东北财经大学档案馆
2012-03-28
东北财经大学档案馆与学校发展同步,自1952年起,走过了60年的发展历程。60年来,档案馆一直注重落实双重职能,一方面行使档案管理行政职能,对全校档案业务进行指导、检查与监督;另一方面履行档案保管利用职能,对全校档案实行集中统一管理并提供利用服务,为学校教学科研工作发挥了应有的作用。目前档案馆下设办公室、归档部、馆藏部、编研部和人事档案室,有工作人员7 人,其中研究生学历2 人,本科学历5人;副研究馆员2 人,馆员2 人,助理馆员3 人。拥有馆藏3 个全宗,截至2010年底,有各类纸质档案35 459 卷,声像档案161 卷(件),实物档案634 件。2002年,档案馆晋升为国家二级档案馆,2006年和2010年分别被辽宁省教育厅评为辽宁省高校档案工作先进单位。
在基础业务开展方面,注重档案资料的挖掘和收藏。2012年是东北财经大学建校60周年,配合校史馆建设工作,档案馆大力开展校史文物资料的挖掘与整理,通过对建校初期、早期文物资料的大力征集与搜集,获得了大量珍贵的档案资料,极大地丰富了馆藏,同时填补了学校重要历史阶段的档案空白。
在核心业务拓展方面,注重档案资源的编研与利用。在统一收集、整理、保管档案的同时,东北财经大学档案馆努力发挥自身优势,积极开展档案资源的编研利用,编辑了《东北财经大学年鉴》等多种编研产品;积极为学校和社会各界提供档案查阅服务,每年接受校内外查询2 000 余次,充分满足了对档案资源的利用需求。
在信息化建设方面,档案馆制定了《东北财经大学档案管理信息化方案》,并于2007年购置了服务器和“南大之星”档案管理软件(网络版),建立了档案馆网站,开创了档案信息化建设的新局面。通过对全校专兼职档案人员的专业培训,档案管理工作逐步向网上归档发展,初步实现了纸制档案与电子档案归档双轨制。同时,完成了全部馆藏档案目录的回溯建库工作,并逐步开展对重要及易损毁档案、资料进行全文扫描、对照片档案进行数字化整理等工作。
2012年3月,东北财经大学档案馆新馆投入使用。新馆位于图书馆北区,总面积约800 平方米,其中办公区域300 平方米,档案库房500 平方米。办公区域含阅档、归档、数字档案加工、业务办公和会议等功能区,完全满足了日常工作的需求;档案库房装备了中央空调、智能化环境自控(恒温恒湿)系统、全自动烟感灭火系统等设施设备,充分保证了档案保存的安全性和长久性;配备了密集柜、底图柜、防磁柜、光盘柜和消毒柜等档案装具,充足的馆藏空间保证了档案资料的扩容性与增长性。
展望未来,东北财经大学档案馆将继续秉承“依法治档、以德事案、人文镇馆”的精神,以“十二五”发展规划为指导,以建设覆盖学校教学科研工作的档案资源体系、满足教学科研需求的档案利用体系和面向全校全社会的档案服务体系为目标,重点抓好档案信息化建设及信息利用工作,使档案馆成为保管基地、教育基地、档案信息服务中心和电子文件管理中心,为学校和社会提供更加精确、全面和及时的档案信息服务。