名校长谈高效人生

卢志文 舒畅

2011年11月底，新教育研究院院长、翔宇教育集团总校长卢志文辗转江苏、四川、重庆、贵州，三天奔波五千公里，为新教育实验区展开系列公益讲座，记者随行。在一次长达8个小时的车程中，记者突然请教卢院长一个问题：现在你管理的事务这么多，社会活动如此频繁，看上去还是这么自在自如，你是如何平衡工作、生活与家庭关系的?回答是，时间管理大有学问。

如何平衡工作、生活与家庭之间的关系

首先，对于我们这些希望在事业上做点实事的人，我想第一要紧的，就是只能保持一个家庭——这听起来像是开玩笑，其实这是最大的时间管理。

现今的社会比较复杂，有显性家庭、隐性家庭、法律层面的家庭、非法律层面的家庭，牵涉得越多，就越费时间精力。所以我的观点是，维持一个家庭，并且确保稳定不“起火”，不要在这个层面启动重大的“工程”，不出现各种重大危机，其实就节省了许多时间。说得不好听，一个人如果要离个婚，要花多少时间和精力，难以想象。

在家庭方面我觉得自己还不错，孩子越来越不用我操心，妻子的工作、心情等各方面也照应得还好。当然之前她的一些重要事情，比如工作调动之类我也花了些力气，但把家庭理顺了，就不会在工作上拖后腿了。男人总是把事业放在第一位，但是没有家庭，生活将是一团糟，工作也将打折扣。

其次，工作也是个牛鼻子，工作理顺了，常常生活、家庭就顺多了。

这要说到我在时间管理上的另一个体会：要把工作当生活，也要把生活当工作。在我的生活中，确实分不出哪一块是工作，哪一块是生活，我每天24小时享受工作，也享受生活。

我认为，一个有理想有追求的人，工作是不会含糊的，而这样的人要将工作完全保证在8小时以内也是比较难的，所以我们工作的时间是远远不止8小时，有很多工作内容是渗入8小时以外的，于是我的生活和工作是互相渗透的。比如，我能把上班的一段时间立即变成一段很好的生活。举个例子，我上班时间跟一位老师谈心，跟老师谈话是工作，但如果方式很艺术、交流很投机，它也就实现了我生活的目标——与一个智者对话是多好的休闲时光啊，走进另一个人的心灵，简直太享受了。再比如，我晚上接到一位校长的电话，向我咨询一件事情，我告诉他应该怎样解决，这是在生活时间内做的，但是否对生活有影响，就看你接电话的态度，如果不把它当做一件很烦的事，而是作为一个给自己提升和挑战的机会，帮助他想出一个方案，还可以记下来作为自己的素材，这不是一份令人愉悦的工作吗?所以我的同事们都知道，我是24小时不关手机的。

从某个角度看，我工作的时间比别人长了，生活的时间也比别人长了，两个时间都比别人长，所以大家会认为一方面我蛮享受生活的，一方面也丝毫不妨碍我工作的时间和效果。

第三，生活需要纯粹休闲的时间，那么我建议校长们寻找一项跟工作相关的爱好，然后把这种爱好变成休闲。比如我喜欢书法，拿起毛笔写字的时候，对我来说就是休息，坚持很长一段时间后发现，字慢慢的写好了，这对我的工作也是一种极大的促进。

当然我们可以找另外一些休闲活动，比如打打牌，钓钓鱼，但是，你会发现打牌打了很长时间，但能积累下来的内容，和对自身的提炼，就没有书法这类的爱好积累的效果好。而且书法完全是个人的，到了某个境界是丢不掉的，即使一段时间没写，过一段时间把它捡起来，原来的基础还在，你还可以往前发展，因为这种爱好是积累型的。另外书法承载文化，跟我的职业有一定的关系，我是学理科的，理科思维容易枯燥，所以我就选一个艺术方面的爱好，它的创造和有趣，跟刻板严谨正好互为补充，这是我体会比较深的。

