高校图书馆电子资源优化购置研究

崔云　徐玫

〔摘 要〕针对当前高校图书馆电子资源建设普遍存在的购置经费紧张与资源建设不合理的问题，结合电子资源内容比较与使用成本统计分析，资源的宣传、推广与培训，资源建设调查等工作，全方位探讨了电子资源优化购置的措施，并用于山东农业大学图书馆电子资源的建设实践中，取得了很好效果。该措施可操作性强，对面临同样情况的其他高校图书馆的电子资源建设和优化具有借鉴意义。

〔关键词〕高校图书馆；电子资源；优化购置

〔中图分类号〕G255.75 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0139－04

电子资源以相对低成本、易检索和易存取的优势成为各高校图书馆资源建设的重点。随着电子资源购置数量的不断增加，各馆在电子资源建设方面出现资源购置经费紧张、资源结构不合理、资源建设浪费等诸多问题。如何在资源建设的现状基础上，优化本馆电子资源，调整电子资源结构，提高资源利用率和读者满意度，令电子资源建设日趋合理已成为众多图书馆面临的急需解决的问题。本文就此问题结合我校图书馆电子资源建设的实践进行深入探讨。

1 电子资源建设现状分析

我馆的电子资源建设始于1992年购买的银盘数据库，历经10年的缓慢发展，至2002年，购买的数据库总量达到6个。2003年全部数据库实现了网上检索，从此电子资源建设进入了快速发展阶段。至2007年，购买的数据库总量达到22个，其中包括Elsevier、Wiley、Springer、Science Online、Nature等。2009年开始，电子资源建设进入调整期，引进了读秀和新东方等数据库，同时也开始停订部分使用不好的数据库，目前拥有的数据库总量为23个。电子资源建设已经具备一定的规模，基本上能满足教学和科研需求。

1.1 资源数量增加，但重复建设现象严重

目前电子资源涉及的中文期刊种类9 000余种，外文期刊种类15 000余种，远远多于我馆近2 000种的纸本中文期刊和不足100种的纸本外文期刊藏书量。随着资源数量的增加，资源重复建设现象日益严重，主要表现在电子资源与纸本馆藏资源的重复、数据库间收录文献的重复。如2010年6月，对我校正在使用的3个中文期刊数据库的比较结果显示：中国知网与万方有6 559种期刊重复；中国知网与中文科技期刊有6 200种期刊重复；万方与中文科技期刊有5 459种重复，这相比当时中国知网8 963种、万方6 972种和中文科技期刊7 453种的期刊收录量，资源高重复率不言而喻。在中文学位论文、数值型数据库和外文期刊（如表1）方面也有部分重复。实际上，资源重复建设现象在各高校都不同程度存在着。1.2 资源整体利用情况较好，但个体差异大

随着电子资源宣传推广和教育培训工作的深入，读者对电子资源的熟悉度、依赖度和检索技能逐步提高，电子资源利用总体情况一直很好，数据库的全文下载量逐年增加。2007年本馆主要的外文数据库全文下载量188 130篇，而2011年则为422 031篇，增加了233 901篇。就资源个体而言，使用情况表现出很大的差异性，各数据库的年全文下载量如图1所示。Elsevier、Wiley、Springer、Nature、Science Online和Cell Press的使用情况一直较好，而ProQuest和EBSCO则较一般。使用成本方面，资源个体差异更明显。据统计，2011年有的数据库外文单篇文献的下载量仅有0.17元，而有的则高达近90元，如图2所示。

图1 部分外文期刊数据库2007-2011年全文下载量统计（单位：篇）

1.3 资源订购缺乏长期规划，资源结构不合理

电子资源建设过程中，首先以满足学校传统学科、重点学科、重点读者的需求为主，因此偏重研究型资源建设，以保障科研和教学的需要。随着学生需求的不断提高和新学科的不断涌现，原有资源结构不合理的问题日益显现。在我馆每次的师生座谈会和资源建设调查中，缺乏适合本科生使用的学习型资源和满足新学科需求的资源被越来越频繁的提及。目前，资源结构不合理、学习型资源的缺乏和新学科资源的不足等，都是必须尽快解决的问题。

1.4 电子资源购买经费持续增长，图书购置经费凸显紧张电子资源的持续性订购和价格逐年上涨的特点，使得各馆要维持已有资源订购，所要支付的购置经费必须逐年增加。如果要采购新资源，每年增加的费用就更多。而多数图书馆资源购置经费常几年基本保持不变，或者仅有微量增加，且其增加速度远跟不上电子资源购置费的增长速度。如我馆2008年和2009年的图书购置经费为475万元，2010年和2011年均为525万元，而电子资源购置费用2008年为117.7万元，2009年为175万元，2010年为201万元，2011年则为297.7万元。图书购置经费紧张是目前高校图书馆普遍面临的问题。

1.5 资源检索平台涌现，原文传递服务功能强化

随着资源数量的增加，读者行为也在发生变化：希望能对本馆订购的所有数据库进行一次性检索，省却逐库检索的麻烦。基于这种需求，检索平台应运而生，如读秀、CCC外文期刊网、开世览文、E读学术搜索等。我馆2007年购买了CALIS数字图书馆统一检索平台，2008年购买了读秀，2010年引进CCC外文期刊网，2011年引进了E读数字图书馆。它们作为检索平台，可以对我馆和全国高校图书馆购买的电子资源以及网上免费电子资源进行统一检索，而且平台中内嵌的原文传递功能可以实现资源的一次性检索与获取，受到读者的青睐。

