数字化对科技期刊编辑素养的要求

杨忠民 吴 霄 马 静

数字化对科技期刊编辑素养的要求

杨忠民 吴 霄 马 静

一、引言

伴随着数字化时代的到来，国外出版集团直接进入国内市场已成为现实，科技期刊对高层次、高素质人才的需求比以往任何时候都更加迫切，编辑人员素质对期刊发展的制约问题更加突出。编辑工作的实践性和一定的工作阅历的特点，决定了要培养一名合格的科技期刊编辑的过程，并不是一朝一夕的事情。再上一个高度来认识，也可以说科技期刊编辑工作是一项严密的系统工程，其中包含了编辑的创造性劳动，所有这些均说明编辑工作的重要性。但是，从中国的编辑历史和现实的市场经济情况来看，科技期刊编辑工作的产品仍是学术性极强的精神文化产品，编辑及其产品的这种属性决定其定位必然在社会效益方面，而不能过分考虑经济效益，也决定编辑工作是一种无利可图、无名可扬的奉献性工作，是一种无价的、不朽的崇高的事业，很值得人们去献身。进入新世纪以来，我国新的政治、经济环境不断变化，信息化社会进程加速，期刊产业市场风云变幻，这些新的媒介形势，对科技期刊编辑提出了更高的要求。科技期刊的出版进入了从手工制作向高新科技、网络化接轨的历史转折时期。必须具备更高的智慧和胆识，更大的创造力和想象力，汇集信息、突出特色、着意策划、提高品位等手段，办好手中的刊物。结合笔者从业经验，尝试探讨新时期编辑人员如何应对数字化带来的挑战，与编辑同行共勉。

二、科技期刊编辑的基本要求

1.政治素养

全国上下都在为构建和谐社会而努力，科技期刊坚持“以人为本建设和谐社会”和“科学技术面向经济建设”的方针，坚持正确的政治导向。作为传达最新科技信息、推动社会进步的重要载体，科技期刊在促进社会主义和谐社会建设方面有着不可替代的重要作用。为了适应这一新形势的要求，科技期刊编辑就要具备较高的政治素质和政策理论水平，关心并积极参与社会实践。要具有较强的政治敏感性和社会责任感，遵守国家的政治纪律和编辑纪律，并不断学习国家有关编辑出版工作的方针、政策和法规，牢记媒体的社会职责，把编发优秀稿件、铲除学术腐败当作建设和谐社会的重任。科技期刊编辑只有具有较高的政治修养，才能保证期刊出版工作的安全顺畅，才能更好地发挥媒体在构建社会主义和谐社会中的重要作用，才能更好地为我国科技事业的深入发展发挥作用。

2.专业素质

科技期刊编辑的专业素质包括以下几个方面：首先要热爱编辑工作，同时具有深厚的文字功底；二是具备广博的专业知识，敏锐捕捉前沿信息的能力；三是具备良好的职业道德，丰富的人脉资源，并善于把握优势与弱点、经典与创新、内容与形式等辩证关系。

作为科技期刊编辑所具备的文字功底，首先表现在对语言文字的驾驭能力方面。在审稿过程中经常会遇到科技论文语句不畅、文理不通的现象，这就需要科技期刊编辑进行有效的加工、润色和修正，使论文主题突出、层次鲜明、文辞流畅。同时，科技期刊编辑还应熟练掌握与科技编辑相关的语言和学科术语。科技期刊编辑应当具备深厚的专业科技知识。编辑要想在众多稿件中慧眼识珠，鉴别出高质量的稿件，就需要具备该学科领域的专业知识，从某种意义上说，这也是科技期刊编辑首先应该具备的素质。

