论职业院校应用写作教材的编写法则＊

李茂林

（鄂东职业技术学院，湖北 黄冈 438000）

目前，随着应用写作课程在职业院校的普及，各种各样的应用写作教材也应运而生、层出不穷。但这些应用写作教材良莠不齐，多数不受欢迎，浪费了人力、物力、财力。究其原因，多为简单拼凑之作，没有遵守应用写作教材的编写法则。根据学生的实际情况和应用写作课特点，职业院校应用写作教材编写应遵守的法则是：科学化、实用化、趣味化、简洁化和模块化。

一、科学化

科学化的应用写作教材编写体例应能体现这门课程的知识体系、思维规律、教学目的、教学步骤和教学方法。科学化的教材有助于教师树立教学整体观点，着眼于整体目标，处理好部分与整体之间的关系；教学目标更为明确，对教学总体目标与具体内容的联系更为清楚；减少教学的盲目性和随意性。因此，内容的完整性和逻辑性是教材编写科学化的基本要求。在这方面，有两个要点需给予关注。

一是环节的完备性。根据教育学原理，要完成好一门课程的教学，必须理论实践相结合，有讲有练；必须纵横拓展，必须循序渐进，必须生动有趣，必须优劣对比，必须压力推动，必须循循善诱。要生动有趣，就要有项目情境；要压力推动，就要明确教学任务，要让学生知其然，就必须知其所以然，就要讲解基本理论；要让学生写好不写坏，就要给出好坏的样本；要想学生不在关键地方出错，就要特别提示；要想稳固写作技能，就必须有作业训练。也就是说，作为应用写作教学的脚本，设置项目情景、描述具体任务、阐释理论知识、评析经典例文、诊断常见问题、提示注意事项、布置演练任务这几个环节不可或缺，否则，教材就有缺憾，容易厌教厌学或难教难学。

二是内容编排的逻辑性。教学思维是有逻辑性的，教学环节之间也必须环环相扣，同理，作为脚本的教材，其内容的编排次序也必须具有逻辑性，符合人的思维规律，才能引起共鸣，起到教材应有的指导作用。

应用写作教材应该有设置项目情景、描述具体任务、阐释理论知识、评析经典例文、诊断常见问题、提示注意事项和布置演练任务等内容。应该如何安排次序呢？根据实践经验，笔者推荐“设置项目情景＋描述具体任务＋阐释理论知识＋评析经典例文＋诊断常见问题＋提示注意事项＋布置演练作业”这种排序，这种排序既符合思维规律，又可调动思维积极性。

从思维规律来看，有项目情境在先，具体任务就呼之欲出，不至于唐突；有任务就要弄清基本要求；明白要求还要有具体样板——例文，否则就“心中了了，笔下难明”；明白写法之后，最后的作业演练就是水到渠成了。

从调动思维积极性来看，新的情境、新的任务可以激起学生的兴趣，可以推动学生去思考去行动；正确范文掌握后，学生就跃跃欲试，诊断劣文错误的斗志就被激活。余此类推，功夫到家后，最后的作业就是学生大显身手的机会，学生都会努力完成好。

电子工业出版社出版的《文秘写作教程》基本上就是这种编写体例，该教材是采用项目导向模式来编写的。因其采取了科学化的体例，按照“实践——理论——实践”的逻辑编排，符合学生的认知规律，具有很强的可操作性、针对性与实用性，受到广大读者、师生欢迎。

二、实用化

实用是应用文的重要特征。职业院校应用写作课教学目的在于使学生掌握应用文写作技能，以便在校完成学业，为从业活动准备必要条件，由此，其教材就要以实用为出发点。

其一，文种选择的实用化。自古至今，应用文文种多至数百，随着社会的发展，科技的进步，有的文种早已废弃不用，如“旨”、“诰”等；有的用处不多，如“誓”、“榜”等；有的长盛不衰，如“计划”、“总结”等；有的正在形成，如“短信”、“电子邮件”、“博客文章”等。若不假思索，随意取舍，不该选的选了，浪费编者、读者的精力，该选的没选，就造成缺憾。

应用写作教材选择文种可从已变、不变、将变三方面考虑：随着社会和科学的发展已退出舞台的文种不选，如“疏”、“表”、“谏”等，尽可抛弃；无论社会、科学如何发展也要用到的文种，如计划、总结、产品说明书、实验报告等，是主体应用文种，必须录入；而短信、电子邮件、博客文章等将是来会广泛使用的文种，应当有选择收录。职业院校应用写作教材在考虑时代性的同时，更要从服务学生的方面考虑，要考虑学生现在的学业和将来工作生活的需要，以彰显教材服务学生成长成才的意义。

其二，例文的实用化。例文是应用写作教材中必不可少的组成部分，是文种特征的范本，是学写应用文的直观模板，要起到示范作用，必须选好。职校教材实用的例文要符合如下要求：

一要格式正确。例如计划例文，必须具备标题、前言、正文（任务、目标、方法、措施）、落款、日期等格式内容，而且必须各就各位，不能挪位。

二要篇幅短小。篇幅最长不过千字。洋洋万言，繁言累牍，一见就烦，难以使学生抓住要领。

三要内容全面。例如请示，应包括请示的缘由、请示的事项，请求指示、批准的意愿。

四要体现技巧。例如工作总结，一般情况是，先概述基本工作情况，再总结经验，尔后写存在的问题或努力的方向，如颠倒次序，有可能使阅文人产生误解。

五要语言精练。例文语言简明扼要，学生才容易抓住关键，若语言拉杂，要点被淹没，将失去示范效应。

其三，格式模板化。很多应用写作教材用大量篇幅讲解某应用文的格式写法，费了九牛二虎之力，读者还是莫名其妙。若不用抽象文字阐述，直接把格式框架模板摆出来，学生一目了然，照葫芦画瓢，毫不费力。这样的格式表达，编者好编，学生好用，可谓两全其美。

