试对控制论与会计关系的分析

　　摘要：纵观现代经济和会计的飞速发展，会计工作的管理功能在经济工作中也发挥着越来越重要的作用，运用控制论的理论和实践经验来丰富会计工作，必将使会计核算的内涵和外延不断延伸，丰富会计的职能管理，更好地发挥会计的控制作用。
　　关键词：控制论；会计控制；会计核算
　　自从1948年诺伯特·维纳发表了著名的《控制论——关于在动物和机器中控制和通讯的科学》一书以来，控制论的思想和方法已经渗透到了几乎所有的自然科学和社会科学领域。维纳把控制论看作是一门研究机器、生命社会中控制和通讯的一般规律的科学，由于它具有阐明各种科学共同规律的特征，所以很快就成为具有很大生命力的跨学科的边缘科学，成为人类认识世界和改造世界的有力武器。尽管控制论是从自然科学首先兴起，以后才逐步扩展到社会科学方面上来，并且在管理学中也得到充分应用，在现代社会它与会计的关联已越来越紧密，充分学习控制论，将控制论应用到会计工作中来，无疑会更加促进会计工作的深远发展。
　　一、控制与会计的关系
　　在控制论中，“控制”的定义是：为了“改善”某个或某些受控对象的功能或发展，需要获得并使用信息，以这种信息为基础而选出的、加于该对象上的作用，即为控制。控制论为其他领域的科学研究提供了一套思想和技术，如工程控制论、生物控制论、神经控制论、经济控制论以及社会控制论等。而管理更是控制论应用的一个重要领域，人们对控制论原理最早的认识和最初的运用是在管理面。管理系统是一种典型的控制系统。管理系统中的控制过程在本质上与工程的、生物的系统是一样的，都是通过信息反馈来揭示成效与标准之间的差，并采取纠正措施，使系统稳定在预定的目标状态上的。从历史和现实看，在企业经营活动中，控制已经作为一种管理手段和职能渗透到管理的方方面面，控制就是通过调节使客观对象的运动始终保持在既定的轨道上，或者说使信息在规定的范围内流动。广义的控制可以说包括了全部管理工作，即收集和处理信息，做出控制决策，实现所做出的决策，对决策实现的情况进行考核、评价、组织信息反馈，狭义的控制是指使被控制的对象按照决策所规定的目标和轨道运行。
　　现代会计的基本职能是核算和监督职能，会计的核算职能，简单地说就是核算经济活动情况，提供经济信息，即通过会计工作，记录、计算、反映生产经营过程中的耗费和生产经营成果，为人们了解生产经营情况，及时总结经验提供科学的数据。会计的监督职能就是会计人员通过会计工作，对经济活动进行监督检查。反映和监督两个职能是密切联系、相辅相成的。只有反映、没有监督，会计工作就不能起到它正确反映的作用；只有监督，没有核算反映，则会计监督就失去基础，无从实行。随着经济的发展和管理会计的出现，人们对会计职能的认识也不断发展，认为会计监督不仅要对已经发生或已完成的经济活动进行事后的监督，还要实行事中的监督和事前的监督。通过经济活动全过程的监督，以控制经济活动的进程，达到预期的目的和要求。所以，会计工作中也处处体现着控制管理功效。
　　二、会计工作发挥着“控制器”的作用
　　一个企业单位为了完成自己的目标任务，实现确定的计划，达到预期的目标，就必须及时获得和利用信息，建立自己的控制系统，形成自己的管理体系，使自己的经济活动正常运行；使自己的资金协调从货币形态转化为实物形态，再从实物形态转化为货币形态；使自己的计划或定额得到落实；使生产经营过程中的物资消耗、费用开支和工资支出等受到监督；使产品得以销售和经济效益得以实现等等，所有这些工作都要通过会计来完成的，所以会计在经济管理中客观地发挥着“控制器”的作用。会计在其具体工作中，利用会计数据对有关经济活动进行事前控制、执行中控制、反馈控制和预防控制等。