、民事诉讼法（含仲裁制度）；试卷四：实例（案例）分析，包括社会主义法治理念、法理学、宪法、行政法与行政诉讼法、刑法、刑事诉讼法、民法、商法、民事诉讼法[2]。配合司法考试出版的系列丛书一般由3～9册组成，以8册为常见。如：

司法制度和法律职业道德[3]

1.4 公务员考试

我国每年都会举行几十次大大小小的公务员考试[4]，有国家公务员考试、地方公务员考试、某系统内的公务员考试，也包括事业单位录用人员考试。考试的科目略有不同，可归纳为4科：申论；行政职业能力测验（含判断推理；常识判断；资料分析；数量关系；言语理解与表达等内容）；公共基础知识；面试。相应的考试类图书也主要为以上4类，另有专门将行政职业能力测验按照内容拆分出版的图书。

2 职业考试类图书的编目探索

2.1 职业考试类图书编目现状

CALIS联合目录数据库中，职业考试类图书的书目记录数量非常庞大。其著录形式各异，既有集中著录（少量），又有分散著录。题名著录既有分册题名作为正题名的形式，又有丛编题名＋分册题名作为正题名的形式。大部分考试类图书的题名信息还包括年份，这个年份的处理就更加五花八门。有的客观照录到正题名中，有的按照其他题名信息处理，有的按照分辑号处理，还有的客观照录到丛编正题名中，有的按照丛编题名的其他题名信息处理，或是按照丛编题名分丛编编号处理。分类号及对应的主题标引也不统一。较好的形式是同时采取两种分类方法：一种按照职业特点进行分类和主题标引；另一种是按照学科内容进行分类和标引。遗憾的是，相当数量的记录只采用其中一种分类方法。这样的结果就是同一类型的书，这次可能是按照职业来分，下次可能是按照学科来分，把本该集中在一起的书分散到了不同的架位上。即使同时采用两种分类方法，最后确定索书号的时候，也只能选取其中的一个，所以还是存在上述问题。笔者将对以上问题逐一举例，比较和探讨最合适的编目方法，与广大编目员共同交流。

2.2 集中著录还是分散著录

对以多卷书或丛编形式出版的图书文献的著录，各种著录规则均认为，既可分散著录，也可集中著录。CALIS联合目录为了统一各馆上传的数据，规定了丛编一般采用分散著录的方式；集中著录的丛编应同时具备几个特征：只有1个ISBN、1个总价、有总的责任者、且各分册题名无独立识别和检索意义[6]。本文例1中8个分册的分册题名是有独立识别和检索意义的，所以应该采取分散著录。考试类图书最普遍的出版形式是每个分册具有独立的ISBN、单价、责任者和可独立识别和检索意义的分册题名。所以参加CALIS联机合作编目的成员馆应该上传分散著录的书目数据。

2.3 题名著录形式的举例及比较

文献题名是识别文献的重要特征，它能够直接表达或象征、隐喻文献内容、并使文献具有个性化，是用户确认文献、选择文献的主要依据之一，也是揭示、标引文献的重要参考[5]。按照CALIS联合目录的规定，丛编应以单册题名作正题名，丛编题名著录于225字段。对于绝大多数的考试类图书，其单册题名一般就是考试科目的名称。而职业考试经常具有相同名称的考试科目，但是考察的深度和侧重点确不尽相同。如表1、表2和司法考试就有好几个相同或相近的考试科目。以《经济法》为例，它同时是会计专业技术资格考试、注册会计师考试和国家司法考试的考试科目，在CALIS中可以检索到如下记录：(606字段和690字段稍后论述)

从例子中可以看出，如果只以单册题名作为正题名，不足以直接表达文献的内容和个性，还需要借助225字段丛编题名来进行二次分辨。编目员尚且感到麻烦，对于编目知识很少的学生，就更容易忽略225字段的作用，或者说根本不知道225字段的作用。用题名检索时，不相关的书目数据量就会成倍增加，冗余数据的存在大大降低了查准率。所以笔者认为，200字段采取丛编题名＋分册题名的形式最直观、最方便检索和识别文献。如：

关于年份的著录，笔者倾向于例5、例6、例7的著法。因为每年考试大纲都会修订，读者最倾向于使用最新的考试类图书，其次是与考试年份相近的图书。年份的信息著到正题名中，方便识别。需要注意的是，如果像CALIS上传书目数据时，应严格按照CALIS题名客观著录的要求，而不应该再单独将年份作为其他题名信息或分辑号著录。