编辑是第一个读者，具有决定稿件送审、发表与否的权力，应该公平地对待每一篇来稿，做到内外稿同等对待，决不能不顾优劣任意刊登“关系稿”或“有偿稿”。要坚决杜绝粗制滥造、弄虚作假等现象。科技期刊编辑应该本着对刊物负责、对读者负责、对科技进步和社会发展负责的态度，倾听来自读者和作者的意见，不断改进工作，把刊物办得更好。同时，尤其科技期刊编辑，对于前沿性、前瞻性的稿件，要有敏捷的捕捉能力，增大原创性成果的刊发比例，提高受众群，提高刊物的引证指标，扩大期刊的影响面。

三、数字化对科技期刊编辑的新要求

数字时代是以数字化技术的发展为主要特征的时代。数字化时代背景之下的科技期刊正处在变革的关键时期，数字时代给出版业发展营造了一个崭新的空间，由此而对编辑人员的能力提出了新的要求。数字技术及信息化已经渗透到科技期刊工作的方方面面，这对科技期刊编辑的综合素质提出了新的要求。因此，科技期刊编辑应该注意相关方面的业务训练，培养网络环境中的数字化期刊编辑理念，适应与互联网密切相关的新工作方式，培养熟练掌握情报和资信收集技能。

1.数字化理念

随着网络技术的不断发展，信息资源的不断丰富，科技期刊编辑工作发生了巨大的变化。科技期刊编辑需要在编辑业务方面树立起数字化理念，主动迎接信息技术给编辑工作带来的挑战，并且应该认识到，信息技术给编辑工作带来的改变是全方位的，体现在编辑过程的各个环节中。数字化具有记录、储存、呈现、检索、传播、交易数字化的特点；在网络上运营，实现即时互动、在线搜索等功能，具有创造、合作和分享的特性;能够满足大规模定制这一个性化服务的需要。随着数字技术和网络的快速普及，科技期刊已经进入了一个印刷技术与数字技术共存的过渡时期。面对日益激烈的媒体竞争和新业态的不断出现，是固守原有的领地，还是跟随时代的脚步，是传统编辑人员亟待思考的问题。正因为信息技术的特点突破了传统的编辑方式和理念，也给编辑工作创造了新的机遇和更为广阔的发展空间。

2.新的工作方式

计算机及办公自动化系统的不断完善给科技期刊编辑带来了一种全新的工作方式，在计算机及网络环境下，各项编务工作变得越发简单快捷。现在的期刊编辑部大都拥有自己的小型局域网络，建立起自己的数据库和期刊稿件处理系统，实现了投、选、审、编、排一体化，作者、编者、审稿者和读者之间可以利用网络及时进行信息交流和沟通，信息互动性强。随着网上投稿、审稿系统的广泛使用，作者、审稿人、编辑人员能够随时上网即时查阅稿件，加快了稿件的处理速度。编辑工作的重心将从传统的纸介质办公转变为网络数字化办公。在这种形势下，熟悉计算机的基本操作，熟练运用各种办公自动化软件，成为新形势对科技期刊编辑的一大要求。

与传统的编辑业务能力相比，数字时代要求的新的编辑业务能力，主要体现在对选题与组稿这两个环节能力要求的变化上。数字时代的科技期刊选题，首先要考虑多媒体互动技术这一特点，为此要求编辑出版人员在策划出版项目时，必须思考选题在多媒体上运作的可行性，对选题进行综合设计。数字时代科技期刊组稿，稿件资源的分布面更宽泛，出现海量稿源，质量差异较大，为此要求编辑人员必须有很强的甄别能力。

3.新的工作手段

数字时代的编辑业务操作，大都是利用计算机终端在网络上进行的。编辑工作的方方面面，离不开对信息化技术、网络平台、多媒体转换等现代化技术的应用和依赖，为此要求编辑人员必须具有与此相关的能力。包括信息检索能力：能熟练地利用各种搜索引擎查找到选题及编辑加工所需的资料；计算机操作能力：能利用计算机处理稿件，与作者联系等对外交流；多媒体转换能力：能将一种媒体的版本格式熟练地转换成另一种媒体所需的版本格式，为另一种媒体的生产创造条件。

