会计电算化在水利财务管理中的应用

余玲玲

（福建顺昌县水利电力管理站，福建 南平 353200）

随着我国经济体制改革的深入，规范行政事业单位的财务核算，创新财务管理方式，提高财政性资金的使用效益，已经成为一项重要的课题摆在我们眼前。会计电算化的实现在促进会计工作规范化，提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，会对事业单位的财务管理产生重大影响，在提高事业单位财务管理水平方面起到了不容忽视的作用。

1. 会计电算化在水利财务管理中应用现状

1.1 基层水利企业大部分由水利机关创办的经济实体演化而来，由于“先天不足”.缺乏必要的投人，规模普遍偏小，加上长期形成的计划经济体制的影响，开拓市场能力差，缺乏市场竞争力，过多地依赖行业保护。

1.2 管理形式粗放，缺乏系统、规范化的管理体制和运行机制。基层水利企业的管理人员管理水平不高、管理经验不足是共性，造成了基层水利企业的“后天失调”，直接后果体现在经济效益普遍欠佳。因此，壮大基层水利企业的唯一出路，是加强内部管理，苦练“内功，向管理要效益。在基层水利企业逐步推行会计电算化不失为一个加强内部管理的好措施。

1.3 会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却落后于现实，会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要。

1.4 会计人员的后续教育中缺少会计电算化内容。不少地方的会计人员后续教育中，没有将会计电算化纳入必修的内容，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

2.我国会计电算化的发展趋势

2.1 1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展，财务软件不再以财务核算为核心，它将以集中信息技术与先进的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系统为中心。

2.2 在我国会计电算化的发展过程中，通用型财务软件起到不可替代的作用，但随着我国加入WTO，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润。这就要求自助型的会计系统，使每一个用户按照自己的需要，自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等。

2.3 随着电子商务的普及，网上交易把企业的财务会计信息从封闭型转向了开放型 ，会计信息需要更及时和准确。

3.基层水利企业开展会计电算化的重要性

3.1 提高财务分析结果的时效性。手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。

3.2 提高工作效率。微机替代会计人员手工核算，使会计人员从繁重的数字工作中解放出来，不仅有利于提高工作效率.加强资金核算、还能减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策水平，促进会计工作重心向管理和决策转移。

3.3 增强了单位财务管理的透明度。由于整个单位采用了统一的财务系统，能够快捷地汇总单位内部各项财务信息，为决策者提供相关的财务管理信息，确保事业单位实现真正的财务预算管理，增强单位财务管理的透明度，使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息，适时进行财务分析，以及时发现财务管理中的漏洞和不足，准确把握单位的实际运行情况。

4.实现会计电算化需解决的问题

4.1 提高套计人受素质是关键会叶电算化需要高素质的财会人员、而目前就水利系统基层会计人员来看. 有丰富工作经验的老?17?同志对计算机知识了解偏少，而年青人则相反.要使得计算机知识与会计知识有机结合，抓好基层会计人员的培训工作，显得至关重要。单位领导应充分重视这项工作.使会计人员分期分批地接受会计电算化知识的培训，以便为实现会计电算化打下良好的基础。

4.2 会计电算化市场有待进一步规范。财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正做好售后服务，致使部分软件购买单位软件出了问题无处问，没人管。从而极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此，有关部门应尽快地制定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理，进一步规范会计电算化市场。

4.3 财务上的数据往往是有秘密性，在很大程度上关系着水利事业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，软件操作权限以及防止他人越权或冒名操作，操作员要有密码使用，防止财务数据的丢失和泄密。计算机主机必须配备UPS电源并保证正常工作，会计电算化办公室的环境要卫生、必须要防盗、及防火。

4.4 对会计电算化档案数据要保管对会计数据要进行备份，以及在进行数据恢复、硬件更换、维修、系统维护、软件升级，故障排除和病毒清除后，保证会计数据连续性的使用，以及要注意防磁、防火、防潮、防尘，会计电算化档案存储介质的定期检查和复制。

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