论高职院校数字化校园建设

　　摘 要： 数字化校园建设是教育信息化程度的具体体现。高职院校建设数字化校园具有重要的现实价值，也是大势所趋。数字化校园一般由网络硬件基础建设和信息系统建设组成。网络硬件是数字化校园的基础，信息系统是数字化校园的主体与关键。建设信息系统一般要分五个步骤来进行，即进行需求了解、建立统一的信息门户平台及身份认证、建立统一的信息标准与规范、建立数据交换标准、构建业务管理系统。
　　关键词： 高职院校 数字化校园建设 教育信息系统建设
　　
　　进入二十一世纪，社会发展日新月异，信息化已经深深植根于人们的现实生活，成为不可或缺的组成部分。同时，信息化的发展，不仅改变了人们的生活方式，而且在向着各个领域，尤其是教育方面进行深层次渗透，从而形成全方位、立体化的信息化局面。教育信息化已经成为当今世界教育发展的大趋势，而数字化校园建设是教育信息化程度的具体体现，也是我国教育信息化的三大主题之一。目前，许多高校加快数字化校园建设，以提升自身管理水平与综合竞争实力。数字化校园的建设水平已经成为一所高校办学水平、学校形象的重要体现。因此，作为高等教育重要组成部分的高职院校进行数字化校园建设迫在眉睫。
　　一、数字化校园的定义及现状
　　上世纪九十年代，美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林（Kenneth Green）发起并主持了一项大型科研项目“信息化校园计划”，由此最早提出了数字化校园的概念。
　　数字化校园，是以数字化信息和网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，再科学地将这些信息进行更好的组织和分类，通过统一的用户管理、资源管理和权限控制，在传统校园的基础上构建一个数字空间，让用户在网上快速发现和使用自己的需求信息，以提高传统的校园的运作效率，提高学校办公和管理水平。
　　在国外，很多高等院校校园网络应用系统和用户已达到相当的规模，初步实现了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务等功能目标。在国内，近几年随着信息产业的不断发展，各高等院校不断购进和更新网络硬件和软件设备，其网络基础设施和信息系统建设都取得了一定成效。很多重点院校的数字化校园建设工程早在几年前就已经完成并投入使用，启动了在校园网上开展远程教学、数字图书馆、办公自动化、教学管理、学籍管理、后勤管理和教学资源开发等应用项目，深受广大师生员工的好评，既提高了工作效率，又降低了办公成本。其他高等院校也是多方筹集资金进行数字化校园的建设，一些民办院校也顺应信息时代的发展要求，投入资金，建设数字化校园。由此可见，高职院校建设数字化校园已是形势所迫、大势所趋。当然，高职院校实施数字化校园建设应该结合学校实际，量力而行，切不可盲目攀比，要彰显出高职院校的特色，努力使其成为学校发展的助推器。
　　二、高职院校实施数字化校园建设的意义
　　1.整合信息资源，减少资源浪费。数字化校园的实施可使校园内各部门原先比较分散的信息资源得到整合统一，可以有效地解决数据共享与消除对数据的重复管理及数据的不同步等问题，各个部门采集的数据信息可以实现共享，有效减少数据冗余，从而实现节约办公成本，减少人力资源浪费的目标。
　　2.规范业务流程，提高工作效率。数字化校园的实施应用，可规范学校的各项业务流程，让很多管理工作在数字化校园上平台完成，提高工作效率，解决以往一些工作因手工操作所带来的弊端，减少管理中因不统一、不规范带来的流程冲突等问题。数字化校园系统提供的信息共享、检索及统计报表的生成功能，将管理人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来，不仅能大大提高工作效率，使工作人员的脑力价值得到提升，改善师生员工的工作、学习和生活环境，而且能实现无纸化办公，大大节约办公成本。
　　3.服务师生，加强教育现代化。数字化校园建设好之后，可建设专门的播控中心，根据需要搜集有关信息，例如视频讲座、领导讲话、重大活动等，在校园网站和校园多媒体系统中播出，不仅可供教学使用，而且可丰富学生的业余生活，让学生更好地了解学校动态，培养主人翁意识，增强自豪感。此外，教师也可上传讲义、与课堂相应的音频视频教学资料，以供学生下载，进行预习和复习，并可利用评论留言系统向教师反映学习意见和提问，以调动学生的学习主动性，增强学生的学习积极性。
　　4.提供增值Zsust9e4NEI4Ie0kNbYaa77Ysn8f2LCXu65Zgt0b1ik=服务，为师生提供便利。通过各国内外知名的数据链接，为师生提供论文资料下载，为教师备课、著作提供更多的理论依据，也为学生撰写论文提供更多的数据参考。并提高查询、通告、答疑等服务的效率，让学生和教师感觉到跟上时代的步伐，产生更大的社会荣誉感。
　　三、高职院校数字化校园之信息系统建设步骤
