关于工程项目管理中三大控制目标的探讨
2012-04-23林湛华
林湛华
摘要:工程项目管理是保障工程顺利进行的基础。本文主要阐述了如何有效管控工程项目的进度、质量及成本三大问题,并提出了相关建议措施。
关键词:工程项目管理进度质量成本措施
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
随着我国城市化、新型工业化进程的加快推进,工程项目管理在我国经济建设中越显重要。在工程项目管理中,主要内容是“三控制、二管理、一协调”,即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、安全管理和组织协调,而“三控制”是工程项目管理的核心内容。所以,为了确保工程质量、提高企业利益,做好三大控制目标是核心工作。
二、关于工程项目管理中三大目标的管控措施
1、严抓工程进度
(1)做足施工准备工作
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,做好施工前准备主要内容有:① 落实有关施工人员精心做好图纸会审、设计交底等工作,及时编制施工预算;② 明确技术质量要求,结合现场具体情况及有关资料,编制施工方案及分项工程组织设计;③ 保证综合安装的质量,精心绘制各类管道综合布置图,明确各系统管道的标高位置,统一设置各系统管道的吊点支架,合理安排各系统管道安装的施工顺序制定各系统管道按此顺序施工的“交通规则”;④ 编制施工机具计划,劳动力计划,安排施工阶段进场等;⑤ 对施工单位作好技术交底,落实施工工艺,明确施工程序;⑥ 项目部对各专业分包班组编制的施工组织设计或施工方案进行评审。
(2)编制施工进度计划,做好施工进度计划的实施
施工进度计划表按时间阶段可分日、周、月编制工程进度计划表,让项目各个部门根据日、周、月工程计划表安排本部门的工作。按对象细分为施工总进度计划、单位工程进度计划、分阶段工程进度计划、分部分项工程进度计划、施工作业进度计划等。同时,进度计划表要明确各部门的负责人。
(3)建立严密的合同管理体系
建立—个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。尽量不发生工程变更或尽量少作变更,通过控制施工质量来减少现场的返工。
(4)提高工作人员的素质
技术人员应熟悉规范、法规、技术标准,熟读施工图纸。因此必须对工作人员进行必要的培训,加强定额学习。不断提高相关人员的专业技术素质,以便有效地控制不必要的工程返工。
2、注重工程质量
(1)加强相关人员的控制
相关人员素质包括项目中各个层面上人员的素质:① 项目经理是项目管理的直接组织实施者,必须具有较强的管理组织能力,丰富的实践经验,善于领导团队,决策果断而正确,领导职工完成各项任务;② 项目中的技术人员必须具有较强的业务素质和团队合作能力;③ 操作人员应具有丰富的专业知识和熟练的操作技能,熟悉操作规程和质量标准。
(2)加强施工材料的控制
材料是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。材料控制措施主要有以下几个方面:① 制定材料采购计划表、明确材料的质量要求、用途、投入时间、数量等;② 采购时注意材料与样品的对比检查,保证质量,并尽可能选择有长期稳定的供应商;③ 加强材料的检查验收,为检验或经检验为不合格的原材料、半成品、构配件和工程设备禁止投入使用;④ 抓好材料保管与合理使用;⑤ 搞好材料的试验、检验工作;⑥ 合理组织材料供应,确保正常施工。
(3)制定合理有效的施工方案
在工程施工过程中,经常会因为施工方案考虑不周而拖延进度影响质量。所以,相关技术人员在制定和审核施工方案时,必须结合工程实际,从技术、管理、工艺、组织、操作、经济等方面进行全面分析,力求方案技术可行、经济合理、措施得力、操作方便,这样的施工方案才能有利于提高质量、加快进度、降低成本。
(4)加强工程环境的控制
影响工程质量的环境因素较多,包括工程技术环境、工程管理环境以及劳动环境。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变特点,如气象条件变化,温压、风暴等都直接影响工程质量,主要针对性措施有:① 工程技术环境方面,应针对工程的特点,拟定季节性保证施工质量的有效措施,以免工程质量受到冻害、干裂、冲刷等的危害;② 工程管理环境方面,建立质量保证体系、质量管理制度等管理制度;③ 劳动环境方面,要不断改善施工现场的环境,做好劳动分工和协作。
(5)加强机械控制
任何一项工程均需投入大量机械设备,施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程并注意机械设备的保养与维修。
3、控制工程成本
(1)采取技术措施加强工程成本控制
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术、经济论证,以寻求经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术节约能耗,提高机械化操作等。
(2)做好成本预测,确定成本控制
目标成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
(3)提高全员经济成本意识
成本控制不单纯是工程核算人员、财务人员的责任,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设者的共同任务。所以企业应注重提高全员经济成本意识:① 项目经理要与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本。② 在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁承担。提高项目部内成员的责任意识。
(4)采取经济措施加强工程成本控制
人工费占全部工程费用的20%左右,要从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料费一般占全部工程费的65%~70%,对工程成本和经济效益产生直接影响。首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,以降低运输成本;再就是合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备;尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率。加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,从不同角度降低机械台班价格。
(5)认真进行项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作
项目评估必须在具备相应条件下进行,必须进行深入细腻的现场勘察,在项目部施组和预算基础上进行认真合理的计算,进行科学的分析,才能得出正确的结论,做到既调动项目部创利的积极性,又维护企业的合法利益。此外,我们必须加强施工过程的控制,加强中期财务检查和审计监督工作。
(6)加强安全质量管理,控制返工率,达到控制工程成本
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。使全体员工树立起清醒的安全、质量意识,从源头上消除安全、质量事故隐患。
三、结束语
在项目管理中,工程进度、质量、成本三大控制目标是工程项目管理的核心内容,然而在很多情况下,我们不可能三大目标同时兼顾,我们只能根据工程项目自身特点及要求来分清主次目标,争取最大限度为企业创造利益,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1] 张计军,工程项目成本管理[J],价值工程,2010,
[2] 张立,宋登富,李福海.工程项目管理中的进度控制[J].四川建材,2008
[3] 刑忠锋,卢志刚,浅谈项目管理中的施工进度与施工质量控制[J],黑龙江科技信息,2008