建设软件学—院教学资源信息中心的探索实验室综合管理系统

柴 政 樊中奎

江西理工大学软件学院 江西南昌 330013

1 项目的研究背景

教学资源信息中心在国外高等学府已运行多年，目前我国高校普遍效仿建立自己的教学资源信息中心。它能够行之有效地提供软件管理、视频资源、教学发展规划、远程教学支援、实验室预约等功能服务。我校软件学院获准于2009年成立，较省内其他高校的软件学院成立晚，新的人才培养理念与教学资源亟待对外宣传与交流，得到社会与学生的认可。同时，通过高效的管理系统，可以使教学资源更好地为师生服务。

出于以上两个目的，我们提出建设软件学院教学资源信息中心(以下简称“中心”)。中心由管理人员、中心网站与实验室综合管理系统组成。其中实验室综合管理系统由项目组自行设计开发，具有自主知识产权。

2 实验室综合管理系统功能简介

实验室综合管理系统采用B/S模式，SQL Server数据库设计开发，是高校实验室信息化管理从虚拟到现实的一种实现，通过网络的形式将实验室统一到系统平台上来，简化实验室安排与预约的管理审批流程。系统能够提供一个对外展示信息的窗口，面向教师提供实验室情况查询、预约、资料上传下载等服务。满足了学院下属5个系、50多间实验室、300多位教师的教学管理、使用需求，进而提高实验室的利用效率。系统管理主要功能如下：

2.1 预约审批

预约审批分为学院与系两级，教师用户可以分申请未审核、系已审核通过、学院审核通过三个状态栏查看。可以实现按实验室名称、时间、教学周次等多个选项进行遴选。

2.2 账户管理

账户管理包括教师用户管理、实验室管理、班级管理等。可以每学年根据学生班级、教师用户、实验室管理人员、新建实验室情况及时进行数据的更新。同时可以对用户的权限进行设置调整。

2.3 数据重置

当一个学期结束，可以对管理系统的数据进行清空重置，对该学期教师的实验室教学课时进行自动统计和数据保存。同时便于每年教育部实验室数据上报和教学评估工作的开展。

2.4 资料上传下载

用于日常办公，为信息资源(如实验室相关报告、课件、讲义资源、管理表格、文件下发、共享资料等)提供收发、在线交流等服务。

3 系统操作流程

教师申请实验室使用，可用本人账户与初始密码登录(如图1所示)。

图1 实验室综合管理系统登录界面

进入实验室综合管理系统，默认实验预约界面如图2所示。这个界面可以显示实验室空闲资源的情况，并可按时间段进行申请使用。功能模块包括：预约审批、教师预约情况统计、实验室预约情况查询、实验室管理、专业管理、部门管理、用户管理、实验室占用管理、班级管理、数据重置、资料上传、资料下载、修改密码、注销退出等。经系及学院教务部门批准，可以点击“教师预约审批情况查询”查看预约的审核批准情况。系、学院管理账户登录可对教师申请情况进行审核批准。

图2 实验室综合管理界面

教师选定所需时段的实验室资源后，进入班级、实验内容等数据的填报界面。以便管理人员对实践教学的开展进行全面跟踪了解(如图3所示)。

图3 班级、实验内容等数据的填报界面

管理人员在对教师实验室使用申请进行审批的同时，可以实时对每位教师的工作量进行统计，学期末进行课酬统计时也无需再进行人工计算，免去了以往烦琐的纸质申请，也保证了数据统计的及时与准确。统计界面如图4所示。

图4 课时量统计界面

4 系统运行效果

实验室综合管理系统设计开发以来，在我院进行了两个学期的试运行并不断完善，整体运行正常，效果良好。主要体现在以下几个方面：

(1)全面实现实验室日常管理的信息化，无纸化；

(2)提高实验室教学管理服务水平，避免了人工安排使用的时段冲突；

(3)自动生成每年教育部实验室信息数据报表，轻而易举地完成年度数据上报工作；

(4)教师实践教学工作量不需要另行统计；

(5)实践性教学开展的监控督导工作更加便利。

5 进一步改进

在系统运行中，我们随时根据师生的意见进行完善。在现有基础上，将来主要在以下方面增加功能模块：大型仪器设备的开放共享、耗材与维修的申请管理、实验室的开放、实验室人才队伍建设等。

[1] 刁鸣,王松武,潘信吉,刘杰,刘日起.一种适用于实验室开放的综合管理系统[J].实验技术与管理,2007(4):5-8.

[2] 陈浪城,鲍鸿.高校实验室综合管理系统的探索与实践[J].实验室科学,2009(1):156-158.

[3] 李恬.计算机开放实验室综合管理系统的应用[J].重庆师范学院学报:自然科学版,2000(1):80-83.