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浅谈中小企业会计管理存在的问题及对策

2012-03-16

中国乡镇企业会计 2012年12期
关键词:小企业记账会计人员

罗 婧

一、中小企业会计管理重要性

国家明确提出“进一步改善非公有制经济发展的体制环境”,可见,民营经济在社会主义现代化经济发展中将获得更全面的重视、更到位的体制支持和政策安排,大力发展民营企业,必须加强企业管理。财务管理是企业管理的核心内容,应围绕企业的发展目标,做好经营、投资和筹资的筹划运作,财务人员用其专业的“会计语言”来反映企业各项经济信息、预警企业运营问题、诊断企业瓶颈环节和指引企业运营方向,即财务数据和分析。受到体制和企业规模的影响,中小企业会计管理方式和手段还比较落后,不能满足自身内部管理的需要,严重影响了企业的发展和地位的提升。

二、我国中小企业会计管理中存在的问题

1.内部控制薄弱,财务控制执行不力、财会人员素质偏低

当前,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业领导者集权现象严重,法制观念淡薄,忽视会计制度、财经纪律的严肃性和强制性。中小企业为了节约成本,忽视了对会计从业人员的继续教育,即使有,也大多流于形式,会计人员专业素质的低下既影响了会计信息质量,也弱化了会计的财务管理职能,使得企业会计管理工作比较落后。

2.社会监管力度偏小

上市公司会计信息之所以得到规范,其主要原因在于其会计信息需求的社会性。而小企业会计信息一般并不需要向社会公布,其需求的社会性很小。因此,对小企业的会计监管方面的力度也明显要小得多,更无法与上市公司或国有大中型企业的会计信息监管力度相比。可见,外部压力的缺失是小企业会计管理活动不规范的重要原因之一。

3.融资困难

主要体现在融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低。中小企业资金规模较小,贷款费用中的固定费用所占的比例就相对偏高,从而导致贷款成本的相对上升。银行等金融机构对小企业的贷款审核要求更高,如要求小企业提供由会计师事务所出具的全面审计报告、提供抵押物等,从而加大了小企业获得银行贷款的绝对成本和相对成本,降低了获得银行贷款的可能性。这样,小企业提供会计信息的融资作用无法得到体现,从而影响了许多小企业加强会计管理的热情。小企业会计管理的弱化与其融资的外部环境之间非但不能相互促进,反而陷入了恶性循环的怪圈中。

4.“包税制”的影响

中小企业加强会计管理的外部效用中,除了有利提升小企业的融资能力外,还有一个很重要的作用就是纳税的申报,可进行必要的税务筹划,以降低小企业的税负。然而,许多税务部门为简化征税程序等原因,给小企业核定一个固定的缴税额,甚至将所有的税种打包汇总确定应缴税额,即“包税制”,提供会计报表作为纳税申报的依据已成为不必要,更使小企业失去了税务筹划的空间。

5.代理记账的限制

出于对成本效益的考虑,大部分小企业采取代理记账做法,聘请会计服务机构代理记账或聘请兼职会计完成记账,因不能全程了解企业的各项经济活动,很难参与会计核算的基础上的管理决策,其工作效果与小企业的经营并不挂钩,从而影响了会计服务机构或兼职会计人员参与小企业管理的积极性。

三、中小企业会计管理工作的对策方法

1.加强内控制度,健全会计机构,提高全员法制意识

根据《会计法》和《会计基础工作规范》,中小企业要健全会计机构,做到工作目标明确、职责具体、权责分明,保证财会人员在工作中有章可循,增强会计人员责任感,健全内部牵制制度,逐步实现单位会计工作规范化,制度化。加强内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,才能提高会计核算的工作质量,才能防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为。

2.提升管理人员综合素质

会计人员要持证上岗,对会计人员定期进行培训,定期考核,培养管理复合型人才,既有扎实的会计专业基础,又具备一定的计算机能力,只有这样,才能增强中小企业会计管理人员的综合素质,为企业的发展保驾护航。

3.强化企业审计监督职能

反对“一言堂”,除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。会计审计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。监督主要包括两方面内容:一方面是会计机构、会计人员的自我监督,建立健全单位的财务凭证稽核制度。另一方面是要加强单位领导人的监督;公司财会应在上级直接领导下,严格按照制度办事,做好财务管理,依法交税,接受主管财政机关的监督检查,对于单位领导人违反国家财经纪律,违反本公司规章制度的行为,公司财会有权拒绝执行。

4.推进《小企业会计制度》执行,建立适合小企业的企业经营业绩评价体系

实施统一的小企业会计制度,有助于会计信息的规范化,提高会计信息的可比性及使用价值;并针对会计信息的不同用途,为小企业的财务分析量身订做相应的财务分析评价系统,以便更好地评价财务、经营成果及现金流量情况,从而提高财务分析,提高内部管理效益和提升外部速效能力。

5.拓展社会会计服务机构的功能

要促使社会会计服务机构由一般的“记账型”会计服务向多功能的“管理型”会计服务转化,不断延伸代理记账的功能,甚至参与到企业的经营管理决策活动中去,让小企业真正感受到会计工作也是一门“增值型”的活动。

中小企业和国营大型企业一样,都是国民经济的重要组成部分,搞活中小企业,是保持国民经济强劲活力的重要举措。中小企业会计管理工作关系到企业自身发展和管理水平的提高,努力创新好的会计管理方法,增强会计管理水平,提升竞争力,促进中小企业的发展。

[1]叶利明.中小企业财务管理研究[J].企业研究,2011,14:98-99.

[2]朱兰花.中小企业财务管理的问题及对策[J].合作经济与科技,2010,10:82-83.

[3]李娟,刘玉敏.我国管理会计应用中存在的问题与对策[J].中国新技术新产品,2009,(18).

[4]陈增寿.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].生产力研究,2007,(02).

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