陕西中医学院留学生学籍管理

2012-04-12崔亚亚

时代农机 2012年9期

崔亚亚

（陕西中医学院国际合作与交流处，陕西咸阳 712046）

1 前言

目前已建立了全日制本科、硕士研究生、短期培训教育以及“3+2”中外联合办学教育等多层次、多渠道培养体系。2000年以来，留学生生源围逐步扩展到日本、韩国、马来西亚、哈萨克斯坦、美国、加拿大等国家与港澳台地区，为20多个国家和地区培养了1000多名专业人员。目前学校已与马来西亚首都中医医院、加拿大多伦多中医医院、泰国华侨崇圣大学中医学院等国家或地区的20多所高校建立了联合办学等校际合作关系。

2 留学生学籍管理制度

截止2011年12月，在校留学生人数到60人，均为学历生。关于学籍管理，如果说在初期，留学生人数较少，层次也比较单一，这一问题尚未充分暴露的话，那么，在留学生教育取得大发展的今天，这一问题的重要性已经不容回避了。现就以上问题，制定了相关的学籍制度。

（1）入学与注册：①留学生应持《录取通知书》、《外国来华留学人员申请表》(JW202)和《外国人体格检查记录》，按时到校办理报到、注册手续。②留学生在办理报道手续时，按规定缴纳各项费用。学费在开学一周内必须全部交清，无特殊原因中途退学或转学学费不退。③留学生到校后必须复查《外国人体格检查记录》。体格检查项目不全者，无《外国人体格记录》者，须重新接受体格检查，体查费用自理，体查不符合标准者不予注册，并限期回国。④留学生入学后，应认真学习《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及有关法律、法规，办理外国人居留证。⑤每学期开学前，应按时持学生证到国际合作与交流处办公室办报到注册手续，以取得本学期的学习资格，因故不能如期到校者,必须履行请假手续，否则以旷课论处，无故逾期不到者，取消入学资格。⑥办妥注册手续的留学生，可凭已注册的学生证到教务处教材科领取新学期的教材。

（2）请假与考勤：①留学生应自觉遵守课堂纪律，按时上课，不迟到，不早退，不旷课，上课时间不随意出入教室，不在教室内吃东西或做其他影响课堂秩序的事情。②因病、因事不能上课者，应办理请假手续。③一学期内病假（必须提供医院证明材料）累计超过总学时的二分之一者，作休学处理。④凡未办理请假手续而缺课者，均视为旷课。⑤留学生应按时参加教学计划规定的课堂学习、临床学习、实验课等，凡因故不能参加者，必须事先请假。如果未经请假或请假未经批准或超过假期者，一律以旷课处理。⑥请假手续：请病假在一周以内可持病假证明向班主任请假，连续一周以上的病假应向系、部或国际合作与交流处办公室提出书面报告。请事假在一天以内，可事先向班主任或系、部、国际合作与交流处办公室口头申请且征得同意；连续一周以内或累计一周以内的事假，应该向系、部或国际合作与交流处办公室提出书面报告且征得同意，一周以上的事假。须经主管院长批准方为有效。

（3）转专业与转学：①如果有下列情况之一者，可准许转专业、转学：留学生入学后因生理缺陷或其他原因，经指定医院诊断证明，不能在本校或原专业学习，但尚能在本校或其他学校别的专业学习者；学校认为其有某种特殊困难，不转专业或不转学无无法继续学习者。②属于下列情况之一者，不予考虑转专业或转学：本科三年级（含三年级）以上；进修生进入专业学习后；无正当理由者。留学生申请办理转专业、转学手续的，一般应在每学年开学前办理。

（4）考核与成绩记载：①考试形式由主讲教师根据课程性质特点和教学要求确定。②学期补考成绩只有及格和不及格两种。③考试成绩采用百分制。④学期总成绩为各阶段考试的平均成绩或期中与期末考试平均成绩加平时成绩综合而成。⑤任何课程缺课达1/3者，取消该课程的考试资格。⑥任何考试迟到超过十五分钟者不得进入考场，取消本场考试资格。⑦学期总成绩不及格者，可以随下一级参加学期补考。⑧学期补考缺席者作自动放弃处理，不设第二次补考，成绩以零分记入。⑨因病住院或突发意外事件不能参加考试的，经证明可以缓考。⑩缓考一般与期末补考同时进行，缓考成绩按实际分数记载。輥輯訛考试结束后，可到国际合作与交流处查询成绩。

（5）休学和复学：①留学生有下列情况之一者，应予休学：因病经指定医院诊断，停课治疗或休养时间每学期在六周以上者；学期因病、事假，累计达六周者；由于某种原因，本人提出申请经批准或者学校认为必须休学者。②留学生休学一般以一年为期限，因病经学校批准，可连续休学两年，休学时间累计不得超过二年。③留学生休学后的有关问题按以下规定办理：休学期间不享受留学生的一切待遇；留学生因特殊原因须中途停学，但又不符合休学条件者，经本人申请，学校批准可保留学籍一年，保留学籍期满后申请办理复学手续，不办理复学手续者作自动退学处理；保留学籍的留学生不享受在校生的待遇。④留学生复学按下列规定办理：因病休学的留学生，申请复学时必须有省级以上医院诊断书，证明其已恢复健康，并经过学校复查合格，方可复学；休学期满，应于学期开学前一个月持有关证明，向学校申请复学。⑤在保留入学资格、学籍、休学期间，不得报考其他学校，如果有这种情况，则取消该生的学籍。

（6）退学：①退学者包括缺课50学时者，以及学习期间未办理任何手续私自中途离校者。②退学者，不退还学费，不发成绩证明、结业证明，不办理转学手续。③留学生退学必须在开学一月内向国际交流合作处提出申请，得到批准后办理离校手续，清算费用，并在退学后一周内搬出公寓离开学校。

（7）奖励与处分制度：①奖励：对自觉遵守我国法规和学院各项规章制度，努力学习专业知识，成绩优秀的留学生，学校在每学年末将授予“好学生”称号，发给奖状、奖品或奖金。②处分：在校学习期间，因违法犯罪、违纪违章者，学校根据情节轻重给予批评教育，纪律处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍。如犯有打架斗殴、旷课严重、考试作弊等违纪违章错误行为者，给予警告、严重警告、记过等纪律处分。因严重违反学校规章制度且造成恶劣影响者，经教育后有悔改表现者，给予留校察看处分。③如有下列情况之一者，应予以开除学籍处分。违反我国国家政策法令，触犯我国刑法，构成刑事犯罪者；破坏公物、偷窃我国家或私人财产，造成严重损失和危害者；酗酒、斗殴，情节严重；品行极为恶劣，道德败坏者；违反校纪校规，情节极为严重者；一学期内旷课超过50学时以上者。④对违纪的留学生作警告、严重警告、记过、留校察看的处分，由系、部或国际合作与交流处审批：对留学生作出勒令退学或开除学籍的处分，由学院主管院长审批。⑤被开除学籍者，不发给学历证明。