论装饰企业财务成本管理问题及优化措施

徐丽

摘要：随着我国装饰市场竞争的白热化，装饰企业的生存发展面临一个新的挑战，要想在市场竞争中立于不败之地，就要加强财务成本管理。本文从财务成本管理的问题出发，提出了几点改善装饰企业财务成本管理的优化措施。仅供参考。

关键词：装饰企业；财务管理；成本管理；问题

Abstract: Along with our country decorates the market competition turns white-hot, decoration enterprise survival and development is facing a new challenge, wants to be in market competition remain invincible, must strengthen the financial cost management. This article from the financial and cost management problems, put forward a few improve decoration enterprise financial cost management measures.

Key words: decoration enterprises; financial management; cost management; problem

中图分类号：F279.23

前言：建筑业在我国国民经济中占有重要的地位，建筑企业的财务管理对建筑企业的发展具有十分重要的意义。随着我国财政政策的变化，尤其是受到银行金融企业的贷款限制，全国各地建筑房地产市场开始陷入困境，市场竞争越来越激烈，整个行业进入了新一轮的洗牌阶段。装饰业是建筑业的一个分支，要想在强手林立的装饰行业生存，重视财务管理工作是不可忽视的。

一、当前建筑装饰工程财务成本管理存在的问题

1、成本管理的意识落后

意识角度来看，工程成本管理应该是一个全员参与全过程的管理。从装饰企业管理层面来说，部分企业没有从企业管理层面加以控制，由于装饰工程推行项目法施工，各工程项目分散于不同的施工区域，企业管理层属于利润中心而不是成本中心，无法对工程成本施加影响。对于项目部而言，由于深受合同条款的约束，在保证工程生产方面易达成共识，对工程成本及项目盈亏却无暇顾及。工程项目都有其特定的工期要求，保证工期往往会引起成本的变化，盲目地赶工期要进度，就会造成工程成本的额外增加，效益向生产低头的现象发生。

2、内部成本管理

从项目部内部成本管理层面来说，内部分工缺乏协调与沟通合作，部门之间以为成本管理是财务部门的事，技术人员只负责技术和工程质量，施工人员只负责施工生产和工程进度。不进行成本分析考核，离开成本管理抓效益的做法，是造成一些单位管理粗放、效率低下、亏损严重、发展缓慢的主要症结。为了赶工期而盲目增加工人和设备，必然会导致窝工现象而造成人工费的浪费及机械费用的增加；如果材料管理人员现场数据不精确，必然会导致材料二次搬运费的增加；如果技术人员采用了可行但不经济的技术措施，必然会使工程成本增大。

3、应变能力差，缺乏竞争意识

近年来，随着市场经济的深入发展，装饰市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力，不少装饰企业盲目揽任务，不惜赔血本中标，使企业陷入越干越亏的境地；还有的装饰企业不计成本盲目发展，贷款垫资施工，结果使企业背上沉重的包袱，危及企业的生存发展，给企业造成严重的经济损失。

4、 成本核算体制不适应市场经济的需要

4.1 预算成本

根据施工图计算的工程量和预算单价确定的工程预算成本，反映了为完成工程装修任务所需的直接费用和间接费用，这也是工程装修项目合同签订的直接依据。

4.2 实际成本

项目在施工生产过程中实际发生的生产费用支出的总和。

4.3 目标成本

按施工预算确定工程项目的目标成本，目标成本是在装饰工程项目经理领导下合理组织施工、充分挖掘潜力、加强管理经济核算的基础上预先确定的。

由于缺乏工程项目成本管理中的事前预测和过程控制，只靠制度被动地没有预控地投入。一旦反映在财务帐面上，成本失控已是既成事实。这种管理模式，与现代企业管理的要求相差甚远。

