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运用能源信息管理手段 实现节能全过程管理

2012-02-15朱琳

铁路节能环保与安全卫生 2012年1期
关键词:能源管理铁路局文档

朱琳

(南宁铁路局计划统计处,广西 南宁 530029)

节能减排是创建“资源节约型”铁路企业的一项重要任务,根据铁路“十一五”规划要求,各铁路企业需要摆脱能源供给的矛盾局面。为实现能源、经济与环境的可持续发展,节能减排工作必须依靠先进科学的能源管理工具和决策分析手段,切实掌握各用能单位在节能工作中的基础数据和过程管理,以实现对节能工作的全过程考核和动态监管。

南宁铁路局能源管理信息系统是铁路局各级节能管理人员通过计算机收集和加工能源管理过程中有关的信息,为能源决策过程提供帮助的信息处理系统。本系统基于.Net开发,采用B/S结构,依托铁路办公网络,构建了一个企业级能源信息管理平台,实现路局与基层单位之间的节能联网管理。各级能源管理人员通过本系统进行能源数据采集、管理、统计、分析等功能,实现了能源数据集中管理,规范了节能管理工作流程,有助于各级领导掌握全局能耗动态信息,及时调整和下达能源计划。为能源管理决策过程提供帮助的信息处理系统。系统还利用 SOAOffice网络中间件,有效地处理EXCEL、WORD等各种能源报表文档,实现了各类报表之间数据准确交换及输出。该系统的开发与应用研究,为铁路局实现能源现代化管理提供了一个重要技术手段。

1 系统组成

系统主要由数据采集、数据处理和管理功能三个部分组成。

1.1 数据采集

根据能源转换、耗能部门和有关处室把能源管理和与能源消耗有关的数据,以报表或台帐的格式按日、月或季统计并报送上级节能管理部门,依约定的方式输入数据库,作为管理信息系统的数据资源。数据采集方式有自动采集和人工采集两种,报送方式有报表、U盘、网络传递等。

1.2 数据处理

依据计算机本身固有的功能,完成数据储存、加工、传递,并实施管理功能,包括数据库和程序库两个部分。

1.3 管理功能

具体功能按照铁路局管理需要和环境条件确定。系统在实施管理功能过程中,以“菜单”形式通过键盘操作和屏幕显示进行人机对话,通过打印机和屏幕完成功能输出工作。管理职能按照管理目标分为路局、站段和车间三个层次,管理功能的内容以及提供的管理信息也相应设置。

2 系统特点

2.1 采用SOAOffice网络文档中间件

SOAOffice文档中间件能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、Powerpoint、Viso、WPS等办公文档并保存到Web服务器上,实现了本地办公与网络办公的无缝整合,彻底解决了B/S模式下的电子政务/办公自动化等系统对常用 Word、Excel等文档无法在线编辑的难题。本系统采用SOAOFFICE文档中间件,其功能接口完全满足系统的需求。

2.2 界面友好,风格统一

一个网站整体风格设计是非常重要的,我们在设计时采用蓝色为主色调。在结构的设计上分为三部分:首页,功能管理界面,论坛,其他两部分都延续了首页的风格模式,从而达到风格统一。

2.3 功能模块划分清晰完整

为了使用户访问到各种功能,又不至于将这些功能都塞在主页上,在结构的设计上分为三部分:首页,功能管理界面,论坛。

首页:普通的用户无需进行身份验证便可浏览首页,通过首页了解铁路局节能管理的相关信息。

功能管理界面:需要用户输入“用户名”及“密码”,登录成功后,便可进入到该用户所在级别的功能界面,在该界面上进行操作。

论坛:为用户提供进行网上发布消息、讨论问题、传送文件、学习交流等功能。

2.4 资料保存完整

系统中的资料具有时间连续变化性,逐年逐月收集整理数据,形成时间序列,便于长期保存。

2.5 广泛的社会应用性

系统具有多种功能模块,友好的人机界面和可维护性,成为用户共享的资源。真实地反映能源和企业经营管理的内在关系和变化趋势。

3 系统的功能设置及框架流程

节能管理人员在系统首页使用单位的用户名登录后,进入后台管理。首页上方滚动条位置列有工具条,进入系统后首页有多个菜单,每个菜单有若干个工具条,直接点击工具条,即可出现全屏的工作表界面,进行操作。

本系统的模块包括:台帐管理、统计管理、计划管理、技改管理、政策管理、宣传管理、执法监察、技术监测、评优评先。

4 系统的应用及效益分析

本系统依托OA办公网,能按各个部门、单位分别进行能源管理。从2009年投入使用以来,现场试用表明这套系统操作简单、系统可靠、工作稳定,在铁路局各级能源消耗管理中发挥了重要作用。

4.1 用户效益

(1)系统将各级单位日常必需完成的工作任务依据标准作业流程进行自然分解,提升了用户的工作规范化程度。

(2)系统将各级单位日常必需完成的记录统计工作科学分解为数据录入和统计分析两个部分,只要完成了基础数据录入,便可以最大程度地实现数据统计分析的自动化和共享,为用户提供可靠、完整的数据资料,从而为制订合理的能源规划和能源计划奠定了基础。

(3)将跨部门、跨流程的工作任务依据科学管理体系进行归纳和重组,降低了各级单位跨部门之间的工作协调时间成本。

(4)将站段日常的工作流程和业务数据科学、规范的固化到系统中,降低了用户工作岗位交接的管理和数据风险。

(5)系统提供各级用户进行交流学习的平台,为各系统之间、站段之间人员进行工作探讨,答疑解惑提供场所,提高了用户的沟通效率。

4.2 企业效益

(1)通过对各项工作流程的信息化改造,能够及时发现能源管理漏洞和问题,通过合理改进后有效提升管理工作水平。

(2)为铁路局积累依托信息化实现能源管理规范化的经验。

(3)为企业节支降耗,实施节能技术改造提供了科学的决策依据。

4.3 经济效益

(1)能源经济效益是管理决策者最直接追求的目标,通过本系统的分析预测,各单位采取科学有效的节能措施,可以优化能源利用率。各单位可以通过日常能源经营活动分析,找出潜在的节能要点,通过采取一系列技术改造措施,达到节支降耗、提高企业经济效益的目的。例如,2009年,铁路局根据南宁机务段电力机车主变风机节能的可行性分析对其进行节能改造。项目实施后,SS3与SS7合计平均每月共节约204 kkW·h,当年7-11月份共节约816 kkW·h。按财务计划南昆线电价949元/kkW·h计算,节约77万元,运行6个月即收回投资成本。

(2)本项目实现了节能规章制度文本信息的共享,授权用户可通过网络查阅、下载、打印规章制度文本的详细内容,可在一定程度上节省办公费用。

(3)通过对能源管理各项工作流程中所必需的各类台帐和报告文档实现电子化,有效节省了日常管理工作中的纸张购买、打印分发成本。同时提供用户的邮件收发功能,节约了信函收发和文件印刷的人力、物力成本。

4.4 社会效益

(1)通过实施能源管理信息系统,完成了将先进管理理念引入到现有节能日常管理工作中,实现了节能工作的科学化、规范化和制度化管理,完成了依托信息化提升管理水平的过程。

(2)通过实施能源管理信息系统,可以提高企业职工对能源环境问题的关注度,如资源的保护,能源消费结构的变化与环境改善,提高人们的节能意识、环保意识、社会意识。

5 结束语

南宁铁路局能源管理信息系统的开发应用,为实现铁路局各级单位的节能联网管理打下了坚实的基础,提高了能源管理的科学性和有效性,具有良好的应用前景。

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