重型机械科技文献特色数据库建设的实践与思索——以太原科技大学图书馆为例<br/>

重型机械科技文献特色数据库建设的实践与思索——以太原科技大学图书馆为例

2012-04-12太原科技大学图书馆山西省太原市030024

河北科技图苑 2012年6期

太原科技大学图书馆〔山西省太原市 030024〕张坤

特色数据库是指依托馆藏信息资源，对某一学科或某一专题的信息进行收集，并按照一定的规范和标准建设的满足用户个性化需求的信息资源库。笔者所在的太原科技大学图书馆于2010年参加了山西省科技厅科技基础条件平台项目建设，承担“重型机械科技文献信息资源与服务平台”的开发与建设，以此平台为基础，建立了太原科技大学重型机械科技文献特色数据库，旨在为山西省装备制造业发展提供高效率、全方位的文献信息保障与服务。

一、重型机械科技文献特色库建设的意义

（一）重型机械科技文献特色库建设的重要性

国外发达国家在装备制造领域的起步较早，因此在科技文献资源建设方面早有建树，这些信息对科技、经济、社会的进步具有积极推动作用。太原科技大学位于山西省重要工业城市，馆藏国内外重型机械科技文献丰富。因此，以馆藏信息资源为依托，充分开发利用网上文献资源，建设重型机械科技文献特色库对充分挖掘馆藏资源，为山西省工业建设服务具有非常重要的意义。

（二）重型机械科技文献特色库的内在价值

重型机械科技文献特色数据库的建设是通过对特色资源进行采集和加工，建设具有特定功能的特色资源系统，使之成为太原及山西科技开发和专门人才培养的重要支撑。该特色数据库建设将为山西省装备制造行业发展和科技创新提供信息支撑和保障，推动我省装备制造业和经济文化事业实现跨越式、可持续发展。于高校层面，建设特色资源数据库将增强学科优势，提升我校整体综合实力以及省内外影响力。同时，于图书馆自身，有利于充分发挥各高校图书馆优势，实现资源共享和文献资源优势互补。

二、建设重型机械科技文献特色库的可行性

特色数据库建设，不仅要考虑自身院校重点专业设置的因素，还要对其他同类已建成数据库进行深入细致地调研分析，取精去糟，最终形成适合本校的数据库建设意见。

太原科技大学具有悠久历史和深厚的专业特色背景，在机械工程、材料科学等方面形成较强的科研优势。同时还与中国第二重型机械集团、太原重工集团、广西柳工集团、徐工集团等四十多家企事业单位和政府经贸管理部门共同协作，成果项目转化累计为企业创造经济效益达数十亿元。太原科技大学图书馆馆藏文献共160万件，其中纸本文献120余万册，电子图书近40万册；电子资源数据库25个，其中外文数据库10个；校图书馆汇集机械、材料类特色馆藏资源文献40余万件；馆内现有服务器8台，交换机16台，拥有20T的本地镜像资源和30T的远程网络访问文献信息资源；建有100M光纤宽带和160多台计算机设备，建有图书馆网站和业务管理系统。

在构建重型机械科技文献信息资源与服务平台之前，建库人员对省内各相关企业、科研院所进行文献需求调查。通过对山西省重型机械科技文献状况进行摸底，了解到现存相关资源的短缺。同时，也对山西省内其他已有建库经验的高校如山西医科大学等进行访查、交流，充分学习与吸取其建库的有益经验，对重型机械科技文献信息资源与服务平台和重型科技文献特色数据库建设进行充分论证，为此项目的建设实施打下了基础。

三、重型机械科技文献特色库的建设

（一）管理系统设计

数据库建库工作能否顺利展开及后期数据库能否正常使用，取决于特色数据库信息管理系统平台建设的好坏。经过调研，确定与有此类技术开发经验的成熟软件公司共同开发资源管理平台。重型机械特色资源服务管理系统平台是构架在Web服务器上的应用集成系统，包括系统层、平台层、应用层和表示层。该系统基于 Web2.0环境，使用Ajax技术，选用windows server 2008操作系统，采用SQL server 2005数据库管理系统。通过平台可实现后台管理与用户管理，从而建成一个以用户为核心，进行信息收集、存贮、加工、维护与使用的系统。平台管理人员通过后台管理模块，可方便地进行模板的编辑与分类、资源管理、系统配置、统计管理，很好满足了特色库建设与维护的各种需求。用户可登陆重型机械特色资源数据库首页面，进行文献信息的检索与查找，注册后可实现资源下载。