随着电子资源的日渐丰富，电子资源建设面临更多的选择和挑战，同时也产生更多的问题需要解决。在图书购置经费紧张的情况下，如果不进行电子资源购置优化，差的资源出不去，好的资源进不来，其结构布局的合理性、电子资源的利用率、读者对电子资源建设的满意度等都会越来越低。

2 电子资源优化购置对策与实践研究——以山东农业大学图书馆为例2.1 制定本馆电子资源建设发展策略

我馆电子资源建设发展策略是优化电子资源结构，采购优质的符合读者需求的研究型资源，加强学习型电子资源建设，同时关注外文电子图书的建设与需求。

2.2 做好资源的使用统计分析报告

数据库的使用统计数据可以真实、全面地反映其使用情况。通过历年数据的积累与分析，从中选择低利用率和高使用成本的数据库作为以后停订和关注的对象，高利用率、高评价率和低使用成本的数据库作为续订和购买的对象。2010年，我们通过数据库近几年的使用统计分析，选出3个数据库作为停订对象，同时选择4个试用数据库作为计划引进的对象。

对于计划停订的数据库，要进行详细的跟踪统计分析。如其中一个数据库，自2003年订购以来，全文下载量逐年降低，至2008年全文下载量不足500篇，虽然总费用不足3万元，但单篇文献下载量高达65元，此后，虽然全文下载量有逐年增加的趋势，但经过详细的期刊使用分析，发现每月全文下载量超过5篇的期刊在其他使用较好的数据库都有，而且该库还有1年左右的滞后期。因此，对于此类数据库仍然作为停订的主要关注对象。

2.3 做好资源的重合率比较与分析

对所购置的中外文数据库进行了详细的比对分析，全面掌握了3个中文期刊数据库、2个学位论文数据库、2个数值型数据库以及外文数据库的内容重合情况。结合本馆的经费情况，从中择优选择应该保留的数据库和逐步停订的数据库，并制定合理的采购策略。如对3个期刊数据库的订购，选择质量最优的一个数据库为主，以价格较低的一个数据库作为补充，另外的一个数据库以其他方式争取免费使用，不再列入采购计划中。

2.4 加强试用数据库的宣传与统计工作

2010年共试用数据库65个，中文数据库28个，外文数据库37个，计数器统计使用量超过500次的有14个。结合读者反馈的信息，从中选择使用情况较好的4个数据库作为未来购置的关注对象，并在2011年再次联系试用，以更全面地掌握信息。数据库试用是引进数据库依据的一条重要途径，一定要加强此项工作。

2.5 全面进行资源建设调查工作

2010年12月份前后，在全校范围内进行了一次大范围的资源建设调查。针对读者对文献需求的内容、程度以及目的的不同，把读者群体分为两大群体：本科生群体、研究生和教师群体。调查中的部分内容是结合资源使用统计和分析、资源重合率比较和分析以及试用数据库的统计和分析中选定的计划停订和新购买的数据库作为重点调查的对象。期间走访了15个学院，与院长、书记、老师、研究生以及研究生秘书进行交流，并获得他们对此项工作的支持和配合。共发放问卷1 500份，收回1 200份，其中研究生849份，本科生351份。调查结果为制定数据库购置计划提供了很好的依据。例如对计划停订的数据库资源，调查显示读者的需求量也非常少。调查显示我校读者对数值类的资源需求不多，因此暂且维持已经订购的中宏和国研网数据库，不再增订中经网数据库。

2.6 加强资源的宣传、推广与培训工作

2011年10月，邀请已经购买的和部分正在试用的电子资源供应商联合举办了图书馆电子资源大型宣传活动，通过现场演示、疑难解答、发放资料等形式，为上万名读者介绍了我馆的电子资源。举办数据库使用讲座22讲，培训人数1 000余人，同时深入到院系举办讲座，宣传图书馆资源。对被选为停订对象的数据库，重点进行宣传推广与培训工作，结合使用统计分析情况，最终决定是否停订。在检索平台的宣传和培训中，告诉读者停订的资源和暂时未能购买的急需资源，可以通过此类平台来检索，以解决由于停订和缺乏对读者造成的不适应。

2.7 以采购优质适用的电子资源为重点

2011年收到以集团形式采购的数据库邀请多次，我们认真对待每一次邀请，决不因价格低、集团采购优惠等原因而盲目购买。始终坚持采购优质适用的电子资源原则，综合分析电子资源经费的情况，已经选好的电子资源会在2012年经费宽裕的情况下优先安排购买。

2.8 采用动态平衡原则，优化资源

在上述各项工作的基础上，停订利用不好且读者需求少的数据库，引进读者非常需求的数据库。2011年，我们停订的数据库，没有引起读者的任何反应，这说明停订此数据的策略是正确的。调查显示本科生急需的新东方数据库，在已订购新东方四、六级和考研英语的基础上，又增订了新东方其他的诸多数据库，并进行了一次性购买，受到了读者好评。

电子资源优化购置是一项长期性工作，如何以有限的文献购置经费实现电子资源的有效选择，提高文献购置经费和资源的利用率，满足本校各读者群体的不同文献需求的需要，是图书馆坚持不懈的奋斗目标。相信通过我们的共同努力，图书馆的电子资源建设会逐步走上高效、合理的良好发展之路。

参考文献

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