新形势下中小种子企业财务管理刍议

杨卫萍

（运城市种子管理站，山西 运城 044000）

我国中小种子企业在发展农村经济、增加农民收入的各项工作中，发挥着不可替代的作用。近年来，国家对种子企业的投入不断增加，但是多数种子企业高级财务管理类人才偏少，经济管理类人才匮乏，这两者之间存在着矛盾，所以必须采取有针对性的措施，改善管理，提高单位的财务综合管理能力。笔者结合工作实际，就现行中小种子企业财务管理提出几点建议，供参考。

1 加强流动资金管理，确保经营活动正常开展

1.1 中小种子企业流动资金周转不畅

这一问题在国有种子企业及原国有种子企业改制后的中小种子企业表现尤为突出。即：存货、应收款及预付款等成品、结算类资金占用过大，导致流动资金中途搁浅，影响企业的正常周转；资金结构不合理，造成流动资金的非正常挤占；种子产业产业链较长，且种子本身具生命活性，如果一味盲目繁殖生产种子，购进存货及固定资产，那么有效资金就会沉淀，并最终导致企业走向绝境。

1.2 缓解中小种子企业流动资金紧张状况的措施

1.2.1 增强市场意识，适时调整产品结构，摆脱种子商品积压的被动局面。

1.2.2 加强应收账款、预付账款及其它应收款的管理。制定正确的商业信用政策和收账制度，压缩应收及预付款的占用额。具体措施为:第一，努力减少赊账（即以现金销货）,并尽可能取得索债的所有凭证。第二，制定严格的收款制度，确立有效的收账程序，可把货款回笼作为销售人员业绩的主要依据。

1.2.3 充分利用商业信用适当扩大应付账款、预收账款及其它应付款的规模，以满足流动资金波动性的需要。

1.2.4 适时引进外资，可短期内筹到所需资金。由于中小种子企业规模普遍较小，大大降低了抵御市场风险的能力，且多数公司财务管理水平低，商业银行没有合适的渠道了解其真实的财务信息，常常选择拒绝贷款，为此，笔者提出以下解决对策：第一，积极拓宽融资渠道，适当创新融资方式，如争取国家种子行业投资项目。第二，利用国家搭建的中小企业融资平台获得信贷支持。中小种子企业应加强自身建设，重视自身资本积累，并为银行了解企业情况创造有利条件。第三，如果有条件，发展设备租赁是解决融资难的一个好办法。第四，可尝试以应收账款抵押和让售来进行融资。

2 加强内部控制，实施会计监督

内部控制是现代企业管理的重要手段，更是中小种子企业提高经营效率、实现经营目标和方针的有效途径。中小种子企业应依据自身优劣建立健全内部控制。笔者认为，加强中小种子企业内部控制的主要措施有：

2.1 健全企业制度，加强内部监控

2.1.1 健全控制机构。使各科室、各部门、各承办人之间关系相互协调，科学分工并相互制约，遵循“职务不兼容”原则，充分发挥相互间的监督和制约作用。

2.1.2 建立起优异的人才管理机制。包括恰当的工作标准和工资标准，良好的激励机制，制订适宜的规章制度。

2.1.3 加强执行力的培养。企业内部控制制度必须有效地执行，如果包括负责人在内的所有人员不执行既定制度，不按规定流程操作，那么内控制度就是无源之水，无本之木。

2.2 加强会计基础工作，建立会计控制制度

内部控制的核心是内部会计控制。要充分发挥内部会计控制的作用，注重过程与结果的监管，不留死角。

2.2.1 建立货币资金控制制度。建立货币资金业务授权批准制，按程序办理货币资金收支业务。建立货币资金盘点抽查制，保证账款相符、账账相符。及时登记现金和银行存款日记账。

2.2.2 建立债权债务控制制度。建立清欠核对报告制，定期向领导报告债权债务情况。实行责任追究制度，债权必有保全措施。严格控制债权额度。健全债权清理制度，防止呆账、坏账。

2.2.3 建立存货及固定资产等实物资产控制制度。由于种子受自然界影响大，各中小种子企业应最大程度规避自然灾害风险，制定科学的存货管理流程及储备量。对于固定资产购建，应加强立项、预算、审批、执行等环节的控制。固定资产的出租、出售以及处置，都要实施动态监控，确保全程有效控制。

