关于社区教育网站硬件需求分析与方案选择的研究

　　摘 要： 本文根据社区教育网站建设过程中的实际情况，运用文献参考法、类比分析法、成本分析法，从项目需求分析、项目采购管理等多方面论述关于社区教育网站建设过程中硬件需求分析与解决方案选择的一般方法，主要目的是为社区教育网站建设过程中的硬件采购与方案选择制定一个规范的方法和流程，保证整个社区教育平台的可用性、易用性、可管理性和扩展性。
　　关键词： 社区教育网站 需求分析 采购管理
　　
　　发展终身教育，迈向学习化社会，是国际社会教育发展的潮流，也是我国教育改革和发展的方向。社区教育作为发展终身教育的一个重要途径已经被许多国家广泛接受。随着信息化时代的来临，运用信息技术来构筑信息化环境下的社区教育是一种必然的趋势。因为这种方式能够弥补现有教育在资金、资源、人力上的不足，带动社区教育实践的全面改造。因此，构建一个一体化、网络化的社区教育网络，给社区学习者提供一个开放、互动、全方位的学习平台势在必行。在这样的背景下，我们提出了建设社区教育网站平台的要求，并于2009年6月正式立项进行社区教育网站的建设，一期预计投入资金30万元，其中网站软件平台建设费10万元，项目硬件采购资金20万元。要求平台次年6月试运行，8月正式上线。其中，我领导的项目小组负责对平台硬件进行需求分析及方案选择。以下是对我们实际操作的详细论述。
　　一、项目需求分析
　　首先，我们先了解常用的硬件需求分析法，如类比法、文献参考法等。类比法通过将本次项目需求与以往项目中的需求进行对比，抽取出类同的部分，以此为参照完成需求分析。其中还有差异类比法等分枝。但总体来说这种方法不适合我们的项目，原因是硬件领域的更新日新月异。以CPU界的领头羊英特尔为例，按照其Tick-Tock战略，每隔两年就会完成一次制程和架构的更新。而现有的政府采购周期是一年，即今年计划明年的需求。因此，如果以类比法来进行硬件需求分析，就会使我们的分析结果至少要落后市场一年。所以这种方法不可取。而文献参考法同样也不适合我们的项目。原因很简单，文献总是在讲过去，而对未来却缺少准确的预测。因此，我们决定采用应用类型分类法，首先明确我们平台的硬件所承载的应用类型，并在此基础上进行部件加权指标分析（即以部件的使用率为指标来进行排序和选样，以部件的使用率来加权，使用率越高的部件，整机就越侧重于提升该部件的性能，在采购时投入的资金就越多。），从而决定我们需要哪些硬件设备，这些硬件设备中着重选择哪些部件。根据这一方式，我们将整个平台的应用类型分为了四个大类：Web服务类、数据库服务类、应用服务类和存储类。
　　第一类，Web服务类。这类应用由Web服务器的性能决定，而服务器的性能则是由网站内容决定的。静态站点，加权指标为：网络和内存。动态站点，加权指标依次为：内存、CPU、硬盘和网络。而我们的平台则更多地偏向于静态应用。即向客户端输出高于客户端输入，为用户提供的密集计算较少，综合这两个方面来看，加权指标依次为：网络、内存、硬盘和CPU。
　　第二类，数据库服务类。这类应用服务的加权指标已经为业界所明确，依次为：内存、硬盘、CPU和网络。
　　第三类，应用服务类。有时也被称为逻辑层，是整个平台功能的核心。主要是对数据进行功能逻辑处理，属于密集型运算服务。其加权指标十分明确，依次为：内存、CPU、硬盘和网络。
　　第四类，存储服务类。这是近年来提出的一个新概念，其独立于以上三种常见的类型，但又为以上三类提供支持。它将原有应用类型中的硬盘指标独立出来，根据需要，按需配置，从而减少硬件选择时所需考虑的指标项，大大简化选择的流程，提高工作效率。这类设备选择时，你只需要从网络I/O峰值进行加权，其他的工作厂家都会为你设计准备好。因此，这是最为简单的一类，也是影响最大的一类，加权指标为：网络I/0能力。
　　经过以上的分析后，我们就明确了硬件的具体需求。这为我们后续工作的开展做好了准备。
　　二、项目的方案选择
　　在方案选择方面，我们采用了成本分析法对满足需求分析结果的建议方案进行了分析。为什么选择这个方法来操作？首先介绍什么是成本分析法。所谓成本分析是指“以产品或作业的功能分析为核心，以提高产品或作业的价值为目的，力求以最低寿命周期成本实现产品或作业使用所要求的必要功能的一项有组织的创造性活动”。换一种说法即：“花最少的钱，买能满足我需要的所有功能的产品，并保证它能用上一段时间。”其实，这两种说法只不过是从买卖双方的不同角度说明了这一概念。从概念中我们可以发现，对于我们的项目来说，它是现有的最为科学合理的同时也是最符合人们思维方式的方案选择方法。并且，这种方法早在1954年就为美军采购装备时所采用。经过这么多年的发展，已经相当成熟了。具体的过程如下：一是将需求分析结果进行汇总，并形成需求报告。将需求报告及工作说明书、附加条款等资料整理为请求建议单，向本地区具有相应资质的供应商和国内外几大知名厂商进行发送，请求他们提供建议书。二是按期收集各供应方提供的建议书，会同相关财务人员和技术专家一起，对各方案的功能成本进行分析（此处不展开论述，具体如何分析，请参考价值工程相关书籍）。三是选择出三个较为合理的方案以报告的形式提供给领导小组。领导小组在收到报告后，再组织（第三方）相关账务人员和技术专家对所提交的方案进行整体评估，在约定的时间内，将评估的结果以书面形式通知。四是根据评估结果决定是否需要重新修订请求建议书内容或者与建议书提交方进行谈判。五是确定方案，起草合同，细化条款，为下一步的采购工作做准备。
　　至此，关于社区教育网站硬件的需要分析和方案选择工作已全部完成。截至2010年8月，一期项目已经成功实施并通过验收，所采购的硬件设备搭配软件平台后的建设效果达到预期目标，受到主管单位的认可与好评，这足以说明我们的分析方法和选择方法是科学的合理的。希望本文中所论述的内容能给其他类似的平台建设提供帮助。