此外，我还有一个观点：我是反对人睡懒觉的。小时候，我爷爷就是早早地把我们从床上拉起来，一遍遍嘱咐教训我，勤奋是一种美德。所以这一点我表现得比别人明显一些，我是非常勤奋的人，好多人喜欢走捷径，这是我最不愿意的，我宁愿勤奋。

我觉得睡眠跟身体其他机能是一样的，用进废退。我们锻炼身体，可以通过锻炼某一块肌肉，使得某一项机能变强，比如我们期待胸大肌发达，那么我们做举哑铃的运动，这就说明人体是有一定调节机能的，那么我们可以通过适度的锻炼，使得人体向着我们所期待的方向转变。我就希望睡眠可以少一点，那我就适度地、有意识地让睡眠时间略为缩短一点，身体就自动调节睡眠的质量，使睡眠时脏器的休养、合成速度加快。我们每天24小时，8小时是工作，8小时是生活，8小时是睡眠，我们除了在效率上做一些提升外，会发现可以动用的时间其实不多，这样看来，一个人能从睡眠中节约出两个小时，其价值还是很可观的。我想我基本上是做到了这点，有没有科学依据呢?我不知道，只是个人实践。

如何高效地使用时间

想事在先

在工作中是有许多东西值得去思考的，我的原则是“想事在先，管事在后，作事其三”——这件事情如果我没有想透，就不会盲目去做，我宁愿放一下。“想事情”会比较费时问，但是可以把一些“边角余料”的时间都利用起来，比如坐车，睡觉前，等待吃饭，飞机晚点……我认为“想事”恰恰提高了“管事”和“做事”的效率，因为路径想好后，管事、做事就能水到渠成，所以任何时候都要不惜花时间去想事。比如说教书，我经历过刚开始入门阶段的痛苦，没有章法，不会用各种教学方法，无所适从。学会不同的教法之后，我的方法又太多，出现堆砌方法的问题。再往后呢，我觉得真正优秀的好老师，有时候不一定要用那么多的教具，那么多手段，动用那么多方式方法，那很浪费时间不是吗?甚至就一只粉笔、一张嘴，就可以把课上得精彩绝伦。因为你通过对孩子的心思、学习规律的反复思考，就可以在教学中了然于胸而信手拈来，就可以事半功倍。

第二，做事先看看能不能不通过自己，而通过管理来实现。我们一个人真的做不了多少事。我是教化学的，曾经很长一段时间教4个初三班化学，连续5届，工作量很大，现在一般2个班都满负荷了，加之我带的这4个班就是一个年级——这个科目这个年级没有别的老师了，相当于我既是老师，又是备课组长，又是教研组长，这个工作量是很大的。怎么办?这就要会管理。把学生调动起来，可以省很多事。而学生们可做的事就多了，比如批改作业。那老师不批改作业行不行?不行，这样就了解不了学情。那批改多少为合适呢?这就需要“想事”，想通了，通过管理去恰当地分配，有些是可以让孩子去做的，有些是自己必须做的，否则工作品质就下降。

这方面多说一点：首先我布置作业的时候，尽量减少那种简单劳动批阅的作业，然后我让课代表和小组长帮我批改部分作业。而在了解学情方面，需要调查错误率高的是哪一类题目，那就现场在课堂上调查效果更好，比如选择题，这一题选B的同学举手，一句话立刻把了解学情的问题解决掉——如果把一个班60张卷子中多少张选B给统计出来，那要多长时间?

