基于文献资源可持续发展的馆藏核心期刊的界定*
2012-02-16周玉芝河北农业大学图书馆河北保定071001
周玉芝 刘 钟 (河北农业大学图书馆 河北 保定 071001)
馆藏文献资源建设是图书馆的基本任务,是图书馆开展信息服务的基础。随着信息环境的变化,纸质期刊资源的建设与利用面临被边缘化的趋势,高校图书馆迫切需要对馆藏期刊加以系统研究,认真鉴别其学术水平与质量及其在学科发展中的地位和作用,并对其进行有选择的收藏、有计划的管理与开发利用,从而形成数字环境下高校图书馆既科学合理又独具特色的期刊文献资源保障体系。
1 馆藏核心期刊与学科核心期刊的界定
某学科核心期刊是指发表该学科论文数量较多,文摘率、引文率、读者利用率相对较高,在本学科学术水平较高、影响力较大的期刊[1]。馆藏核心期刊是指具有较强的专业性和知识性,在本馆利用率较高,具有一定的稳定性,能体现本馆馆藏特色,最能满足本馆读者群需要并被连续订购的期刊。馆藏核心期刊与一般意义上的学科核心期刊不尽相同,二者既有区别,也有联系。学科核心期刊不一定是馆藏核心期刊,同样馆藏核心期刊也可能是非学科核心期刊。一个图书馆的性质、任务及本馆读者群的信息需求,是确定一种期刊能否成为其馆藏核心期刊的决定因素。因此,某种期刊虽然没有被《中文核心期刊要目总览》收入,但由于它对某所高校来说是重点学科专业的期刊,利用率很高,那么它就会被该校图书馆确定为馆藏核心期刊[2]。
2 馆藏核心期刊界定的意义
2.1 馆藏核心期刊的界定能够保证期刊采访质量
馆藏核心期刊的界定能够为期刊采购工作提供科学、具体的指导,保证本馆重要期刊的完整性、连续性。由于在期刊订购过程中存在期刊本身的变更、高校学科方向的调整、经费预算的调整等多重不确定因素,高校图书馆每年订购的期刊都会有所变化和调整。馆藏核心期刊的界定能够避免由于没有统一的规范约束、没有稳定的具体指导而造成的不必要的混乱和损失。
2.2 馆藏核心期刊的界定是保持期刊馆藏特色的基础
高校图书馆不仅要满足当今读者的信息需求,还要满足未来读者的信息需求,这也是图书馆需要制订相对稳定、持久的馆藏发展政策的原因所在[3]。高校图书馆突出的期刊馆藏特色是承上启下,馆藏核心期刊的界定是图书馆期刊资源可持续发展的必然要求。
2.3 馆藏核心期刊的界定是满足期刊采购经济性与文献资源建设科学合理的需要
据相关资料报道,目前发达国家高校图书馆购置期刊的经费一般占全部书刊经费的60%以上,而我国高校图书馆购置期刊的经费远没达到这一比例,许多中小型图书馆期刊的购置经费还不到25%[4]。随着期刊价格逐年递增,图书馆每年购买期刊的经费需增加10%以上。以最少的经费支出最大限度地满足读者对期刊利用的需求,是期刊馆藏建设追求的目标。因此,把握好馆藏核心期刊的种类及数量是协调经费购置比例与建立科学合理的文献资源结构的平衡点。
2.4 馆藏核心期刊的界定是优化期刊管理、创新服务策略的需要
馆藏核心期刊的界定是数字环境下建立馆藏核心期刊数据库并开展数字典藏的需要。能被确定为馆藏核心期刊的大多数是所属学科专业中的学科核心期刊,它们在高校教学和科学研究工作中的作用是一般期刊所不能替代的。因此,馆藏核心期刊的界定有助于强化学科馆员对这类期刊的开发与利用。
3 馆藏核心期刊界定的原则及方法
3.1 馆藏核心期刊界定的原则
(1)实用性原则 高校图书馆馆藏核心期刊的界定应根据本院校学科专业设置,在保障为教学科研服务的同时还应考虑到高校图书馆服务的学生读者群的特殊性,兼顾适用性和实用性,按照“以用定藏”的采访原则[5],选择能满足本馆读者需要、符合本馆性质和任务、具有较高馆藏价值的期刊。
(2)系统性原则 高校图书馆应始终遵循本馆既定的文献信息资源建设目标,体现系统一贯思想,不可朝令夕改。对于同一种期刊,要参照原来的馆藏情况,尽量保持其连续性[6]。
3.2 馆藏核心期刊界定的方法
能反映期刊质量和水平的因素很多,如被论文引用量、被索引量、被文摘量、发行量、借阅量等,它们都能从不同角度反映期刊的特征[1]。图书馆应采取多指标综合评价方法,将不同性质的因素组织起来,构成一个科学的评价体系,使不同性质的评价指标能优势互补,以取得最客观的评价结果。选择评价指标的原则是:能够反映期刊学术水平、有较好的统计源、具有可操作性。
4 高校图书馆馆藏核心期刊界定的案例分析
