疗养院体检中心运行中的问题及对策
2012-01-22王立志申森林
王立志 申森林
(沈阳军区兴城疗养院,125105)
随着经济水平的提高,大众保健意识的增强,社会多元化办医的迅猛发展,已对原有的体检市场形成强大的冲击。近几年,健康体检服务机构间的竞争日趋激烈,疗养院体检中心要想在竞争中站稳脚跟,谋求发展,必须要“外拓内修”。目前,疗养院体检中心普遍存在一些制约发展的瓶颈。
1 外部竞争中的不利因素
1.1 体检客户群缺乏稳定性 忠诚的客户群是确保体检中心持续发展的基础。受地域经济发展和人民生活水平的制约,地处偏远、交通不便的体检中心缺乏长期稳定的客户群,发展相对缓慢。只有部分经济效益较好的单位能保证每年体检一次。另外目前体检对象相对狭窄,仅局限于健康体检,没有拓宽范围,需充分挖掘潜在的客户群。
1.2 在医疗设备及体检结果的可信度上与医院比还处于劣势 疗养院的设备在数量和质量上与医院存在一定差距。特别是大型医疗设备,价格昂贵,一般体检中心没有,如需进一步检查,只能到医院就医。如检查出问题,住院治疗还需重新检查,浪费人力、物力、财力。况且由于健康体检开展时间不长,目前公众对疗养院检查结果的准确度还存在质疑。要转变这一观念,增加公众对体检的认同需要时间。
1.3 没有一个过硬的品牌作为支撑 平台决定发展。品牌的树立需要有专业的技术水平,优质的服务保障,鲜明的特色亮点。疗养院体检中心大多成立时间较短,在专业技术水平和鲜明特色上缺乏优势,未能在有限的时间内把品牌树立起来。
2 运行中影响发展的几个内部因素
2.1 参检人员增多,体检质量难以保证 体检机构数量剧增,机构间的竞争加大,为谋求发展,各中心努力增加体检人数,导致工作量增加,而工作人员数量相对有限,长时间连续工作容易产生疲劳。同时,经常加班加点容易使工作人员情绪烦躁,难以保证体检效果。
2.2 参检人员错误观念的影响 受各种媒体宣传的影响和部分医务人员的误导,部分参检人员过分依赖医疗设备,忽视传统的体格检查。认为体检就必须用设备,听诊器、叩诊锤已经过时的错误观念时常出现。结果,普通外科、内科、五官科参检率较低,影响了相关科室人员的积极性。
2.3 体检过程组织不够严密 参检单位由于值班、临时任务等原因,致使参检人员不能完全到位,经常出现漏检情况。体检完毕等车时,有早有晚,经常是人员堆积在一起大声喧哗,影响了正常的体检秩序。
2.4 得不到参检人员的配合,体检过程中拖延时间 体检工作人员一般都是提前联系体检单位通知相关注意事项,而单位组织者未明确通知所属人员,或参检人员本人忘记的情况经常发生。特别是B超,需要憋尿,而尿检又必须留尿,部分参检人员搞不清顺序,留完尿,需要再喝水憋尿,浪费了时间。
2.5 缺乏专职体检医师 参加体检的执业人员流动性较强。疗养院体检中心以疗养院为依托,执业人员多为其他科室临时抽调,他们同时担负着其他工作,不能保证在位率。有的并非专科医师,只是经过短暂的培训即上岗,缺乏执业资质,体检水平参差不齐。
3 对策
要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须打造一个过硬的品牌。优质的服务保障,雄厚的技术力量,现代化的运营手段是一个品牌立足的根本。时刻以顾客的需求为出发点,以顾客的满意为目标,用温馨的服务拉近与客户的距离,用良好的形象提高公众对体检中心品牌的认同,努力提升疗养院体检中心的竞争力,牢固树立体检中心的知名度、信誉度。
