如何在医院管理中发展建设性冲突
2012-01-26沈竹均宋培琳朱海涛
沈竹均,宋培琳,朱海涛,刘 裴
(1 湖北医药学院附属十堰市太和医院政工处,湖北 十堰 442000,iam326@163.com;2湖北医药学院附属十堰市太和医院财经处,湖北 十堰 442000)
医院院、科两级“一把手”是管理层中的首要负责人,是医院和科室管理工作的核心,其重要职责之一就是正确处理冲突,团结和带领整个团队实现目标。因此,“一把手”必须正确认识冲突,要善于通过发展建设性冲突来提高管理绩效。
1 建设性冲突
冲突是指两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排斥,从而产生心理或行为上的矛盾。[1]一般而言,冲突可以分为建设性冲突和破坏性冲突。建设性冲突是指双方目标一致,仅因实现目标的方法不同而发生的冲突。这种冲突在发展过程中有如下特点:双方对实现共同目标都很关心,愿意了解彼此的观点。双方争论是为了寻求较好的方法实现目标。[2]破坏性冲突是指阻碍目的达到的冲突。这种冲突的特点是:双方对自己的观点十分固执,不听取不同意见,一意孤行,对问题、观点的争论往往发展到对持有不同意见的人进行人身攻击。彼此之间交换意见减少,甚至完全停止,从而加剧冲突。[2]
2 发展建设性冲突对医院管理的积极作用
2.1 有助于查找不足
建设性冲突通过开放式的讨论和分析,能够较多地发现团队中的问题,可以使医院管理中存在的不足之处和薄弱环节充分暴露出来,引起人们的关注,促使院、科两级“一把手”和干部、员工共同采取措施加以解决,防止事态进一步恶化。
2.2 有助于推动创新
创新是推动医院和科室发展、进步的动力。建设性冲突鼓励人们开动脑筋,提出新见解、新主张,这本身就属于管理创新的范畴。如果一个组织、一个团队没有激情,没有创新力,组织成员都不肯表达自己的意见,那么,这个团队也就失去了生机与活力,难以取得新进步。组织内如果长期保持一团和气,缺少一定的冲突,又会使成员士气低沉、精神懈怠,使整个组织缺乏生气,难以对外部环境的变化作出适时和有效的反应,[3]甚至损害成员健康。[4]
2.3 有助于激发潜能
医院是一个知识型组织,干部、员工思维活跃,又承受着巨大的工作压力,他们希望交流和被理解。发展建设性冲突可以顺应医院干部、员工的愿望,能够激发干部、员工的智慧和才干,并能引导大家自觉主动地加强学习,提高素质,参与团队的良性竞争。
2.4 有助于形成共识
发展建设性冲突能使干部、员工在不同观点的交锋和不同方案的比较中,进一步明确优劣,从而统一思想,明确方向,有利于团队同心协力、步调一致地实现目标。
2.5 有助于增进关系
建设性冲突从本质上讲是与人为善的冲突。人们围绕着共同的主题进行交流与探讨,畅所欲言,坦诚相见,相互启发,既表达了观点,展示了个性,又增进了相互了解,拉近了人与人之间的心理距离。
3 院、科两级“一把手”在管理冲突方面存在的问题
3.1 思想认识上存在偏差
冲突是一把双刃剑,它既有破坏功能,也有建设功能。但在医院管理的实践中,有些“一把手”常常不能从管理学的角度出发,用辩证的思维看待冲突,只看到冲突的消极破坏作用,没有看到冲突的积极推动作用,不注重发挥冲突的积极作用,这在客观上阻碍了医院、科室管理水平的提高。
3.2 消极回避冲突
有些“一把手”对冲突采取消极回避的态度。但实际上,回避冲突并不能解决问题或消解反对观点。团队成员可能对团队决策表面服从,私下抱怨,产生事倍功半的效果。[5]
3.3 严加防控所有冲突
有些“一把手”笼统地把所有冲突视为不和谐、不稳定的因素,认为冲突会削弱组织的凝聚力和向心力,会破坏组织的形象,损害组织健康。所以,他们对冲突一概采取严加防范、严格控制的态度,重在强调“以和为贵”,主张“中庸之道”,以保持组织的“稳定”。[6]
4 发展建设性冲突的具体措施
4.1 营造民主和谐的氛围
一要确立正确的管理理念。“一把手”要充分认识到建设性冲突对医院和科室管理的积极作用,确立发展建设性冲突的理念,并将这种理念传达给整个团队。二要尊重员工的民主权利。要善于集思广益,坚持以人为本,与员工公开讨论问题,鼓励员工认真思考,充分表达,让每一位员工都有表达意见的自由和空间。如太和医院积极鼓励干部、员工申报管理创新项目,每年年初在院长的主持下,开展管理创新项目评审,对优秀项目给予奖励。三要适时引导。如果组织者在组织讨论或决策时过于严厉、强硬、专断,将会压抑组织成员发表意见的意愿,久而久之,组织成员将对组织工作漠不关心,出现精神懈怠。[7]因此,“一把手”要采取口头表扬、目光赞许等多种方式,鼓励那些敢于向现状挑战、倡导新观念、提出不同看法和进行独创思考的员工。
4.2 鼓励良性竞争
