加强校对管理，提高期刊质量

2012-01-22武志敏

中国期刊年鉴 2012年0期

关键词：奖罚期刊素质

武志敏

加强校对管理，提高期刊质量

武志敏

随着科技的飞速发展，期刊业的繁荣，提高期刊的质量就成为期刊能否健康持续发展的首要问题。笔者认为要解决好这个问题，加强对校对工作的管理是非常重要的。

一、加强对校对人员的思想管理，是提高期刊质量的前提

校对人员整天面对的是文字、数字、稿子，既枯燥又乏味，久而久之思想上对这项工作会产生厌烦情绪，表现在工作上就不那么认真负责了，其所负责的期刊校对也就不可避免地会出现疏漏，给作者和读者带来一定的伤害。校对是一项严肃的工作。因此，我们一定要加强对校对人员的思想管理，必须从思想上高度重视，树立一丝不苟、严肃认真的工作态度。

1.加强理论学习，提高思想认识

要通过采取定期组织校对人员学习校对的地位、作用、理念和职责；学习优秀校对人员事迹等方式，提高校对人员的思想认识。要让他们充分认识到：校对工作是期刊出版过程中的独立工序，它处在编辑工序之后，印制工序之前的关键环节。编辑工作的疏漏，可以由校对来弥补，而校对工作的疏漏则会造成无法挽回的影响和损失。

校对工作是编辑工作中的最后质量把关流程，不仅“校异同”，而且还要“校是非”，是最基础的专业性工作。校对工作是对编辑工作的监督、检查、补充和完善，是提高期刊质量的重要保障之一。校对差错率的多少，可影响到一篇文章、一本期刊水平的高低。如果校对工作不认真，就不能发现编辑过程中的疏漏、排版过程中差错，这不仅影响期刊水平，而且还有可能误导读者。因此，校对工作是期刊出版过程中不可忽视的一个重要环节。校对人员必须在思想认识上高度重视。

2.培养校对人员的岗位意识、责任意识

岗位意识、责任意识是对校对人员的基本要求，要通过经验交流、角色互换等活动，让校对人员感受到本岗位的重要和责任的重大，自觉树立岗位意识、责任意识。也只有当校对人员建立起自身的岗位意识、责任意识时，才会在工作中焕发出极大的热情，更好地注重工作细节，在工作中做到精益求精。

二、加强对校对人员的素质管理，是提高期刊质量的基础

校对人员素质的高低会影响期刊出版的质量。校对是一个特殊的专业，校对人员必须具备较高的政治素质、较强的文字素质、渊博的知识素质和较高的专业素质等，才能胜任校对工作。校对人员较高的综合素质是提高期刊质量的重要基础。

1.较高的政治素质

要求校对人员必须系统地学习党的理论，熟悉和掌握党的各项路线、方针、政策，避免出现政治性错误。

2.较强的文字素质

语言文字是校对工作的基本功。要保障校对质量，校对人员没有文字素质作基础是不可能的。因此，要求校对人员要辨清字的写法，理解字义，掌握汉语拼音、标点符号、数字的使用，懂得现代汉语语法修辞和古汉语知识，有较丰富的逻辑知识，熟练使用工具书。

3.渊博的知识素质

校对人员除了具备扎实的文字功底、校对的基本素养，了解本行业、本单位的工作性质和特点外，还要广泛地涉猎有关经济领域的相关知识，特别要对经济学、管理学、金融学、现行的法律法规等有基本的理解，并把这些知识运用到自己的工作之中，只有这样才能不断地从中学习，提高自身的业务水平，也只有这样才能不断地提高期刊的出版质量。

4.较高的专业素质

校对是一门专业，本身有一套业务知识需要很好掌握。校对中，常常会遇到原稿整理加工中疏漏的一些问题。如“账、帐”，“交、缴”等字音相同，但字义不同的问题；引文不准，引文注释不符合要求的问题；原稿中运用名称、时间、数字等不符合规定的问题等，这些都需要将它们改正过来。现在，随着技术的进步，计算机的应用，虽然省去校对人员大量繁琐的工作，但电脑也存在局限性，虽然容量大，速度快，但不能“校是非”，因此，“校是非”成为现代校对的主要功能。在这方面实际上也给校对人员提出了更高的要求，除了要有较强的责任心外，还要具备较高的专业知识水平，能够发现问题，提出问题，并加以解决。

要使校对人员具有以上四个方面的素质，就要加强对校对人员的素质管理。要尽可能给校对人员创造一些业务学习机会，规定必学内容，提高其理论水平和实际工作能力，有条件的可输送到专业院校进修；要尽可能组织安排校对人员参加各种培训、在职学习，鼓励自学各学科知识，还要经常组织校对人员进行文字业务交流、探讨，并及时添置、配备必要的资料和工具书，不断增大他们的知识储备，不断更新他们的知识，不断提高他们的才能，也只有通过这种方式加强对校对人员的素质管理，才能保证期刊质量的提高。