3.1 成立专业的营销机构 实践证明,专业的营销不仅能产生明显的经济效益,还附带显著的服务增加值[1]。目前,营销工作大多是科室管理者兼职,缺乏专业的培训,影响了营销的质量。专业的营销策划,利用先进的客户管理理念,营造顾客的口碑效应,扩大与顾客的良好关系,并赢得顾客的忠诚,并根据市场需求积极挖掘潜在的客户。逐步扩大体检范围,从单一的健康体检到招工体检、升学体检、学生体检、征兵体检等,使体检形式更加多样化,以满足多层次的体检需求。在服务模式上,积极创新,满足全方位的需要。
3.2 雄厚的技术力量 建立就医绿色通道。选择一家或几家知名医院作为合作单位,如需要住院治疗,及时安排住院,解除患者后顾之忧;遇有需要送检的项目及时联系后送,确保标本检验及时、准确;遇有疑难问题,依托知名专家咨询、诊治,以免贻误病情。组建一支稳定的、高素质的体检队伍。积极寻求疗养院支持,争取设立专人专岗,或出台相关制度,保证体检医师的正常权益,合理分配绩效工资,充分调动工作人员积极性,保证工作人员尽心尽力。但是如果运用不得当,会起到相反的作用。对执业医师严格把关,选取主治医师以上、临床诊治能力较强、医德高尚的人员作为执业医师,认真抓好岗前培训,抽时间优先安排进修学习,不断提高其技术水平和执业能力。通过合作、增加投资等各种渠道改善硬件设施。加强管理,定期进行相关范围的室内质控、室间质评,以保证检验结果质量[2]。要重视体检所需设备的配置、维护和适时更新,及时淘汰影响体检结果的仪器设备,以确保体检质量,减少漏诊或误诊。在某种程度上硬件就是硬道理,能增加客户的认同感,也是提高医师诊断能力的重要保证。
3.3 提供人性化、差异化、个性化的优质服务 和医院相比疗养院有其自身优势:宽敞明亮、舒适温馨的环境,人性化、规范化、宾馆式的服务,科学合理、规范有序的布局。服务过程中,要充分发挥疗养院工作人员热心、贴心、耐心、细心的优势,根据不同阶层的需求,提供差异化、个性化的服务,时时刻刻都体现出体检中心对参检者的人性关怀[3]。在后续服务上,要高度重视健康管理;根据不同单位的需要,针对性地开展健康知识讲座、发放相关疾病防治手册、面对面咨询等方式及时提供科学、权威的健康指导;实施电话或跟踪随访,实现体检前后一体化服务[4]。
3.4 严密组织体检过程,努力提高服务效率 抽调责任心强、组织协调能力突出、形象气质佳的工作人员成立接待组。接待组人员全程负责体检工作的组织协调。在接站时可以根据体检客户数量,按项目进行编队,到达体检中心与其他接待人员交接后,分别全程引领各队进行体检,通过对讲系统及时了解各科室体检情况。这就避免了部分科室拥挤排队,而有的科室却无人光顾,影响体检秩序的现象发生,使体检服务方便顺畅、有序高效的进行[5]。在候诊或体检完毕后可以增加观赏疗养院风景的环节,不仅为疗养院整体形象做宣传,又避免了出现喧哗混乱的局面。同时根据体检进度,接待人员及时安排送行,注意交通安全。
[1]朱明范,曾亚辉,欧阳霞.品牌营销策略在健康体检管理中的应用[J].岭南急诊医学杂志,2009,14(5):405-406.
[2]胡薇薇.医疗机构健康体检现状分析及管理对策[J].现代医院管理,2011,2(1):41-43.
[3]徐枫,李彦萍,陈凤.英疗养院医疗体检中人性化服务的运用[J].中国疗养医学,2007,16(3):190-191.
[4]刘晓燕,沈建华,张丹.体检中心业务流程再造及体检服务[J].现代医院管理,2009,7(6):45-46.
[5]闫彩,熊万喜,周新瑾.空勤疗养院承担国防生体检任务的主要做法[J].中国疗养医学,2009,18(9):787.