（二）文献采集

重型机械科技文献特色库建设的根本保证是充足的信息资源。因此，文献资源建设也是本平台构建的基础与重点。在具体建设流程上，从数据采集、资源制作等方面要求严格遵循建库规范与标准，对采集到的数据要逐项审核，优选专业含量高的数据。重型机械特色库数据文献的来源主要有以下方面：（1）馆藏特色文献：即太原科技大学图书馆所收藏体现重型机械学科专业优势的各种文献40余万册（件）。类型包括馆藏图书、期刊、论文、会议文献、自编教材等，通过扫描处理加工为数字文献。（2）学校科研成果：如博硕论文、教职工撰写的科研论文、专著、承担项目和获奖成果等。同时以我校图书馆馆藏重型机械学科文献信息为主，收集整合大型机械电子类企业、科研院所以及相关高等院校的文献信息。（3）网络资源：互联网上海量、便捷的重型机械文献资源和各种专业网站提供的许多全文刊物、会议论文、学术报告等。

（三）文献加工

针对重型机械科技文献特色库的文献数据进行深度加工，首先通过扫描或拍照将诸如图书、图片等纸本文献进行图像处理转换为数字文献；通过文档转换工具，将所选电子文献、网络文献合成具有完整信息的数据，标引、加工、整合、添加到数据库。数据加工过程中注重数据的标准化建设，严格按照《普通图书著录规则》、《中国图书馆分类法》和《中国图书分类主题词表》等进行著录标引。标引时注意对标引程度的掌握，严格评价论文的创新性与价值度，层层把关最终确定主题。在数据挖掘与加工的整个过程始终贯穿质量第一原则。

（四）文献发布

通过服务器端的数据包入库工具提交入库，进入重型机械特色库的实施、运行阶段。入库的文献可通过系统的论文管理模块进行管理和上网发布。为了使编辑过程中偶发错误能得到及时矫正，已录入的文献还需要经另一名学科馆员审核后方可发布。平台检索模块采用了Spring技术＋Ajax技术，提供主题检索、专业导航、主题导航等多种检索入口，有效保证文献检索速度。同时，该平台对检索结果具备聚类分析功能，以论文类型、年份及学科分类描述，便于对检索结果进行浏览和统计，同时提供相关主题链接。该数据库建成之后，普通用户登录“重型机械特色资源数据库”首页，即可进行注册、登陆、搜索，并对系统中的全文进行浏览或下载，同时注册用户还可向网络管理员进行咨询。目前，平台登录量达到两万多人次。

四、重型机械科技文献特色库建设应注意的问题

（一）加强重型机械科技文献特色库的深层次开发

目前，重型机械特色资源数据库主要涵盖学位论文、科研成果等。其中不少内容是通过纸质文献数字化转换和已有数字资源的过滤链接获得的，对数据的深层挖掘和增值服务还没有开发，缺少针对重型机械文献内在信息价值进行引申、分析和评价，以提高特色库的附加值。因此，在今后的特色库优化更新过程中，图书馆要不断研究用户日益增长的信息诉求，有效促进重型机械特色库的深层次开发与完善。

（二）提高重型机械科技文献特色库的使用率

在重型机械特色资源数据库使用过程中，用户只能在校园网范围内进行资源的原文查询和下载，在校园网范围外只能浏览到文献简介。这在一定程度上违背了建设特色库的初衷，无法实现真正意义上的共享。因此，在进行特色库建设时要充分体现统一规划、共建共享的原则，规定各参见馆之间的权利和义务，通过相互协作整合，实现特色资源的合理配置和利用，通过技术手段，让广大用户不受范围限制充分利用特色资源。