三、加强对校对人员的制度管理，是提高期刊质量的保障

俗话说：“没有规矩，不成方圆”。校对工作也是如此，不能靠简单的诠释，更不能靠不厌其烦地说教，而是必须建立规章制度，用制度来管理，这是做好校对工作，提高期刊质量的重要保障。加强制度管理，让校对人员在自己的工作岗位上都能明确自己的义务，知道自己应该做什么，做多少，怎么做，做到何种程度，达到什么目标。这样校对人员不但能够积极、主动、有序的工作，而且还能使校对人员在有序的工作中逐渐培养起社会责任意识。在制度管理上笔者认为应重点抓好三项制度的建设：

1.责任制度建设

责任制是明确校对人员的职责、权限和利益的一种综合性的管理制度。这个制度的建立有利于增强校对人员的责任心，对提高期刊质量起着很重要的作用。应建立以责任校对为核心的目标责任制。

首先，对校对流程以及每一个校对人员的职责进行严格界定，形成岗位明确、职责清晰、运作规范的职责体系，做到有章可循。同时，根据校对人员的工作任务，确定考核指标，以时间、数量和质量为标准，进行量化，尽量把软任务变成有一定度量标准额的硬指标。

其次，每期刊物都应指定一名编辑任责任校对，责任校对要对当期刊物的校对质量负全责，他是校对工作的组织者，在校对过程中要起好调度、联络、协调的作用，将责任层层分解到每个校对人员。

责任校对还要做好每个校次的统校和校样整理，以及最后的核红检查、签字付印等。编辑部要根据责、权、利相结合的原则，制订校对有关的规章制度。责任校对不仅要承担数量指标，更要承担质量目标。编辑部要根据制订的明确的校对质量要求和具体的差错率指标，根据出版后的审读结果，分清责任，对责任校对进行考核。达到或超过目标的，给予经济奖励，达不到目标的，给予必要处理和经济惩罚。责任校对还应在当期刊物上署名，以接受读者的监督，增强责任心和荣誉感。

2.奖惩制度建设

实行有章可循、行之有效的奖惩制度是一种很好的激励机制，它不仅可以打破原有的平均主义的大锅饭，还可以充分调动校对人员的积极性。奖惩制度的建立要注意两个方面的问题：一方面，奖罚制度一定要讲求科学性和合理性，不合理的奖罚制度不但不会起到积极的作用，而且还会带来许多消极作用。在制定奖罚制度的时候，一定要遵循科学，讲求合理，既要让每一个校对人员能够接受和服从，又要使他们能够完成奖罚制度所规定的考核标准。只有这样才能够让校对人员努力工作，将自身的能量发挥到最大化，从而保证期刊质量的提升。

另一方面，制定奖罚制度一定要追求公平性原则。公平是奖惩制度建立中一个非常重要的原则。对校对人员来说，不论工龄长短、职务高低、能力强弱，都应以同样的标准来考核，来奖惩，不能有例外，更不能允许有人凌驾于奖罚制度之上，无视奖罚制度的存在，只有这样才能够使校对人员的工作效率大大提升。

奖惩制度的建设要与量化管理相结合。量化管理包括校对任务量化和校对质量量化两个方面。校对任务量化管理，通称定额管理，即给校对人员规定校对工作量定额。质量量化管理，即将校对质量进行量化，对不同校次规定“灭错率”或“留错率”。在实施校对管理时，既要计算校对完成量（定额），又要检查校对质量指标。如果质量没有达到规定的量化指标，就应扣减相应校对完成字数作为惩罚；如果校对质量高于规定的量化指标，则应增加相应校对完成字数作为奖励。校对人员发现了原稿的错误，应视错误的性质给予物质奖励。只有按校对有关规定办事，做到奖罚分明，才能充分调动校对人员的积极性和创造性。

3.监督制度建设

监督制度的建立一方面有利于增强校对人员的责任心，另一方面有利于防范校对疏漏。建立监督制度，可以针对校对工作设立校对质量、数量记录和质疑卡，设置专人检查校对质量，对校对差错超过质量规定者要实行倒扣，对出现重大差错者追究责任，促使每一个校对人员关心自己的校对质量，不断总结经验教训。此外还可以定期对刊物中的差错进行通报，分析原因，提出改进措施，或者经常在刊物上刊登读者的批评意见，发动群众帮助消灭差错，切实提高期刊的出版质量。