所以提高时间效率的技巧有很多，当你做一件事情感到精力不够的时候，就会逼着自己去思考，因为在需要的时候去做的，往往效率是最高的。所以在管理中，先要调动，给予需要，这就是为什么教孩子学习前，要先把他“夹”起来，把他弄得嗷嗷叫，因为他特别想知道的时候，积极性是最高的，就好比我们饿的时候吃饭，消化吸收得最好，困的时候，入睡最快，质量又高。

最后，在“想事”和“管事”的前提下“做事”，做的就都是必要的事，有价值的事，没有花费时间在不必要的事情上，这本身效率就高了。

激发潜能

谈到这里，就涉及到如何激发潜能的话题了，而潜能被激发后往往是效能最好的时候。所以我做了校长之后，就把副校长的潜能发挥出来，“无限相信师生的潜能”，我觉得新教育这句话说得太好了。我们也许会发现，如果一位妈妈又会做饭，又会洗衣服，做家务做得很棒，那她的女儿一定是不会做家务的，为什么?因为女儿做的时候，妈妈不放心呀，会说放在那里，我来我来，结果女儿永远都做不好，如果你放心地让她做，她今天做不好，鼓励她改进，下一次一定会做得比这次好。所以，放权，并相信你的伙伴，我认为是省事的，不旗心放手放权，就永远不省心，永远费时费力。

坚持与专注

然后，我认为坚持也很重要，要相信专注、聚焦的力量和效率，就像钉子，一头面积很小，专注于一点，但它穿透的力量和速度却很强。一天花1个小时在某一个领域，坚持10年，一定会成为这个领域的专家。

另外—个提高效率的方法，就是专题式阅读，以前没有网络的时候，我就想方设法地把我需要的这类书全找过来，然后这段时间就全沉进去。现在有了网络，就更方便了。这样在较短的时间内，可以入门，在入门的基础上可以迅速提高，接着你就可以快速进入这个领域，和这个领域里中等或中等以上的人对话，那么你提升的速度就更快。

我们也常常会做浪费时间的事，比如QQ聊天，网上浏览，不知道聊了些什么看了些什么，无意识的行动，最后发现什么东西也没学到，倒是奇奇怪怪的事看多了，多了许多知识，反而少了很多常识。还有就是脑袋没思考，东摸摸，西摸摸，一轻松，时间就浪费掉了。但也不是说不能给思维留白，而是要有价值地留白，比如我们端一杯茶，眺望远方，看看晚霞、星空，都是积极的休息，就像中国画里的留白，不着笔墨，但比着笔墨更好。

指令明确

还有一种节省时间的方法，就是我把我的目的明确地告诉对方。我看到别人有时布置下属做事的时候，我都着急，为什么?看得出来下属根本没有理解他的意思，就更别谈创造性地工作了。

比如你发出一个指令，“准备一下，下午要用会议室。”对方不知道要准备什么。但你说，“下午3点，某某要来学校，我要和他在会议室谈一个什么问题。”这样，下属会很快速地反应，要准备哪些文件，安排哪个时间点空出会议室，以及以哪个规格接待客人等等。所以，要最快速地让对方理解你，就是先让对方知道你的目的是什么，你想干什么，先把这个部分说明确，你接下来再说步骤和需要时，对方就能很快把握方向，甚至能向你提出更好的建议，他也就知道该怎么做才能更优秀，也知道怎么努力。但很奇怪，有些人喜欢隐藏目的，其实隐藏目的是很浪费时间的。

简单生活与专业工作

除了方法论之外，内心也是一个很重要的因素。

简单生活，随遇而安，这是我的特点。我是蛮有包容性的，即使遇到不好的环境或者挫折，我不会花很长时间在里面纠结出不来，也不会对某些事务要求很刻板，达不到心里就很难受。我以前坐飞机基本上是头等舱，但并不妨碍我也可以坐拖拉机，从头等舱到拖拉机我也不会不适应。出差住宿，五星级宾馆可以，快捷酒店也很好，小旅馆也没问题，这可能跟人生经历有关，使得我的耐挫力和包容性多一些，物质生活上比较简单，能将就便将就。