　　数字化校园一般由网络硬件基础建设和信息系统建设组成。网络硬件是数字化校园的基础设施，没有相应的基础设施，数字不能流动，就不可能形成数字空间。信息系统是数字化校园的主体与关键。建设信息系统一般要分五个步骤来进行。
　　1.需求了解。需求分析就是分析软件用户的需求是什么。如果投入大量的人力、物力、财力、时间，开发出的软件却没有用，那么所有的投入都是徒劳。一般而言，需求分析包括两个层面：一是学校整体需求分析。对于任何一个数字化校园而言，最重要的是确保信息安全，那么，在数字化校园建设中首先要建立严密的信息安全保障措施和信息对外发布审查制度，确保数字化校园的安全。只有这样，开发出来的各种软件才能满足学校的工作需要。如果没有这一安全基础，那么所开发的软件不但不能满足学校实际工作需要，而且会泄漏学校机密，损害学校利益，为不法分子提供犯罪的机会，甚至影响学校及社会的稳定。二是校内用户对管理应用系统的需求分析。信息系统是数字化校园的主体部分，也是学校用户的直接应用部门。若不分析各种用户对信息的需求，了解各种用户信息使用的现状，那么开发出的信息管理系统必将华而不实，虽然图有各种功能，但不一定能完全为用户所使用，而用户真正所需的功能将无法实现。至此，将导致校内师生员工对数字化校园建设怨声载道，数字化校园建设必将面临严重困难。若推倒重做，将面临又一次的资金考验；忽略原有应用系统，将导致信息化的浪费。因此，分析各部门、各级用户对信息化的需求，相当重要。
　　2.建立统一的信息门户平台及身份认证。信息门户平台是数字化校园的总入口，独立于各类应用之上，是数字化校园对内对外的展示窗口，以浏览器的方式向用户展现校园的数字化应用信息，通过各种整合，使得学校用户（教师、学生、职工、校外人员等）自由定制浏览个性化的信息内容，为用户提供与其身份相对应的信息与服务。门户平台将人员、应用整合后，提供统一的SSO（单一身份认证）入口，也就是所谓的统一身份认证。实现统一身份认证首先必须建立全校统一的用户电子身份体系：现实校园中的每一个用户（教师，学生，职工，校外人员等），在电子身份体系中都相应地对应一个固定的身份，即电子身份。这个电子身份将作为用户在数字校园中唯一识别的标识，作为识别用户身份的凭据。将这些电子身份以统一的用户名和用户ID的形式提供给用户，用户在使用时通过输入对应的用户名和密码证明自己的身份，进入系统。这些用户名和用户ID将存放在全校统一的用户信息数据库中。
　　3.建立统一的信息标准与规范。所有需要用于信息化平台的数据都要按照一定的标准进行编码，方便学校内数据共享和行业之间数据流通。这样，通过门户应用，将学校内部所有的人员、内容、应用进行整合后，就可以利用公共数据库的资源，根据进入系统用户的不同角色，查询调用相关数据，享受相应信息服务。如果信息系统互不兼容，那么信息连通就存在困难，信息资源就无法共享。因此，必须根据国家现有的信息标准，结合学校的实际制订完善的信息化标准和遵循相应的信息规范，其中包括硬件的规范、软件的规范、用户的规范、应用的规范、信息的规范、管理的规范等。这样才能保证数字化校园所包含的各信息系统达到互相兼容，彼此连通，实现真正的管理信息化。
　　4.建立数据交换标准。任何一个信息化系统都是由无数个应用系统组建而成的。一个应用系统也同样需要多个子系统来支撑。数据交换是连接系统与系统之间的桥梁。没有这座桥梁，系统与系统之间就无法融合，就不能形成新的系统。为满足各个系统的数据交换需要，应根据学校实际，制定适合本校实际情况的数据交换标准，包括基于公共数据库的数据交换对象、交换内容、转换格式、路由策略、交换协议、交换计划、异常处理及配套的人工干预的管理机制。最后，通过数据交换等技术手段实现各个应用系统的联结和数据共享。
　　5.构建业务管理系统。业务管理系统也称之为管理信息系统，是整个数字化校园的应用支撑系统，主要包括综合门户系统、协同办公自动化系统、教务教材管理信息系统、学生工作管理信息系统、人事管理系统、资产设备管理系统、网络教学系统、数字图书馆、毕业生离校服务管理系统等。
　　在没有统一的基础应用开发平台之前，应用系统的开发是非常耗时耗力的。技术方案的多样性、非持久因素导致技术人员需要掌握很多方面的开发技能，使得系统开发对人员的资质要求较高，加大了开发难度。同时，很多应用系统开发后，由于缺少文档、接口、支持及维护，使得数字化校园的应用系统生命周期缩短很快，经常是2—3年后，淘汰很多旧的系统。因此，在开发上尽可能采用统一的基础应用开发平台技术，能够对新旧系统的开发，第三方系统的通讯、集成，以及系统的运行起到环境的支撑作用。当然，学校可以根据实际需要，选择性地建设相应系统，开发相应的功能系统。
　　数字化校园建设是高等学校建设的重要部分，是一项基础性、经常性、长期性和复杂性的工作，其建设水平将成为高校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志，成为现代教育的必然趋势。建设一个完善而实用的数字化校园将成为高职院校建设的头等大事。
　　
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