作为科技期刊编辑，一个重要任务就是在众多稿件中选取高质量的稿件。这就要求科技期刊编辑除了具备深厚的专业知识，还需要及时掌握更多学科前沿动态，培养信息获取和数据库检索等操作技能，能够利用信息资源来弥补个人有限的经验和知识储备，编辑要“善假于物也”，才能自如的处理手头的稿件。

四、行业趋势对科技期刊编辑的新要求

科技期刊走向市场化经营是今后发展的必然局势，既充满了发展机遇，又面临着各项挑战。

1.作者和读者意识

从某种意义上说，尊重作者、尊重读者是编辑人员应具备的重要品质。作为科技期刊专业编辑，在约稿、组稿过程中多与作者进行沟通交流，及时把刊物要求告知作者，共同提高稿件质量。编辑应以作者和读者并举，重视读者对论文、对刊物的反馈，并加以及时调整，因为赢得读者群也就意味着赢得了市场。国际著名期刊《细胞（Cell）》执行编辑Emilie，利用各种途径，主动寻求优秀稿件；PRL责任编辑缪凌（Ling Miao）每年亲自处理900～1200篇稿件。这样可以看来，即使国际知名刊物，其编辑也不能“守株待兔”，而是“事必躬亲”和“主动出击”。

期刊要想在激烈的市场竞争中求生存和发展，数量充足、质量好的稿源是科技期刊得以生存的生命线。因此，加强作者队伍的建设，多途径发展和建立新的作者队伍，对于完成选题计划，保证刊物质量，赢得读者和市场的广泛认同是十分重要的。

2.创新意识

一种成功的科技期刊必有鲜明的特色，而鲜明的特色主要取决于编辑人员鲜明的独创与构思。科技期刊的编辑首先要在选题策划上有新颖独到之处，树立创新意识，在选题策划、编辑内容、编辑手段甚至营销策略方面鼎力创新，捕捉市场亮点，发掘并培育市场热点，以适应风云变幻的期刊市场的竞争。

3.竞争意识

从当前期刊媒介生态环境来看，科技期刊在期刊市场中同样面临着竞争形势，编辑素养直接决定着参与市场竞争的期刊质量。科技期刊编辑要有危机意识、竞争意识，所编的刊物才会在竞争中立于不败之地。期刊竞争的核心是内容竞争，这就要求编辑在对稿件把关时，严把质量关，以质量求生存。科技期刊编辑在提高稿件质量的同时还应当尊重同行，市场竞争是合作当中的博弈，只有在竞争中合作，才能在竞争中共赢。因此，尊重对手、尊重同行，多与同行交流，多向同行学习，是科技期刊编辑理应具备的素质。

科技期刊从做大到做强的首要条件在于科学技术的“原始创新”，不断涌现出创新人才和创新成果。但是现行科技体制下，对中长期规划中规定的那些具有长远性、前瞻性、系统性的项目难以真正落实。因为在职称评审各类项目申报时，人们要的是看得见、摸得着的成果。在教育制度方面，研究生数量增加很快，而对基本素质的培养训练重视不够，却要求在较短的时期内做出一定数量可发表于科技期刊的论文，这不利于发挥青年才俊的首创精神。因此，在大力推动研究成果转化为生产力的同时，必须鼓励具有前瞻性和系统性的基础研究工作，提倡和鼓励科技工作者的刻苦钻研精神。

五、结语

数字化带给科技期刊编辑的不仅是理念和行为的转变，而是从市场调研、策划、选题、组稿，到编辑加工、校对、出版，到后期的宣传、读者反馈等全方位的改变。科技期刊从业人员不仅要具备传统期刊编辑的功底，还要具备电子多媒体编辑特有的专业修养。为适应这一发展潮流，提高科技期刊编辑素质，培育和建立作者队伍，将是新时期科技期刊发展和立足的根本。明确期刊的发展趋势，将会带来新的动力、和新的希望。尽快转变和适应编辑这一新角色，就会在新的竞争中占得先机，赢得未来。

（作者单位：西安科技大学期刊中心）