2.2.4 建立收支控制制度。各项收入由财务部门统一核算管理，防止资金体外循环。对于成本费用支出，制定审批权限及控制措施，实行责任追究制度，严格控制。

2.2.5 会计基础工作一定要规范化。会计基础工作规范化主要是会计行为的规范化。在完善的内部会计管理制度下，首先应设计科学严格的凭证制度，如使用规范、真实的原始凭证，严格报批程序，签字手续必须齐全，记账凭证连续编号。实行会计岗位责任制，明确会计基础工作程序，保证会计岗位之间权责分明，防止错弊。同时，建议实行会计人员轮岗制。

3 提高财务人员素质，加强财会队伍建设

为改善中小种子企业经济管理人才匮乏的问题，还应建立良好的人力资源政策来培养员工，提高其基本素质。

3.1 提高中小种子企业会计人员的业务素质

3.1.1 培养扎实的理论基础。会计作为专业技术性很强的学科，首先理论功底要扎实。在实际工作中，对会计人员的培训和继续教育要落到实处，不断提高会计理论水平。同时，使其深入了解种子生产、加工、销售流程，进行综合分析和实账操作。

3.1.2 不断更新知识。随着科学的发展，电脑和网络逐步走进了人们的生活。会计人员除了熟练掌握传统的手工操作技能外，还应加强会计电算化知识和微机基本操作技能学习，提高工作效率。

3.1.3 培养敏锐的综合管理能力。会计工作是经济工作的基础，在国家不断加大对种子行业投入的情况下，会计人员既要发挥其核算和反映职能，还要充分发挥其监督和管理职能，组织协调好领导与群众之间矛盾，为管理活动服务。

3.2 提高中小种子企业会计人员的政治素质

3.2.1 讲诚信是会计人员最根本的道德规范。会计人员不应以职务之便谋取私利，更不应伪造账目，弄虚作假。

3.2.2 会计人员干好本职工作首先应爱岗敬业。作为财务人员，必须热爱和崇敬会计事业，安心、脚踏实地地做好本职工作。

3.2.3 会计人员应树立正确的人生观、价值观。会计人员必须练就过硬的心理素质，不为金钱所动，不同流合污。

3.3 优化会计队伍结构，重视人才资源的合理配置

合理引用人才，实行会计人员聘任聘用制度，并且重视人才资源的合理配置。推行优胜劣汰的用人机制，加强财会队伍建设，中小种子企业才能在严峻的市场竞争形势下，确保财务工作走上规范化的轨道。

4 构建和谐坏境，做好财务工作

财务工作是一个单位的综合性工作，涉及各个部门和各个方面。财务工作的好与坏，对一个单位和谐氛围的形成起着至关重要的作用。笔者作为财务人员之一，认为应从以下几方面营造和谐坏境：

4.1 要选好财务科长

财务科长是经济工作的重要谋划者和管理者，是领导的助手和参谋。

4.1.1 财务科长作为财务机构负责人，要求业务技术精湛，具有指导本部门各岗位财会人员工作的能力。

4.1.2 财务科长要具备丰富的知识，即具备一定的法律、经营、工商、税务、投资、电脑等多方面知识。

4.1.3 财务科长要具备良好的职业道德，正确使用自己的权利，不吃拿卡要。

4.2 财务工作与业务工作一定要和谐

一般财务科与业务科室之间彼此不了解对方的具体情况，所以经常形成不和谐的气氛。财务科承担管理者和服务者的双重责任，应主动帮助业务科室了解财务知识，加强沟通协调。在实际工作中，应履行的职责是：一要为业务科室做好服务工作；二要做好对业务科室的监督工作。

4.3 财务科与相关单位之间关系一定要和谐

平时工作中，财务科应加强与财政、工商、税务、银行、物价、审计等部门的联系，积极汇报经济运行情况和财务状况，主动征求对方意见，争取其重视和支持。

4.4 在财务科室内部，建立和谐的人际关系

财务团队内部成员存在个体差异，在工作中同时注重协调教育，提高其涵养，增强凝聚力，构建和谐的工作环境。

总之，财务管理处于企业管理的核心地位，各中小种子企业财务人员应不断充实自己，管好用好各项资金，提高企业经济效益，保障种业的健康发展。