追求卓越绩效 实现持续提升——鲁西化工集团股份有限公司实行卓越绩效管理的探讨
2012-01-28蔡英强刘玉才陈春堂
蔡英强 刘玉才 陈春堂
鲁西化工集团股份有限公司(以下简称“公司”)是国有大型化工企业集团,现有资产140亿元,职工万余人,主导产品涵盖化肥、化工、装备制造和化工设计开发四大产业,几十种产品。多年来,公司通过不断强化战略管理、标准化管理、财务管理、品牌质量管理、安全环保节能管理、技术创新管理和人本管理等七项管理,实现了企业全面质量管理提升,2010年荣获山东省“第二届省长质量奖”。
企业以荣获省长质量奖为契机,进一步深入实施质量兴企战略,坚定不移地贯彻卓越绩效模式,加强自身能力锻炼,继续全力实施“调整产业结构,拉伸产业链条”的发展战略,不断提升产品质量、项目建设质量、售后服务质量,形成了持续投入、不断产出的良好发展状态,经济效益不断得到提升,销售收入实现了跨越百亿的目标,在做大、做强的道路上迈出了坚实的一步。
一、企业管理水平明显提升
公司将卓越绩效实施准则标准融合在标准化管理体系中,形成了质量、环境、安全与卓越绩效四个标准同时对公司运作流程进行管控,对公司进行全方位的管理。
公司严格按照卓越绩效各个要素的具体内容要求来实施,一步一步地使标准化管理思想深入固化到员工实际工作中去。认真对待所有影响工作的因素,寻求改进途径,将体系文件要求变为日常工作的一部分,从而确保了质量、环境、安全与卓越绩效四个标准促使企业质量管理的持续改进与提升,逐步形成了规范、严格、高效的具有鲁西化工特色的精益化标准管理体系。
随着卓越绩效管理模式的推进,公司形成了一个简洁、有序、高效的管理框架,质量管理、安全管理、生产管理、财务管理等方面都有了较大进步。通过四个标准的全面实施,公司各项管理得到有效提升,并且在追求卓越的道路上取得了长足进展,2011年10月公司荣获了“全国实施卓越绩效模式先进企业”的荣誉称号。
二、战略目标引导成效显著
公司根据国内外经济形势与企业实际现状,制定了现阶段的公司发展目标。通过制定目标,使全体员工进一步统一思想,统一工作方向。通过有效的激励措施,进一步激发各级人员的工作积极性,改变原来的工作习惯,用持续改进的思想,对新形势下的问题进行分析。广大员工转变作风、解放思想,跟随企业内外部环境变化和快速发展需要进行转变,做到目标清晰、与时俱进。公司也及时调整思路,根据当前的发展需求,根据各单位实际业务,把目标内容划分为6到7个纬度,从不同的侧重点进行编制,较为有效地督促各个单位员工的工作积极性,使企业针对纬度的权重不同而选择不同的工作方向,促进企业自身优化经济运行。从卓越绩效要求的“领导、战略、顾客、资源、过程、结果”六个方面,编制了详细的各部门年度目标,并且通过“测量、改进和分析”将各项工作不断完善,推进卓越绩效模式的有效运行。
在战略目标管理模式下,公司结构调整稳步推进,形成了运行一批、建设一批、储备一批、研发一批的发展模式,在园区大发展的过程中实现了不断投入、不断产出的良性发展循环。目前,鲁西化工工业园区已经建设成为一个综合性的循环经济工业园区。以煤化工、盐化工、氟硅化工三条产业链共同构建绿色工业园,以基础化工产业为起点,关联产业相辅相承,产业结构的纵深化凸显效果,产品的相关多元化也有效分散了企业的经营风险,在国内化工行业内树立了综合发展、循环发展的典范。
三、产品服务质量实现顾客满意
集团面对新时期较大的经济运行压力,及时调整,积极应对,通过搭建内外部沟通交流平台,实施优化、细化管理,摸索最佳运行条件,确保了装置长周期安全稳定运行;积极进行现有装置工艺调整和设备升级改造,提高产品质量,有效降低生产消耗,整体运行水平得到提高。关注产品市场变化,加强日常成本核算分析,提高装置经济运行质量,以高品质产品开创市场。进一步扩大现有产品销售市场,提高销量和价格;做好新产品市场调研分析,确保新产品销售顺利实施。
通过加大以顾客为关注焦点,注重收集用户意见,形成了一种完善的反馈机制,使公司销售模式转变为“市场需要什么就生产什么”的良好格局,有效避免了产销不配套的局面,基本形成了订单式生产的流程。通过一系列以顾客为关注焦点的改进后,产品市场占有率稳步提升。通过一系列的努力,集团公司荣获中国质量协会颁发的2011年“全国实施用户满意工程先进单位”荣誉称号。
四、资源优势得到充分利用
1.人力资源
在人力资源的利用上,公司按照“选人、育人、用人、留人、换人”五个重点方面开展工作。找最合适的人,用在最合适的岗位上,有利于员工内在潜力的发挥和实际能力的提高。采取多种形式开展培训工作,培养良好的学习习惯,营造学习气氛,培育自己,培育下属,培育别人,打造学习型组织。实施订单式教育,建立可持续的人才培育机制。一个人不一定岗位职务越高越好,而应该是合适最好。对于不称职的人员及时进行调整,各层次、各类别人员形成动态机制,永葆团队的活力和战斗力。让每位员工都能找到适合自己发展的路径以便吸引人才、留住人才,为企业可持续发展提供有效保障。
2.技术资源
公司充分利用技术资源,有效发挥技术优势,在生产中发挥了较大的作用,在工艺改进、技术研发、设备更新等方面进行投资,有效改善生产环境,促使设备平稳运行,稳步提升产品质量。提高新产品、新项目的前期分析和研究开发的质量,抓好技术创新平台建设及运行管理;积极开展科技成果鉴定、奖项申报工作。公司进一步提升技术创新、工程设计水平,丰富完善循环经济产业链;做好大型装备、特材设备、塔内件等高端产品的研究和开发。加强与大专院校、科研院所和工程公司的交流和科技合作,提高了项目研发、设计能力。
3.财务资源
公司财务管理加强资金调配,努力降低资金成本。积极拓宽融资业务,融资授信额度实现平稳增长,保证了资金需求。加大项目软件应用,实现信息高度共享,促进了项目转资。投资运作取得了较好效益。财务、信息、采购、销售等单位积极配合,行动迅速,在较短的时间里,全面推行了电子商务。
公司继续拓宽融资渠道,增加了银行授信与融资额度,优化了财务结构,降低了资金运营成本和风险。公司顺利实施了增资扩股与改制工作,成功引入了战略投资者。通过这项工作的开展,不仅引进了资本,整合了外部资源,还引进了先进的管理思想和观念,将会进一步促进公司管理运作机制的调整和完善。
五、安全质量管理稳步提升
公司将质量监控渗入到产供销全部流程中,形成了有效的过程监督机制。坚持 “安全第一”的工作理念,提高质量管理水平,不断学习和引进科学有效的管理方法和手段,全面落实质量管理责任制,加强安全标准化管理,做到质量管理全面覆盖,安全管理稳步提升,提高内在的质量与安全管理水平。
公司全年重点提高安全管理的质量,首先在公司组织结构上进行了大力度调整,各企业在安全管理责任体系和体制上均进行了完善和调整,从而保障公司的安全管理体系和网络高质量的运行,使安全管理工作从体质上得到更好的保证和深化。
公司将继续追求卓越绩效,不断完善质量管理工作体制,持续改进,促进集团公司整体质量管理工作的不断提升,实现公司快速发展的再次飞跃。