实验室设备管理初探

2012-01-29张天亮

中国现代教育装备 2012年15期

张天亮王霞

潍坊医学院山东潍坊 261053

实验室是科研成果的诞生基地，而仪器设备是实验室的重要组成部分，科学有效地管理实验室设备，可以保证教学科研工作顺利进行，提升科研实力及综合竞争力。目前，大部分实验室的仪器设备管理普遍存在一些问题，在不同程度上制约着实验室的使用效率及成果产出，对此我们进行了一些探讨。

1 高校实验室设备管理中普遍存在的问题

1.1 设备采购过程缺乏综合论证，缺少沟通机制

随着高校不同学科的快速发展，多数实验室在购置实验仪器设备时过多地考虑本单位内部的需求，刻意追求实验室设备的全面性，部门之间缺乏相互沟通，导致设备重复购置的现象非常普遍，部分仪器在实验室内部使用效率很低，造成资源的极大浪费。由于种种原因，实验室有些设备长期处于闲置状态，无法做到物尽其用。

1.2 缺乏相对稳定的高水平实验管理人员

近年来，随着高校在校人数的急剧增加，实验教学生师比过大。实验技术人员数量严重不足，人员结构也不甚合理，加之传统观念中对实验室管理人员的偏见，使实验室管理人员未能得到应有的重视，存在一定程度的“大锅饭”现象，干多干少一个样，干好干坏一个样；同时缺乏相应的奖惩制度，无法有效调动实验室管理人员的工作积极性。实验室管理人员的工作得不到相应的认可，造成管理人员疏于设备的管理与维护，导致仪器设备故障率急剧增加。

1.3 设备维护保养欠缺，维护修理滞后

很多实验室在购买仪器时并未与供应商达成技术培训协议，导致仪器到位后缺乏对实验室管理人员的相关技术培训，使得实验室管理人员在面对仪器故障时只能被动等待厂家维修，由于目前很多仪器供应商的售后工作不到位，报修后等待维修的时间过长，使仪器设备的维护保养工作滞后，影响了设备的有序运转，给教学科研工作带来极大不便。

1.4 实验室之间开放共享程度低

目前，许多实验室管理人员存在诸如“多做多错，少做少错”“不求有功，但求无过”的思想，使实验室在仪器设备资源共享、实验室开放等方面存在很大的难度，导致一部分实验室的设备闲置，而另一部分实验室又无设备可用的尴尬局面。

对于公共实验室，也同样存在“一管就死，一放就乱”的问题。公共实验室由于实验人员流动性大、人员比较复杂等原因，在管理上存在很大难度：管理人员若严格管理，则会给教学科研人员的仪器使用带来不便；反之，则会造成仪器设备损坏率急剧上升。同时，由于公共实验室不归属某个专业或学科，导致部分实验人员不珍惜实验设备，使仪器设备损耗增加。

2 实验室设备管理的改进措施

2.1 加强实验室设备管理人员培训工作，制订奖惩机制

学校在购置相关仪器设备时，应与供应商达成协议，保持双方的长期技术培训合作，要求对方为学校实验室管理人员提供相关仪器的操作、运行、维护及维修技能培训，提升实验室管理队伍的专业技能，加强仪器设备的维护和保养，防患于未然，使其始终以良好的状态运行，提高使用效率，延长使用寿命，为学校的教学科研工作发挥最大的效用。

同时，对实验管理队伍也应制订合理有效的奖惩机制，制订相关考核指标，做到奖惩有机结合，充分调动管理人员的工作积极性，使压力与动力并存，从思想上和行动上提高仪器设备的管理水平和使用效率，增加实验室的科研成果产出。

2.2 采用现代化的管理手段，提高管理水平

近年来，越来越多的现代管理手段被逐步引入实验室管理工作中。如引入条码技术，通过网络加强仪器设备的管理，做到账目清晰，维护、维修记录明确，使设备的状态一目了然；引入摄像监控系统，督促实验人员按照要求和标准流程操作，方便在仪器发生故障时核查相关信息，做到责任到人；引入门禁指纹系统，系统记录实验人员的进出情况，有效防止非实验人员的违规进入；引入网上仪器设备预约系统，统筹安排相关大型仪器的使用，提高使用效率和秩序，依据每次预约仪器产生的随机登录口令提升大型仪器设备的监管，做到出现故障能立刻查询设备的状态，此举促进了实验人员规范使用仪器设备，进而延长设备的使用寿命。

2.3 加强统筹规划，提高仪器设备共享度

建立科研设备调剂制度，对各科室长期闲置不用或利用率低的设备统一调配，本着物尽其用的原则，促进内部仪器设备合理流动，发挥最大使用效益。对于仪器设备共享效益显著的个人给予相应奖励。按照实验室发展规划要求，逐步调整仪器设备专项经费支出结构，尽可能减少重复建设，为学校节约开支。

2.4 加强实验人员的技术培训，提高科研素养

实验人员是仪器设备的直接使用者，其技术能力及科研素养决定了仪器设备的使用效率和使用寿命。因此，对通过预约登记使用仪器设备的实验人员必须进行严格的技术培训，经考核合格后方可单独操作相关仪器；同时也应在平时的教学活动中加强对实验人员的科研素养培养，使其形成良好的科研习惯，提升其使用设备的规范性和责任心。