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Word文档“打印”为图片技巧三板斧

2011-12-27王杰

中国信息化周报 2011年46期
关键词:图像文件记事本对话框

王杰

版权问题越来越受到大家的重视,辛辛苦苦编辑好的Word文档,如果不加以保护,很容易被部分或者全部盗用。如何保护自己的成果不被剽窃?其实将Word文本转化为图片就很简单实用的好方法。以下笔者介绍将Word文档按页面转换为图片的三种方法,希望对你能够有所帮助。

Word2003/2007文档转换为图片

如果你使用的是Word2003或者是Word2007,则可以借助MS Office2003/2007的工具组件Microsoft Office Document Imaging提供的Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机,将Word文档“打印”成TIFF格式的图片文件,操作步骤如下:

1.启动Word2003/2007,打开要转换为图片的文档。

2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令(Word2003);单击“Microsoft Office按钮”,再单击“打印”(Word2007)。

3.在打印机“名称”列表中,选择“Microsoft Office Document Image Writer”(如图1),然后单击“属性”按钮。

4.单击“高级”选项卡,选中“TIFF-黑白传真”复选钮,然后在下面的框中选择“超精细(300DPI)”选项(如图2),单击“确定”按钮。

5.在“打印”对话框,选中“全部”复选钮,单击“确定”按钮。

6.在“另存为”对话框,输入文件名,选中“查看文档图像”复选框(如图3),然后单击“保存”按钮。

7.Microsoft Office Document Imaging将启动并打开已按页面保存为TIFF格式图片文件的Word文档(如图4)。

TIFF格式可以将多张图片保存在一个图像文件中,上述操作得到的图像文件即是这样的文件。对于保存有多张图片的TIFF图像文件,可以使用PhotoShop、ACDsee等软件将每张图片分离成单个图像文件。如果想直接将Word文档的每个页面保存为单独的图像文件,可以在上面的“打印”对话框的“页码范围”框中输入Word文档的页面数字,每次转换一个页面,重复多次操作直至最后一页。另外,在安装Office2003/2007时,Microsoft Office Document Imaging默认不被安装,请运行Office2003/2007的安装程序,选择“添加或删除功能”,单击“Microsoft Office Document Imaging”前带有向下三角的按钮,单击“从本机运行”(如图5),再单击“更新”进行安装即可。

Word2010文档转换为图片

如果你使用的是Word2010,那么可以借助MS Office2010的OneNote组件将Word文档“打印”成图片,操作步骤如下:

1.启动Word2010,打开要转换为图片的文档。

2.在“文件”选项卡,单击“打印”。

3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“发送至OneNote2010”(如图6);单击“设置”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。

4.OneNote2010将启动并弹出“选择OneNote中的位置”对话框,直接单击“确定”按钮。

5.Word文档的所有页面都转换为图片出现在OneNote窗口,右键单击各图片,在弹出的快捷菜单中,单击“另存为”(如图7)分别将各个页面保存为图像文件即大功告成。

借助第三方软件

以上所述将Word文档转换为图片均是利用Office自身的功能,没有求助于别人。除此之外,我们还有其他的方法,那就是你可以请第三方软件相助,完成Word文档转换为图片的工作。这样的第三方软件有不少,以下我们以著名的抓图软件SnagIt10.0为例,说说将Word文档“打印”为图片的操作过程:

1.启动Word2010,打开要转换为图片的文档。

2.在“文件”选项卡,单击“打印”。

3.单击“打印机”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“SnagIt打印机”;单击“设置”下旁边的三角箭头,从弹出的菜单中,单击“打印所有页”;单击“打印”按钮。

4.SnagIt会打开预览窗口显示转换后的图像(如图8),通过“查看”选项卡的“多页”组的“上一页”和“下一页”命令可以按Word文档页面查看图像。

5.在SnagIt预览窗口,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后再选择保存位置并将图片保存为所需要的图像格式文件。

可以把整个Word文档多个页面的图像保存到同一文件中,也可以分别保存在不同的文件中。另外,众所周知Smart Printer是一款大家非常熟悉的经典软件,它通过虚拟打印技术可以完美地将任意可打印文档转换成TIF、JPG,BMP、PNG、GIF等图像格式,使用方法与Microsoft Office Document Image Writer、OneNote2010和SnagIt完全相同,在此不做赘述,就由你自己研究使用吧。举一反三,通过以上方法你完全可以把网页、PDF文件等一切的一切文档都“打印”成图片,有些需要的用户不妨一试。

巧用记事本查看扩展名

有时,你或许会收到一个没有扩展名的文件,你不知道用什么软件将其打开,该怎么办?好办,就是请“记事本”相助,操作步骤如下:

1.单击“开始”,指向“所有程序”,指向“附件”,单击“记事本”

2.在“记事本”窗口,在“文件”菜单中,单击“打开”命令。

3.在“打开”对话框,通过“查找范围”定位至无扩展名文件所在的磁盘和文件夹;在“文件类型”框中,选择“所有文件”;在文件列表中,找到并单击该文件,然后单击“打开”按钮(如图1)。

稍后,“记事本”窗口将显示文件的内容,由于该文件不是.txt文件,所以窗口显示的将是乱码,但在窗口第一行最左端却赫然显示着该文件的扩展名(如图2)。现在,你就知道该如何打开该文件了。(山东第二测绘院 王霞)

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