浅谈施工企业内部物资采购管理

陈乙宜

摘要：施工企业物资是工程产品成本的主体，它占到总投资的60%。是工程质量和效益的源头，所以采购活动是一项很重要的行为和活动。采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到物资采购预期目标的实现，这也给成本管理带来了许多新的问题。本文笔者根据多年的施工物资管理经验探讨了物资采购管理中存在的问题及对策。

关键词：施工企业；物资管理；物资采购

Abstract: the construction enterprise project materials is the main body of the product cost, it accounted for 60% of the total investment. Is the source of the project quality and efficiency, so purchasing activities is a very important behavior and activity. In the process of purchasing a part of any appeared deviation, will affect the material purchasing expected goal the realization, this also gives cost management has brought many new problems. This paper according to the years of construction material management experience discusses the material purchasing management problems and countermeasures.

Keywords: construction enterprise; Material management; Material purchasing

中图分类号： [F235.3] 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。项目管理是施工企业管理的重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。项目负责人主要精力大都放在施工进度和工程质量上，认为物资供应不影响施工进度，很少对其管理流程等具体问题予以关注。有的管理人员从内心不想管好，以便从中混水摸鱼。有的管理人员认为物资管理是财务部门的事，只要物资进出没问题就可以了。

2、缺乏对供应商的评价和管理。有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。

3、物资管理人才缺乏。从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才、增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题，有的连电脑都不会使用，更不会利用其他现代信息手段获取有用信息。

4、 物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。

二、解决物资管理存在的问题的措施

1、.充分认识采购管理在企业管理中的战略性地位。

在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购要采购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资,为企业降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到公司领导的重视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理创造条件。

2、明确采购目的

物资采购部门在认识上首先明确采购的物资必须是企业所需要的。必须是生产市场所要求的产品的基础，这就要求采购机构在采购过程中不应一味地追求采购价格最低化，不应把节约资金作为采购的首要和唯一目标，而应对所要采购的物资或质量和效用进行通盘考虑，在为企业节约采购资金的同时，应保证采购质量。

3、加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。

为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度约束下进行。

4、加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管理的重要环节,对整个采购过程影响重大。

（1）为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。

（2）加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是企业适应市场经济不可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系,才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。

（3）加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供应商想占领企业市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕的供应商,责其离开企业,对好的供应商采取持续发展的合作策略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。

5、建立对采购人员监督管理制度

（1）建立和完善采购信息公开制度和程序公开制度

有关采购的制度要公之于众，便于供应商及时了解；采购合同的条件要提前公布给有意向的供应商，便于供应商根据自己的情况及时做出是否参与的商业判断，并参与竞争做好充分准备；采购活动要作好记录，以备公司管理层审查。

（2）制订《采购道德规范》，规范采购行为

《采购道德规范》应充分体现如下三条原则：

①、公正原则；

②、诚实原则；

③、忠诚原则。

（3）参加专业系统和相关知识的培训与学习

由于采购自身的复杂性和重要性，对采购人员的职业素质要求很高。采购人员需要具备的职业素质包括：①、要懂采购的相关政策和采购的具体程序；②、熟悉市场环境和企业内部资源环境；③、不仅要懂经济知识，还要具备工程技术等方面的专业知识；④、不仅要知道采购技巧，还要善于解决采购过程中出现的各种问题。为了不断提高采购人员的职业素质，采购人员应积极参加各种专业系统和相关知识的培训活动。

（4）推行采购人员资格认证制度

对采购人员进行资格认证，保证采购人员的素质是对采购人员进行管理的重要内容，也是促进采购人员向专业化发展的一项重要内容。

（5）建立健全施工企业内部的管理制度

企业内部管理制度是强化企业内部管理的一种自律行为，是企业为完成既定目标进行风险控制的有效措施。

三、结束语

上述文中谈到的，是最基本的、也是最主要的采购风险管理。企业施工的物资采购人员应从自身做起，学习专业和相关知识等，把采购风险降低到最小限度。

参考文献：

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[2]丁立言.张铎.物资企业管理[j]．辽宁人民出版社，2010(09)．

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