本文采用问卷调查、专家推荐、引文分析、复印统计相结合的系统研究方法,以河北农业大学图书馆(以下简称我馆)为例,对馆藏期刊进行系统分析研究,探讨馆藏核心期刊的收藏范围,构建数字环境下的高校图书馆最佳藏刊结构模式,探索馆藏核心期刊资源深入开发的创新服务策略,以提高期刊利用率及用户的检索效率。
4.1 核心期刊订购的分析
一般来说,大家公认的核心期刊是指在所有期刊文献中最积极、最活跃、最富有价值的期刊[4]。将我馆2008—2010年订购的中文期刊与2008年出版的《中文核心期刊要目总览》逐一对照发现,《中文核心期刊要目总览》中包含的核心期刊有753种,在我馆已连续入藏多年。为了保持馆藏的连续性,我馆将这753种期刊首先纳入馆藏核心期刊的考察范围。
4.2 2009届硕士研究生学位论文的引文分析
馆藏核心期刊的界定需要依据读者的实际利用需求,尤其要参考科研用户的利用状况。研究生是期刊文献资源的主要用户群,其研究方向涵盖了本校的优势学科。研究生在撰写论文的过程中需要参阅大量文献,这些被引用的文献资源可以比较确切地反映研究生的信息需求。学位论文一般都具有较高的学术水平,通过对研究生学位论文期刊引用情况的分析比较,高校图书馆可以统计出馆藏期刊的利用率和满足率,以确定不同专业的核心期刊,为提高期刊采购质量提供科学依据,确保馆藏期刊资源的学术性,最大限度地满足数字环境下用户的文献信息需求。
4.2.1 不同学科的馆藏期刊满足率分析
笔者对河北农业大学(以下简称我校)2009届65个硕士学位专业的423篇硕士学位论文的17 171条中文期刊引文进行了统计,并利用我馆公共检索系统逐一查证这17 171条中文期刊引用文献的收藏情况,利用Excel建档并进行排序、统计分析,计算出各类文献的满足率。在中文期刊引用文献中,我校优势特色专业的平均满足率较高,如Q类的满足率为79.23%、S类为75.04%、F类为53.74%、TS类为57.29%,其平均满足率达46.28%。
4.2.2 学位论文期刊引用频次分析
2009 届硕士研究生学位论文中的17 171条期刊引文共涵盖2 876种中文期刊,平均每种期刊被引用5.97次。将这2 876种中文期刊按其引用频次由高到低进行排序,引用频次最高的为320次、最低的为1次,被引频次在100次以上的期刊有17种,被引频次位居前20名的期刊全部为我校传统、优势、特色学科的期刊。
4.2.3 不同被引频次期刊的馆藏情况
2009 届硕士研究生学位论文引用期刊2 876种,其中1 331种为馆藏期刊,缺藏1 545种。被引频次在5次以上(含5次)的期刊共计558种,占馆藏期刊的41.92%,占被引用期刊的19.40%。被引频次在5次以上(含5次)的引文15 758条,占被引频次的91.77%,即近20%的期刊满足了90%的文献需求。笔者在研究时将引用频次在5次以上(含5次)的558种期刊作为馆藏核心期刊的考察对象。
4.2.4 引用期刊的年代分布
在423篇研究生学位论文的17 171篇引文中,有17 017篇引文标注了文献的发表年限。通过对引文的年代分布统计分析可见,2007年文献的利用率最高,并且随着年代的久远其利用率逐渐下降。由于笔者调查的对象是2009年硕士研究生学位论文,故2009年出版的文献的利用率最低。1994年以后(近15年)出版的期刊满足用户90%以上的需求,近10年出版的期刊满足用户约80%的需求。
4.3 本科用户期刊利用的调研分析
4.3.1 复印期刊的统计分析
期刊文献复印统计是对复印的期刊文献进行系统的、多方位的管理统计工作,是做好期刊文献管理工作的重要组成部分,也是期刊整体管理不可缺少的环节。从期刊文献本身出发,期刊文献被读者复印是读者认可该期刊文献的表现,是该期刊文献实用价值的具体体现。对期刊文献复印进行统计,可以在一定程度上向期刊文献管理者提供期刊文献的使用状况,进而帮助管理者用有限的财力进行期刊订购、精化馆藏期刊,为确定馆藏核心期刊提供可靠依据[5]。因此,馆藏中文期刊复印统计结果是读者利用期刊的真实记录,是读者需求的客观反映,通过对其进行多序列的统计分析,可以得到读者利用馆藏中文期刊准确的定量描述,不但能够反映期刊利用率的趋势,而且可以作为期刊订购的主要依据。
