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文章页眉页脚问题轻松解难

2016-12-16亦云

电脑爱好者 2016年21期
关键词:页眉横线页码

亦云

此前,在低版本的办公软件中编辑文章的页眉页脚时,往往会遇到一些棘手的问题,例如页眉横线无法去除、页眉文字对齐排版不好控制、图片水印出血不容易排版等。现在,我们使用新版WPS或Word 2016,就可以轻松解决这些问题。

1. 页眉横线麻烦一键解决

在WPS中打开含有页眉的文档,通过“章节”功能菜单,依次点击“页眉横线”菜单,从中选择“无线型”,即可去掉页眉中的横线(图1)。

此外,还可以在版面打开后,直接用鼠标双击页眉处。这时,“页眉与页脚”菜单将自动开启,同样也会出现“页眉横线”菜单,选择“无线型”即可(图2)。

若使用Word 2016页眉出现横线,可双击页眉处并选择“页眉→删除页眉”,横线去除后再添加新内容即可。

2. 用页眉图片制造“出血”水印

我们发现,使用“插入→水印”命令在文档中插入的水印图片,只能覆盖版面的版心区域(图3)。如果要实现跨越版心,覆盖页眉、页脚的水印图片,可借助于页眉设置来完成。

双击WPS页眉进入页眉页脚设置,点击“插入图片→来自文件”菜单命令,选择一张背景图片插入;然后通过“布局选项”的“文字环绕”列表,选择“衬于文字下方”;拖动图片的四个边角,将图片缩放到超出版心的任意位置。这样就实现了背景水印图片的“出血”编排。如果要实现背景图片的透明,可在选中图片后选择“颜色”菜单下的“冲蚀”效果(图4)。Word 2016中同样选择“文字环绕”为“衬于文字下方”后调整设置即可。

3. 实现页眉文字轻松对齐

以往,在页眉中输入内容后要进行居中或居右,我们常常看到一些人用输入多个空格的方法将页眉内容向右顶排。实际上,在WPS页眉页脚的设置窗口中,我们可以通过“插入对齐方式选项卡”按钮,呼出“对齐制表位”对话框,在其中可方便地选择页眉的左中右对齐方式、对齐基准参照。此外,还有四种前导符可选,这样就省去了在需要前导符时,反复手动输入横线或点号的重复劳动(图5)。

如果不需要设置前导符号或选择对齐基准参照物,那么还可以在页眉中输入内容之后,双击页眉文本区域,然后在出现的浮动面板中点击对齐下拉菜单,从中选择五种对齐方式之一(图6)。这也是常用的页眉文本对齐方式。

Word 2016的“插入对齐方式”选项卡位于页眉页脚工具的“设计”菜单下,同样能实现上述功能。

4. 灵活设置页眉页脚页码

在WPS页眉页脚中显示页码的最快捷方式是通过“页眉页脚”功能菜单卡下的“页码”下拉列表进行选择,这里已经默认分别提供了五种页眉和页脚的页码显示样式(图7)。但是,如果按照这种简单的页眉页脚页码设置方法,一篇文章或一本书设置下来,所有的页码都是一个样式,且都是连续的。如果要实现首页、奇偶页或各章节之间的页码独立,那么,还需要巧用分隔符实现不连续页码。

为此,需要先将文章用分隔符分成不同的章节。然后进入各章节的页眉页脚设置,点击“页眉页脚选项”按钮,启动设置窗口(图8)。其中,就可以将当前章节的页眉页脚设置为“首页不同”、“奇偶页不同”等特殊样式,然后再到首页或奇偶页分别设置页眉页脚和页码。与此同时,如果在当前章节要延续前一节设置的页眉页脚或页码,也可以在“页眉/页脚同前节”的选项列表中分别加以选择。

Word 2016中如上设置的选项位于“设计”菜单的“选项”分组下,进入页眉页脚一眼就能看到。

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