Word2010文档标题自动进页眉
2011-12-27王霞
中国信息化周报 2011年46期
今天一上班,上司就发给我一篇Word文档,说是他已经编辑好了,要我给他加上页眉,对页眉的要求是在奇数页上使用文档的标题,而在偶数页上使用章节标题。我赶紧打开上司的文档,看到上司已经把文档标题应用了“标题1”样式,而所有章节标题都应用了“标题2”样式。我乐了,旋即有了以下完成上司交办任务的操作过程:
1.启动Word2010打开这篇文档,然后在“页面布局”选项卡上,单击“页面设置”对话框启动器。
2.单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”复选框(如图1),单击“确定”按钮。
3.在“插入”选项卡上,单击“页眉和页脚”组中的“页眉”,然后单击“空白”。
4.确认编辑的是奇数页的页眉,在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡,单击“插入”组的“文档部件”,再单击“域”。然后,在“类别”框中,选择“链接和引用”,在“域名”框中,单击“StyleRef”;在中“样式名”框中,单击“标题1”(如图2),单击“确定”按钮。双击文档中页眉之外的位置,返回到编辑状态。同样道理,也为偶数页添加上以“标题2”样式为内容的页眉。
至此,文档中的“标题1”和“标题2”样式的文本就会被自动提取到页眉之中啦。在编辑Word文档时,如果有意地使用“样式”统一文档的格式设置,你将会有许多意想不到的收获。通过以上所述,相信你能够举一反三,能够为文档添加你所需要的页眉和页脚了。
(王霞)