但对工作就完全是另外一种风格，有些完美主义。比如写一段文字不满意的，痛苦得不行。有人会说要是像生活一样马虎一下多好，不行，我内心就是过不了这个关。

我接触各样的人中，有一类人，非常尊重时间，你叫他把这个东西3点钟给你，他一定是2点半就交给你，这样的秘书(或下属)好不好?你会觉得很好，但这也有两种情况，一种是，你让他3点钟交给你，没问题，但至于好不好，那就是你的事，你认为不好，你自己修改一下，反正他完成任务了，这一种情况我不能接受，我是把品质放在第一位的，所以有时候很痛苦，会追着自己熬夜。

关于工作的内在动力问题，我还建议一条，人们常常说选择自己喜欢的工作，其实更重要或者更现实的是，喜欢自己选择的工作。选择自己喜欢的，很容易，但喜欢自己选择的，很难。职业是这个样子，生活是这个样子，家庭也是这个样子，仔细想想，人生会有很多不恰当的选择，甚至人生每个阶段都未必正确，谁能在年老的时候说我的所有选择是正确的?不如换个角度，说我喜欢所有我选择的。

我怎么会做教师呢?我是没考好才上师范的。这个领域有那么伟大的人物，是无法超越的，那还有什么资格说我选择这个行业错了呢?那我就调过来了，既然不能选择我喜欢的，就喜欢我选择的吧，我就心态很快调整好，去喜欢教书，并不断地强化、追问自己：还有比这更好的吗?没有。

如何面对不必要的会议和应酬

作为一个总校长，工作量总是比一个校长的工作量更大，学校运转本身就事情繁多，加上像你刚才说到各种会议、应酬，迎来送往，很多。

我的观点是，对付形式主义最好的办法就是形式主义，这是最省事，最简单，最快捷的办法。比如开会，很好的会议，有价值的会议，我往前排坐，会议不怎么样就往后排坐，只要有机会，就脚底抹油去做点实在事。如果你的会议没什么内容，我逼不得已又非得要去开，那我可以同时做别的事情呀，我把电脑带着，也不影响你。我到了，就是尽了我当尽的义务了。

说到这里，岔开一下谈谈关于合理利用时间。其实人脑就相当于电脑的中央处理器，只要分配恰当，它是同时可以开几个窗口、做几件事情的。比如开会时一面领会会议精神，同时发几条微博，写一篇文章等等。我以前也浪费了一些时间，不懂得怎样合理利用，比如监考，语文2小时，数学2小时，而监考期间不能看书看报，也不能批改作业，就一直在教室里转?怎样能既履行好监考的职责，又能做些事呢?其实很简单，监考期间没有人能管住我的脑袋呀，我可以想事，比如创作灯谜，我有一次监考做了几十条灯谜，那段时间就没有被浪费。

回到开会的问题，如果要说经验的话，用形式主义对付形式主义算是我的经验，其实这是不适宜说的，但确实是大实话。如果这个会议只是追求形式主义，那么为了节省时间，我也就形式主义地配合你；如果这个会议是来实在的，我肯定会实在地对待这个会议，建言献策。

当然，我做了总校长，有机会给教育局提一些建议，有机会去争取的时候，我就跟教育局讲很清楚，教育局的所有会议我申请不参加，但我会派副校长参加，而且我保证会把会议精神落实得比所有参会的人都好。

再说说应酬，这就需要巧妙应对。比如有人突然来个电话，问，你在哪里，我说我在学校，那对方说，那我马上来。可这个人是你不想见的，而他就想守株待兔，逼着你见他。所以沟通要看对象，你不知道他的目的的时候，尽量给自己留回旋的空间，不然你将在莫名其妙的事情上耗费很多时间。举一个例子，你接到一个电话，不清楚目的，对方问，你在哪里?我在外面呢。对方再问，跟谁呀?跟朋友。又问，什么时候回学校?我们事情办好了就回来。而如果这个人要谈的正是你要解决的，可以回答说我马上赶过来见你，对方还觉得你特热情。这样，既不会被困住，也能很礼貌地应对。

总之，生活简单宽容，做工作学问严谨执着，同时在具体的事情上不失灵活巧妙，就能在有限的时间里，做出无限价值的事情来。

编辑李丰池