二、健全完善企业财务成本管理的几点优化措施

1、发挥财务的监督控制职能，完善财务内部控制制度建设。

一般装饰企业的内部控制制度包括投资筹资的申请审批制度、人工预算制度、材料管理制度（包括材料的计划、招标、采购验收、出入库及款项申请审批支付等）、费用预算制度、备用金的审批报销制度及目标成本责任制等，完善公司的内部控制制度就是要完善这一系列的申请审批报销制度。

装饰企业财务管理中的一个根本问题就是要尽量“开源节流”。最好的成本控制方法就是要建立有效的内部控制制度。而内部控制制度说准了就是要控制人的贪婪的源头，遏止住这些贪婪的机会。控制的根本问题就是要做好财务管理内部的控制制度建设，同时在实施过程中不断完善改进。

2、推行全面预算标准，完善以财务管理为中心的管理体制。

适应市场要求，根据装饰企业的特点和市场信息，提出财务预算，有计划、有步骤地实施财务决策，使财务管理从被动和机械算账转变为超前控制和科学理财。通过预算管理，发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用，对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况，逐级编制全面预算，分级实施控制并严格考核，从而最优地实现企业的经营目标。使现在财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评，变结果控制为过程控制；通过实行全员、全过程和全方位控制，在企业内部形成控制网络，横向到边、纵向到底、逐点联动，使企业经营活动始终处于有效的控制状态。通过财务预测和决策，确定财务管理目标与相应的实施方案，为财务计划的编制与执行打下基础。

3、树立全员成本管理意识，实现成本最低化

首先，装饰企业要从实际出发，编制最佳的工作流程，制定相应的岗位职责，定期对职员进行培训；加强流程化团队建设，在管理上不断总结、改进，以实现全面成本控制。其次，要严格考察和慎重选择劳务队伍，严格执行劳务合同，建立公司合同标准工时定额和材料损耗定额，合理安排施工工序，防止窝工，提高劳动效率；防止预算外用工，实行“工完场清”制度，建立部门业绩考评制度，实行有奖有罚。

4、完善财务预算管理

财务预算的编制，对财务目标实行综合衡量，将目标分工到各部门、各责任人，并通过财务预算来制约企业的财务行为，保障企业各项计划得到完成。企业新建投资项目的财务预算，重点为投资预算，包括投资项目目标总预算、现金流出量的计划、资金筹集计划、可行性分析，在财务管理制度中，确立决策程序及预算控制方法，坚持企业的财务预算，重点为盈利，包括销售成本预算、费用预算、现金流量预算、盈利目标预算，要进行重点监控的是费用预算和现金流量预算。为了更好的控制费用，对被管理的企业或单位要实行费用支出预算控制；经营性现金流入量和流出量是现金流量预算的重点，企业应严格遵守“收支两条线”，保证资金回笼，提升资金的应用效率。经济效益最大化是企业的最终目标，成本控制的一切工作全是为了效益，一旦确定工程装饰项目的价格，最终效益的决定因素就会是项目成本。装修项目成本只有稳健地控制住，才能打开利润空间，那么，这个现代企业所共同追求的目标企业价值最大化才能实现。

5、加强应收账款的管理

应收拖欠款是装饰企业普遍存在的老问题。对于承包工程，在进行事前可行性论证时，要考虑建设单位是否有可靠的工程资金来源，并根据建设单位以前的资信情况评价其资信程度。项目经办人应根据合同约定的付款时间积极催收工程款，以免因建设单位按合同付款不及时造成工程项目垫资现象的发生；工程装修项目结束时一般都有5%的质保金，质保期满时，往往因建设单位在此期间自行维修产生了维修费用而只能部分收回或收不回来，从而导致这部分应收账款长期挂账而无法冲减，对此项目经办人应积极主动地尽最大努力索要维修原始单据及催要工程尾款。

三、结束语

装饰企业的成本管理是一项复杂的系统工程，需要在发展中不断完善，决策前必须深入实际调查研究，认真进行可行性分析；决策中集思广益，分析透彻，对市场可能出现的风险及企业承担风险的能力要有充分的思想估计，把风险降低在可控范围之内，以适应现代企业制度的要求，使企业利润最大化。