所谓事前控制，即事前根据各种信息对经济前景进行预测，经过决策形成计划后，在根据新的信息预测计划在执行中可能出现的差异，并在事前提出调整和修正差异的措施，以控制计划的顺利实现。所谓执行中控制，即在经济活动中，对每项经济活动进行合理、合法和是否符合计划要求的审查，以控制每项经济活动都按照预期的目标进行。所谓反馈控制，即利用执行计划过程中的反馈资料，如各种会计报表和各种计划执行情况检查表等，与原定计划进行对比分析，发现矛盾，查找原因，提出解决矛盾的调整办法，使计划更能符合实际情况。所谓预防控制，即在制定了计划或确定了预期目标以后，根据事物发展的规律，预计在执行中可能出现的并有针对性地制定各种规章制度和预防措施，以防止和阻止各种可能出现的问题的发生和发展。
　　由此可见，会计的具体工作过程，就是对经济活动进行控制的过程，从而使会计成为经济控制系统中不可缺少的组成部分，按照控制论的要求来组织工作，就可以更好地发挥会计的作用，使会计成为有力的控制手段，发挥“控制器”的作用。
　　三、会计核算中的控制类型
　　第一，平衡控制。企业在川流不息的经济活动过程中，必须维系物资流、资金流的动态平衡，如果失控，就会造成运行系统的紊乱，从而影响企业的整体目标的实现。平衡关系是现代会计的基础，也是其发挥作用的始点，通过会计工作自身的特点，可以从数量、数字的平衡与否在一定程度上发现所提供信息准确程度，也可以从质的平衡与否在一定侧面揭示经济活动的某些问题，以便采取措施，予以调解和纠正。以单位会计报表为例，会计基本报表为资金平衡表和利润表，前者从横向列示各类资金的来源与占用的相互依存，相互制约，相互平衡的关系，通过量与质的变动及结果，反映考核其来源数额的多少，是否合理合法，与其相平衡的占用分配和使用状况如何，是否正常正当，从中发现问题，调解相互间的平衡关系，合理地筹集、分配和使用资金，保证各个环节的有机联系，顺畅地实现从一种形态到另一种形态的更替；而利润表则从纵向反映企业经营过程及其结果，资金回收与耗用的差额，表现为经营利润或亏损，这本身也是一种平衡关系，通过这种平衡关系，可以看出费用成本与收入、利润（或亏损）相互间的关系，以便对症下药，调节经营管理行为。
　　第二，目标控制。提高经济效益是一切企业进行经济活动的中心目标，成为决定企业生存与发展的关键，因此，企业对于取得的劳动成果与发生的劳动耗费和占用，对于取得任何效果的一切实践活动，都要做出客观做经济评价，并力图使经济活动达到原定目标。会计是记录的基础，也是进行目标控制的基础，通过会计的记录和核算，能及时掌握企业经营状况，为企业在正常轨道下的运行提供目标控制的依据。
　　第三，协调控制。企业在组织和开展经济活动时，必然会发生横向和纵向、外部和内部、内部各部门之间的种种经济联系，作为会计管理系统，通过纵横之间的经济联系和信息的上下传输，从中起着一种协调各方的作用。这里所谓的协调，主要是说企业各个组成部分，各有其职能和目标，在时间和空间上相互分享，为使生产经营的各个环节科学地合理地联系起来，就需要按照总体安排把各方联系起来，而会计管理系统正可以起到这个作用，它通过记录、计算、整理经济动态数据和指标，衔接企业各方面的计划，调整和理顺各方面的关系，如按照有关规定对企业的收支进行计算和比较，如实反映企业的财务成果和利税缴留情况，从而合理分配企业的纯收入，正确处理企业与各方面和企业内部的经济关系。
　　应当说明，以上所述的几种控制作用，相互间密不可分，并无明显的界限，在现代企业的经济管理中，会计控制将占有越来越大重要的地位，发挥越来越大的作用。
　　参考文献：
　　1、王海林.试论会计信息系统运行阶段的风险与控制[J].会