对高校图书馆而言,教师及研究生由于具有现代化的办公及学习设备,可以方便地利用数字化资源,到馆查阅次数较少。本科用户才是纸质期刊的主要利用群体。为了详细了解本科用户对馆藏期刊的利用现状,笔者对2009年5月—2010年5月期间本科用户对期刊的复印情况进行了统计分析,并将利用率较高(复印频次在10次以上)的148种期刊列为馆藏核心期刊考察对象。
4.3.2 复印期刊的年代分布
通过对复印期刊文献的年代统计分析可见,现刊复印率最高,2008年出版的期刊次之,随着出版年代的久远,期刊的复印率逐渐下降。2005—2009年出版的期刊的复印率近90%,1994年以前出版的期刊仅满足了读者2.52%的需求,近15年出版的期刊的复印率为97.48%,基本满足了读者文献借阅需求。
4.4 骨干教师的推荐
我校现有24个二级学院,从2004年起撤销各院系资料室,由图书馆承担为全校师生提供文献信息保障的工作。为了全面掌握教师群体期刊文献的需求现状,笔者联系各院系学科秘书并向其发放期刊推荐表,征求教师的订购意见,通过对建议汇总,共得到55种重要期刊。由于这些期刊均是各学院教师重点利用及发表研究成果的期刊,而且是围绕专业设置最具代表性的期刊,笔者将这55种期刊也纳入馆藏核心期刊的重点考察对象。
4.5 连续入藏的期刊
期刊的连续性、完整性是衡量馆藏期刊质量的重要依据。虽然有些期刊在用户的科学研究方面没有体现出其应有的学术性及社会价值,但其借阅量颇高,并且在我馆连续入藏多年,为了保持馆藏的连续性及完整性,也将其列入馆藏核心期刊的考察范围,如97种人大复印报刊资料及我馆连续收藏的38种人文社科类期刊。
通过对列入馆藏核心期刊考察对象的1 649种期刊的查重、去掉索引类刊物,还有991种期刊。最终,我馆将这991种期刊列入馆藏核心期刊,占馆藏订购的48.79%。我馆馆藏核心期刊的界定既兼顾了学科发展及我校读者的实际利用情况,还综合考虑了馆藏资源特色化及馆藏资源建设连续性的需要,而界定的馆藏核心期刊是否能够代表我馆期刊建设的方向、能否满足及适应学科发展的需要,还有待于今后工作实践的更充分论证。当然,馆藏核心期刊的界定不是一成不变的,需要根据学校的学科建设进行适时调整、补充。
5 建 议
5.1 馆藏核心期刊的界定要满足不同层次用户文献需求的差异性
从文献利用的层次可见,研究群体涉猎的文献范围较广,从科普读物到专深的学术性期刊都可作为其查阅对象,而学生用户多参阅一般的学术性期刊。因此,界定馆藏核心期刊的比例不宜过高。在馆藏资源建设上,高校图书馆要兼顾不同层次用户的文献需求,同时结合高校学科发展的现实需要。在馆藏采购过程中,高校图书馆可以建立多级的馆藏资源建设机制,成立专门的馆藏资源建设部门,以形成馆藏发展与本校学科建设、发展紧密结合的有效机制。高校图书馆还可以采取多方面措施,多渠道、广泛征求学科专家和读者对馆藏建设方面的意见和建议,争取在全体师生的共同努力和帮助下提高馆藏质量、优化馆藏结构。
5.2 利用期刊的时效分析及核心效应优化馆藏期刊管理模式
期刊文献资源建设是一个持续积累、充实和完善的动态过程,在数字环境下传统的图书馆藏书观念受到了很大的冲击,庞大的藏书数量已不再是引以为豪的资本,藏书质量越来越受到人们的关注和重视。鉴于期刊文献老化现象的不断加快和扩大,优化藏刊管理模式已成为期刊文献资源建设、管理工作中的一个重要环节。期刊的时效分析表明,中文期刊应用高峰时间出现在发表后的1~5年间,可满足近50%的文献需求,其应用高峰期出现在发表后的第4年。根据期刊使用中的核心效应分析,图书馆可重点保存占20%的核心馆藏期刊(其可以满足80%以上的文献需求),对于其他期刊可根据实际情况进行收藏,这有助于改善收藏与利用的矛盾、期刊出版数量急剧增加和经费不足的矛盾。
[1]朱 强,戴龙基,蔡蓉华.中文核心期刊要目总览[M].北京:北京大学出版社,2008.
[2]苏翠云.谈高校图书馆确定馆藏核心期刊的必要性[J].河北科技图苑,2010(5):64-65,74.
[3]蔡 屏.论印刷型资源在高校法律图书馆馆藏建设中的地位:以华东政法大学图书馆为例[J].图书馆杂志,2011(1):43-46.
[4]马滴滴.纸质期刊不可取代[J].图书馆,2009(6):108-109.
[5]刘炼红.湖南图书馆闭架期刊利用率调查分析[J].图书馆,2008(4):122-123.
[6]来雪玲,赵庆菊.高校图书馆馆藏核心期刊确定研究:以西北政法大学图书馆为例[J].图书馆建设,2008(9):35-37,41.