建筑企业施工项目成本管理分析
2011-12-31高国虽
高国虽
(福建七建集团有限公司,福建 漳州 362000)
一、施工项目成本管理的基本概念
1 作用:(1)施工项目承包人为使项目成本控制在计划;目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析。和考核等管理工作。(2)施工项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。
2 构成
全面的项目成本管理体系应包括两个层次;(1)组织管理层。负责项目全面成本管理的决策确定项目的合同价格和成本计划,确定项目管理的成本目标。(2)项目经理部。负责项目成本的管理,实施成本控制,实现项目管理目标责任书中的成本目标。(3)项目经理部的成本管理应包括成本计划成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
3 程序
项目成本管理应遵循下列程序;
(1)掌握生产要素的市场价格和变动状态。
(2)确定项目合同价。
(3)编制成本计划确定成本实施目标。
(4)进行成本动态控制实现成本实施目标。
(5)进行项目成本核算和工程价款结算及时收回工程款。
(6)进行项目成本分析。
(7)进行项目成本考核编制成本报告。
(8)积累项目成本资料。
二、施工项目成本管理的意义
1.施工项目成本管理是建筑企业发展的客观需要;
在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类,可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。有些项目缺乏
必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施"两张皮",没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业发展的客观需要。
2.加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。
建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为成本核算提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。
3.加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要
在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统展开,主要是由于企业短期行为造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。信息,作为一种生产资源,同劳动力,材料,施工机械一样,其获得是需要成本的。确保安全生产也需要从施工生产的全过程进行必要的投入。信息经济学理论认为对信息的需求是因为预期信息所带来的收益要大于获取信息支付的成本。在经济发展的初期,有大量的工程等待建设,建筑企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。这时,企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益,不愿意分配管理资源于成本核算工作,也就不足为怪了。但是,现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力许多学者提出了成本战略管理的概念。
三、施工项目成本核算的内容
在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算成本,称为企业财务成本另一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本称为项目管理成本企业财务成本和项目管理成本可从以下几个方面加以区别:
⑴核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务负责人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内发生的全部合理支出,作为企业财务成本,项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。
⑵核算的范围和内容不同,企业财务成本核算的范围是整个建筑企业。核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。
⑶核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应交税金。
⑷核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。
⑸核算信息的处理程序不同。一般,企业财务。成本核算有严格的处理程序,由具有相应资质的成本核算人员按照凭证,账簿,报表等会计程序进行要求账证,账账,账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计,不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。可见,施工项目成本管理中,项目经理组织管,理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将解决上述的两个矛盾使成本核算更具有操作性。
四、施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
⑴根据成本计划确定成本核算指标
项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应;将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。
⑵成本核算主要因素分析
对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算项目,无法也没有必要对每一种科目进行核算否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。
⑶成本核算指标的敏感性分析
对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。
⑷成本核算成果
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障也是企业成本战略实施的关键环节。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工工程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。当前,施工项目成本管理工作没有得到很好的发展。其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视,而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器。也是企业推进成本发展战略的基础,在我国加入WTO,建筑业面临国际竞争的背景下,加强建筑企业成本核算更显其重要为此,展开项目成本核算的使用性研究工作,将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。
结束语:对建筑企业而言,企业竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。 加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。
[1]王棠浩.精细化管理在建筑工程项目施工的应用.期刊.城市建设CHENGSHI JIANSHE YU SHANGYE WANGDIAN 2010年,第11期.