竞争带来活力。在一个团队中,人与人之间既有合作,又有竞争,合作中包含着竞争,竞争中又包含合作,这是不争的事实。如果“一把手”一味地强调合作,而不讲竞争,那么,这种合作就不可能持久而有效。只有鼓励良性竞争,才能帮助他人不断完善自我,在团队内形成优势互补、比学赶超的局面,使合作更持久、牢固。
鼓励良性竞争是做好医院、科室管理工作的需要,也是发展建设性冲突的需要。为了鼓励良性竞争,“一把手”应在管理中强化三种意识。一是团队意识。要使每个干部、员工都明白,大家的目标是一致的,彼此之间是相互依存的关系,要同心同德,同舟共济,在竞争过程中时刻将对方看作自己的战友。如太和医院明确提出了要大力营造开放、包容的良好环境和学术氛围。二是平等意识。要教育干部、员工彼此平等相待,尊重对方的意见,不妄自尊大,不唯我独尊。三是保护意识。注意保护竞争失利方的积极性,引导他们正确认识自身的不足、差距,使其明确今后努力的方向,从而持续提升整个团队的素质。
4.3 扩大交流与沟通的渠道
由于职务、年龄、资历、性格不同,医院员工看问题的角度会不同,对事物的理解难免出现分歧。及时有效地进行交流与沟通,能使大家更好地达成一致的意见,这样既能保证问题的解决,又促进了团队内部的和谐。因此,医院、科室“一把手”要把扩大交流与沟通的渠道作为一项十分重要的工作。除书面报告、口头表达等常见的沟通方式外,还可以采取以下沟通方式:一是面对面、一对一地谈心,深入了解干部、员工在工作中的思想动态;二是召开干部、员工座谈会,集思广益,让大家围绕某一个问题发表意见。如太和医院十余年来坚持定期召开职代会,让员工充分发表意见,一年一度的医院职代会已成为凝聚人心、积聚动力、构筑共同发展愿景的誓师会和动员会;三是发放征求意见表,征求干部、员工的意见和建议;四是利用手机短信、“QQ”等方便、快捷的媒介进行交流;五是和干部、员工一起参加文体娱乐活动,在轻松和谐的氛围中交流思想感情。
4.4 有意识地树立“对立面”
一个团队长期没有不同的声音、反对的意见是不正常的,也不利于事业发展。若出现这种情况,“一把手”就要高度警醒,要采取奖励、表扬等措施,在团队内部挖掘和培植“对立面”,让他们积极开展健康的批评与自我批评。也可以通过组织医院“开放日”等活动,邀请知识背景、价值观、管理风格与当前团队成员不同的人员,让其扮演批评家的角色,对医院、科室管理中的做法、行为提出不同意见,或让他们在团队的决策中,对推荐的工作方案进行批评,从而激发建设性的冲突。
4.5 敢于坚持正确意见
发展建设性冲突,并不是要否定或者削弱医院和科室“一把手”的主导作用。对于比较复杂、尖锐的矛盾,“一把手”要集中众人智慧,敢于决断。做决断时必须摒弃个人偏见和主观臆断,必须将个人观点建立在对事物进行全面、客观分析的基础上,建立在广泛听取各方面意见、建议的基础上。“一把手”要敢于坚持正确的意见,不能摇摆不定。
4.6 预防和避免破坏性冲突
破坏性冲突对团队的消极、破坏作用是不言而喻的。建设性冲突具有可转化性,处理不当或任其发展会变成具有破坏性的人际冲突。[8]“一把手”在发展建设性冲突的过程中,必须始终警惕建设性冲突演化为破坏性冲突:一要加强思想教育,提升干部、员工的思想素质。引导干部、员工热爱集体,关心同事,增强对团队的归属感,自觉地把集体利益置于个人利益之上。二要注意敏锐观察,做到防微杜渐。“一把手”要融入干部、员工之中,真诚地倾听他们的意见和心声,了解真实情况,有针对性地做好解惑答疑和心理疏导工作,把破坏性冲突的因素和苗头消灭在萌芽状态。三要心胸开阔、求同存异。“一把手”必须要有雅量,要以宽阔的胸怀容纳不同意见甚至是反对意见,在和其他干部、员工发生冲突时,不能以势压人,也不应计较他人的过激言辞,而应心平气和地与对方讨论。四要避免破坏性冲突升级。当建设性冲突已经演化为破坏性冲突时,要根据具体情况,采取恰当措施,遏制破坏性冲突的进一步升级,把破坏性冲突的消极作用控制在最小范围内。
[1]朱启臻.组织行为学[M].北京:知识产权出版社,2007:115.
[2]周妙群.管理心理学[M].厦门:厦门大学出版社,2003:147,149.
[3]李丰.化冲突为优势构建和谐组织——浅谈组织内部冲突管理[J].科技资讯,2008,(11):176-177.
[4]李恩昌,郭继志,张杲.科学健康观与健康型社会[M].北京:人民军医出版社,2011.
[5]姬楠,牛文鑫.激发组织中的建设性冲突[J].中国人力资源开发,2011,(3):25.
[6]张立欣.以建设性冲突促进创新[J].企业改革与管理,2009,(10):40 -41.
[7]徐军洲.论建设性冲突在组织中的作用[J].黄石理工学院学报:人文社会科学版,2010,(2):49-51.
[8]刘江花,陈加洲.组织建设性冲突研究[J].科技管理研究,2012,(3):207 -209.