三、趣味化

应用文具有语言朴素、平实、直观、程式化等特征。长期以来形成的传统教学方法，是以单纯传授知识为主，条款格式靠死记硬套；教师往往把教学重点集中到理论概念和格式、特点等的讲授上，使教学内容抽象、枯燥，没有吸引力，没有升学压力的职业院校学生对此更加缺乏学习兴趣。前苏联教育家苏霍姆林斯基说：“所有智力方面的工作，都要依赖于兴趣”，如果学生对学习有着浓厚的兴趣，就会产生源源不断的学习动力，就会视学习为乐事。激发学生的学习兴趣对于应用写作教学来说有重要作用，教材可从事例、例文的选择和任务的设计等方面设法满足此项要求。

其一，例文的趣味化。教材中的例子、例文若与课堂情境不相宜，或随时间的发展失去激发效应，学生是没兴趣阅读的，教师难以从中析出可利用的有趣材料，也会弃而不用。因此，选用典型适宜的例子、例文，使学生在可感知的基础上，带着愉悦的心情和浓厚的兴趣阅读教材，主动地、积极地掌握具体的文体知识和技巧，也是激起学习兴趣的好方法。例如介绍消息文种时，可以直接选取最近发生的重大新闻报道为例，不但可以吸引学生，更体现了新闻的特点和价值。

其二，任务的趣味化。项目导向的教材在项目情景和任务描述时，可将须完成任务的虚拟人物设计为“你”，让学生根据不同任务扮演不同角色。新鲜的角色可增强学习兴趣，作为领导或单位代言人角色“奉命”作文，积极性就会大大提高。因为青年学生的行为惯性是以自我为中心的，进入角色后，学生就会站在“岗位”立场上，审视、解决问题，反映情况、部署工作。同时，虚拟的工作活动也激发了学习兴趣。在设计任务作业时，虚拟学生比较感兴趣的工作部门，执笔学生就是这一工作的负责人。这将促使学生进入角色，置身环境，考虑工作安排、解决问题的办法。忙忙碌碌，乐在其中。

四、简略化

因职业院校学生课堂教学时间有限，写作基础有限，学习应用写作出于实用，教材内容应在强化针对性的基础上简略化。

其一，写作理论简略化。应用写作教材不是应用写作研究专著，不需要长篇大论阐述基础写作知识，即使是不得不讲的应用文概念、意义、特点、方法等，也只需概述即可，采用陈述、说明的表达方式行文，以利学生接受。这样的教材就显得简便实用，与职院教学相适应。

有的应用写作教材既研究文章写作的一般理论和规律、方法，又站在科学化、现代化的高度，深入探讨，力求在理论层面寻求突破，把教材弄成鸿篇巨制，把学生当专家。教材对象错了，效果必然不佳。例如某应用文写作新编一书，在前面用了几章的篇幅，除了对应用文的概念、特征、作用、源流等作了充分的理论阐述之外，还新增了对发展趋势、写作要求、写作的方法以及撰写者的修养等方面的理论阐述。这种教材完全脱离学生实际，闭门造车，其结果必然是曲高和寡，只能孤芳自赏，没有销路，枉费心力。

其二，阐述语言简略化。一是对应用文的概念、意义、特点、要求等内容的阐述，宜用简要文字分条列出，省去繁杂的抽象论证，让功底一般的学生能迅速读懂，无须费力理解其复杂的逻辑关系。例如对规章制度的写作要求只需两句话：（1）体式具有规范性；（2）内容具有严密性。二是对例文的评析文字用简要文字分条列出，条分缕析，一目了然。例如宋有武主编的《应用文写作教程及其实训》对一封辞职书的分析文字是：“这封辞职书态度诚恳，考虑周全，懂事明理，简介规范。”寥寥数语，就将该文优点完全点出。

五、模块化

模块化是适应快节奏、个性化时代需要而产生的方法，具有提高效率的作用。模块化教材中每个应用写作知识单元都是一个相对完整的系统，自身有明确的头尾；各模块都以某类应用文为中心组织内容，所有的内容都为这类应用文服务。各模块使知识具有相对独立性，学生在上一模块没学好，对下一模块的学习毫无影响，而且上一模块没弄懂的，下一模块可能还有相关内容，“补课”还来得及，不至于“一着不慎满盘皆输”，基于模块教材的模块教学可以克服学科教学在这方面的弱点。

其一，文体模块化。应用文种类繁多，若在介绍时如数萝卜下窖，必然杂乱无章，目不暇接。为避免庞杂现象，使人一目了然，可将其分为几个大类。容易让人接受的做法是，按应用领域将不同文体应用文划分为行政公文、事务文书、法律文书、财经文书、企业文书、社交文书、科技文书、学术论文八类。以纲统目，纲举目张。

其二，内容模块化。在介绍某大类应用文时，应有文种基础、格式、例文、相关链接等内容，可将这些内容单独分页放置，或用线框隔开，使其成为独立内容。这样一来，总篇幅显得短小，减少了阅读的压力，增强了阅读的自由选择性。

总之，要想编出深受欢迎的职院应用写作教材，就必须深入研究应用写作和职业院校学生的特点，尽量做到科学化、实用化、趣味化、简洁化和模块化。若自以为是、闭门造车，编出来的教材无人问津，只靠强制自己的学生使用，造成社会资源的浪费，有悖教材编写的根本目的。