2.4 考试类图书的分类与主题标引

CALIS成员馆一般使用《中图法》进行分类，《中图法》是以科学分类和知识分类为基础，并结合文献内容特点及其某些外表特征进行逻辑划分和系统排列的类目表[6]。

从表1的考试科目来看，会计类考试涉及的学科内容与分类号有会计学（F230）、会计电算化（F232）、会计人员职业道德（F233）、审计（F239）、财务管理（F275）、成本管理（F275.3）、公司战略（F276.6）、经济法（D922.29）、税法（D922.22）等。如果严格按照这样的知识内容分类，职业考试类图书就会淹没到各学科的各种著作中。读者在检索和利用中，为了凑齐一套考试辅导资料，就需要分别去3-6个架位处才能找齐。尤其在我校藏、借、阅一体的全开架的馆藏体系下，相当数量的学生读者更乐于在书库中自由浏览而不是通过检索系统来查询所需要的图书。还有一个问题就是书库的布局。我校图书馆有4个中文书库，根据财经类学校的特点，馆藏中财经类的图书比重非常大，所以单独划分了两个书库来摆放这些图书。法律类的图书和财经类的书不在一个书库，甚至不在一个楼层。假设书库非常大，能把中文图书都放在一个库内，那么法律（D）类架位相距经济类（F）架位也很远，非常不利于考生读者使用。从方便读者的角度考虑，笔者更愿意按照文献内容特点、即职业考试的类别来进行分类，将职业考试类图书集中排架。从例5和例7可以看出，分类采用了两个标准，首选职业特点进行分类，然后按照学科内容分类。其他的例子只选择了按照学科内容分类。笔者认为，上传书目时应同时采用两个标准，给本馆图书分配索书号时应首选反映职业特点的分类号。上述提到的职业考试类图书分类效果比较见表3：

根据职业特点分类后，同一考试的图书就集中在一起了。如果有必要，还可以根据教材、自学参考资料或题集进行形式复分。

确定分类号后，主题标引应按照分类的思想，进行相应的调整。笔者建议向CALIS上传书目时，主题标引的格式应统一为：第一个606字段为“职业（如会计师、法律工作者、公务员）—资格考试”；第二个606字段为学科主题，如例5、例7。关于主题词，笔者发现，在CALIS和国图的联合目录中，有相当部分的书目在做主题标引时，使用了“资格考核”一词。在《中国分类主题词表》里，明确标示“资格考试”D“资格考核”[7]，所以在主题标引时，不应再使用“资格考核”一词。

3 国际编目新趋势RDA

本文探讨职业考试类图书编目，主要在题目著录和分类排架两个方面充分考虑了考生读者利用的便利性。这和国际图联发布的《书目记录的功能需求》(FRBR)的精神是一致的。新一代国际编目规则RDA也采用了FRBR制定的以用户需求为基础的书目记录框架，并全面支持FRBR的发现、识别、选择和获取的用户任务。当前国际编目原则正处于重大转型期。RDA的推出如一石激起千层浪，不少国家正在考虑其在本国应用的可能性。可以预见，未来编目规则的首要目标是实现“用户的便利性”，应以不影响用户使用为底线，在编制规则时，心中时时想到读者，制定更多基于原则的规则，给编目员以分析和判断的空间[8]。所以编目员应高度关注编目发展的新趋势，主动学习、与时俱进、掌握编目工作的精髓，才能灵活处理工作中遇到的问题，编制出规范、实用的书目记录。

4 结 语

高校图书馆的职业考试类图书数量庞大，又是学生读者借还率非常高的图书。考试类图书的编目理念直接影响学生读者利用该类图书的效果。编目员应清醒地认识到编目规则是为使用而规定的，不能成为盲目的教条。如果大家都能从实用的角度来探讨编目问题，图书馆编目的研究会更丰富多彩一些[9]。

参考文献

[1]政府工作报告 关注大学生就业 人大代表热议“就业难”[ＥＢ].http:∥news.163.com/10/0310/08/61DBVRCQ000146BC.html,2012-03-01．

[2]李昌奎.最具钱途的100种职业资格考试指南[M].北京:中国经济出版社,2011:191.

[3]CALIS联合目录公共检索系统[ＤＢ].http:∥opac.calis.edu.cn,2012-03-01.

[4]陈恩满.高校图书馆开展公务员考试信息服务的探讨[J].图书馆建设,2006，(3):83-84．

[5]CALIS联机合作编目中心.CALIS中文图书编目业务培训教材[M].2006：22．

[6]国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国图书馆分类法[M].北京:国家图书馆出版社,2010:5．

[7]中国分类主题词表WEB版[ＥＢ].http:∥cct.nlc.gov.cn/login.aspx,2012-03-01．

[8]高红.RDA标准及理念对我国文献编目工作的启示[J].国家图书馆学刊，2008，(1):65-69．