现代信息技术在图书管理中的应用

王秀萍

摘 要：信息技术的发展，在一定程度上推动了整个社会的发展，社会节奏的变化也促使图书馆的管理必须更加实效和便捷，因此，现代信息技术也就推动了图书馆的发展，信息技术的各种设备应用到图书馆的管理当中，大大提高的图书馆管理的水平，本文从各方面阐述了图书馆管理的实际情况，并给出一些合理化的建议。

关键词：信息技术；图书馆；管理

[中图分类号]：G250.7 [文献标识码]：A[文章编号]：1002-2139(2011)-16-0184-01

一、前言

现在图书馆的存在方式是传统图书馆和电子图书馆相结合的，电子图书进入图书馆就使得信息技术在图书馆的管理工作中尤为重要。一般情况下，图书馆的管理分为五个部分：信息化的书刊流通、信息化文献二次编制、信息化图书采编、信息化图书检索、信息化数据统计。这五个部分完全涵盖了信息化在图书管理中的所有工作。随着书刊经济的繁荣和电子信息的发展，现在图书馆所储存的信息比较庞大，数据库的规模也在扩大，在这样的背景下，图书馆为读者提供的不仅是书刊名称、信息检索，而且还有文章标题信息、文章摘要信息、书刊目录信息等庞大的数据，如果不借助信息技术的管理，图书馆的管理工作的开展无疑是难上加难。

在图书馆中没有引入信息技术之前，统计图书馆馆藏书目时，要耗费大量的人力、时间和财力，不能及时的数目更新状况，从而导致重复购书，造成不必要的经费浪费，而利用现代信息技术进行管理，可以快速地统计出数据和数据表格，很大程度上避免了重复购书的情况，提高图书馆经费的利用效率。

二、信息技术的图书馆管理应用

（一）整合网络信息资源，为客户提供、咨询专业信息

作为虚拟世界的网络，其信息量的承载可以说是无穷无尽，而且在网络中，信息的管理也毫无秩序，因此就需要专门的信息管理人员梳理和整合网络上有价值的珍贵信息资源，过信息滤垃圾。在整合信息资源的前提下，管理人员可以向读者提供信息查询服务。面对浩如烟海的网路信息资源，许多读者并不能很熟练地搜索到自己需要的资料，这样管理人员就可以通过网上信息服务帮助读者来获取各种形式的文献资料，这样就可以最有实效地满足读者和用户的各种需要，体现信息管理的时效性。

（二）编制各类数据库，满足社会需要

社会上不同的社会群体对信息资源的需要不尽相同，因此在图书馆的管理中，有必要通过信息技术来编制不同的数据库，完善图书馆的服务项目，为社会大众提供详尽的信息资料。现在我国的图书馆数据库建设已经开展起来，建立好的数据库例如：中国年鉴数据库、全国图书馆信息数据库，这网络上都可以通过这两个数据库来获取信息资源。当然，根据不同学科建立的数据库也在筹划当中，特色数据库的建设使得数据检索更加系统和方便。利用现代话的信息技术，不仅可以编制书目型数据库，而且还可以建立起更具有开发价值的全文型数据库。

（三）发挥搜索引擎的快捷优势

在图书馆中，如果不借助现代化的信息技术，要想找到自己需要的信息资料，在费时费力的情况下未必能够达到自己的目的。因此就有必要用搜索引擎来为读者提供更为方便的信息检索。搜索引擎的功能在于它可以將杂乱无章的网址集中起来、区别分类、在用户检索的时候快速地找到自己需要的信息。现在的搜索引擎分为四种类型：目录型、检索型、汇集型、评选型。而且检索的方式也不同，有的是关键词检索、有的是题目检索、有的是语音检索，但是无论哪种类型的检索，当读者使用不熟练的时候也影响读者寻找书目的效率。所以管理人员就与必要编写使用搜索引擎的指南，以方便读者在检索的时候使用最少的时间能够获取信息。

（四）建设网上专题导航

站点导航就是将网上的网络地址收纳到服务器当中，这样就可以通过这些网址来访问服务器，查询相关的学术信息，也有人说站点导航和传统图书馆中的信息部门目录检索极其相似。网络上的网址每天都在急剧的增加，虽然大型的搜索引擎捕捉网站的速度相当快，但是面对无穷尽的数据资料进行复杂的信息资料搜索依然是一个相当费时的工程，所以，很多人在查询比较专业的网站时会干到力不从心。但是如果图书馆利用现代信息技术建立网上专题导航，根据不同专业的特点和客户读者的需要分类编制站点导航，就可以极大的查漏补缺，方便读者。例如可以搜集相关于法律专业的网站归纳整理，建立起法律法规网上站提导航，这样可以收录的网站有一百多个，能够最大限度地满足读者的需要，也方便了图书馆的管理。

（五）提供网络远程服务

信息技术的发展可以将地球变为地球村，同时，信息的共享也可以跨地域，因此在图书馆的管理中采用现代网络技术，为各类读者和客户提供不同种类的网络远程服务，可以通过各种网络终端技术来和客户建立起联系，接受客户和读者的咨询要求，在利用信息检索出资料后通过电子信箱、网络电话或者网络传真等通讯手段将查询的资料传递给客户，这样就可以满足不同地域读者资料查询的需要。

结语：

随着信息技术的迅猛发展，图书馆大部分采用了信息技术来提高图书馆的管理效率，采用这种新技术后，不仅方便了读者查询书目和借阅图书，而且还可以从整体上提高图书馆管理的科学性和系统性。

参考文献：

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