远程印刷教材模板的功能及作用

□ 王 跃 赵 宏

远程印刷教材模板的功能及作用

□ 王 跃 赵 宏

印刷教材是远程教育资源包中的重要组成部分，规范和保证印刷教材的质量是实施优质远程教育的基础。本研究的目的是设计和开发远程印刷教材编写模板，规范远程印刷教材的编写要素，为一线教师设计与开发体现远程教育特点的印刷教材提供内容框架，以降低印刷教材的编写难度，提高远程印刷教材的导学助学功能，保证印刷教材与其他媒体资源的有机配合关系，为整体提高远程教育印刷教材的编写水平提供方法指导。

远程教育；印刷教材；教材模板；编写要素

一、什么是远程印刷教材模板？

远程印刷教材模板（以下简称“教材模板”）是为设计与开发体现远程教育特点的印刷教材提供的内容框架，以降低印刷教材的编写难度，保证印刷教材与其他媒体资源的有机配合，为整体提高远程教育印刷教材的编写水平提供方法指导。

对于很多人而言，“模板”的概念并不陌生。用word模板编制教材在出版界也不是新鲜事。但一般的模板多是从教材编写体例格式统一的角度设计与应用的，很难从根本上解决远程教学教材没有远程教学特点的问题。为此，中央广播电视大学与北京师范大学远程教育研究中心合作开展了“远程教育印刷教材编写规范及模板研制”课题研究。课题采用案例分析研究和设计性研究的方法，完成了本土经验和国际经验的汇聚和对比，在此基础上，初步提出了教材模板。课题组通过召开各种研讨会，组织主持教师试用，征集来自管理者、主持教师等各方面的意见，不断修改、完善了教材模板。

教材模板的核心价值在于将远程学习理论、教学设计原理，以及国家出版规范整合在一起，为编写具有远程学习特色的教材提供实用的、可操作性的编写“框架”。因此我们倾向于将教材模板解释为专门为远程文字印刷教材编写而开发的教材编写规范性工具，是远程教材编写的“约定”，是启发教师的钥匙。

二、教材模板的分类及功能

教材模板包括三种类别，即内容模板、样式模板和版式模板（参见图1）。下面分别详细说明各类模板的功能。

1.内容模板

内容模板从教材整体结构（书的结构）和教学单元（章的结构）两个层面对远程教材编写做出约定，其主要包括三部分：前辅文、正文和后辅文（参见图2）。正文是编写重点，体现了远程教材促进学生自主学习的功能，特别强调学习目标和学习活动两个关键要素。同时，为了避免使用者对要素内涵和编写要求的认识不准确、不统一问题，内容模板中对每一个要素的内涵和编写要求做了详细说明，并为每个要素提供了编写案例。

内容模板是教材模板的核心，其中暗含了远程教学设计思想，可以帮助参与远程教材编写的教师快速了解远程教育教材与传统课堂教材的区别。教师可以直接在内容模板编写框架的基础上，根据学科教学需要嵌入内容。这种做法极大地降低了对编写教师远程教学设计水平的要求。

2.样式模板

在教材编制中，仅用编写框架约定内容编写是不够的，还需要有体例格式的约定来保证教材的内容表达符合质量要求。运用电脑来统一教材体例格式的做法是预先设计样式(style)，即将教材内容需要呈现的编写要素、标题层级的样式预先设计确定下来，再“固化”到word模板的样式功能中，存成模板文档，然后再分发给各个编写者统一执行。编写者只要套用模板文档编写教材，就可以直接得到体例格式清晰的书稿。样式模板的主要功能是提供编写便利，提高书稿编写质量，大大减轻教材主编的统稿工作量（参见图 3）。

样式设计可有效地区分学习内容、助学内容、媒体使用指导说明等需要分层呈现与表达的不同内容。使用样式模板非常有利于编制团队成员之间的彼此沟通与合作，以集体智慧去挑战远程教材开发中面临的各种困难。再有，适度的样式提示，还有助于启发编写者的思路和规范编写行为。

另外，针对教材编写中常见的错误，我们还在样式模板中融入了部分国家出版标准。如参考文献录入格式（见图4），编写者只要按方括号中的提示填写相应的内容，就能轻松地编写出符合国家标准的参考文献，有效避免内容项目缺失或标点符号错误等常见问题。

3.版式模板

版式(layout)是指版面的布局。通俗地说，版式呈现的是教材书稿最后成书的样子。大多数的编写者认为，版式设计是出版社设计人员的工作，不需要自己去操心。但实际上远程教材的版式设计并非纯美术或视觉艺术的设计，而更强调要体现远程教学设计、媒体设计的思想。换句话说，如果仅靠版式设计人员从美学角度或出版制作角度提供版式设计方案，很难完美体现远程教学设计思想。

远程教材与普通教材最大的不同在于，它不是简单地呈现知识，而是要引导学生学习。因此，远程印刷教材中除了知识内容外还有指导帮助学生的助学与导学内容，有对课程资源中其他媒体的使用指导，这些不同类型和功能的内容需要有区别地呈现。我们开发版式模板，让编作者在编写前就看到各种特殊编写项的呈现形式，这既有助于编写者快速地理解编写要求，又能有效地启发编写思路。

版式模板是基于样式模板开发的，相对于样式模板需要更多的素材积累和测试才能成功开发出来。限于条件和时间，我们暂时还不能提供大量的版式模板供编作者选用，但这将随着教材模板的推广使用而逐步得到解决。

概括地说，版式模板有助于从整体上形成远程教材特色风格。通常，远程教材更倾向于短段落、多标题的疏朗版式（参见图5）。

三、教材模板的特点

概括起来，教材模板有如下六个特点：

1.标准性

内容模版明确了各种类型远程印刷教材必须包括的编写要素，并对编写要素的名称、编写要求，以及编写要素之间的顺序关系作出规定，形成了标准的编写框架。

2.结构性

教材模板可以清晰呈现教材出版整体结构，如扉页、版权页、书皮信息等。使用编写项目搭建教学单元框架结构，同时利用编写项目撰写说明指出编写项目之间的逻辑结构关系，如学习目标与学习活动、学习活动与自测题、自测题与学习目标的关系。

3.灵活性

教材模板允许编作者根据不同学科、不同层次的实际教学需要，灵活选择内容和版式。内容模板中设置了必填项和可选项，编写教师可以根据学科和教材内容特点灵活选择，从而使教材模板在结构化的过程中，不失灵活性和包容性。

4.开放性

教材模板只是对编写要素及其术语内涵进行统一，但并不妨碍学科独特性的发挥。应用教材模板的同时，可以充分发挥教师的创造力，在教材中充分体现教师的教学策略，建立教师和学生之间的联系。

5.易操作性

教材模板使得教师可以根据编写提示轻松上手使用。教材模板中设置编写体例，允许教师在窗体域内直接输入文字内容。清晰、统一的编写说明、举例贯穿整个模板始终，避免使教师增加额外负担。

6.导学性

内容模板中的编写要素发挥了远程印刷教材的促学、导学作用，从而更好地帮助学习者顺利完成学习任务。同时这种“以学为中心”的特质，会在推广与使用的过程中，对传统的“以教为中心”的教材编写方式、方法和习惯带来革命性的冲击。

四、教材模板的作用与影响

推广应用教材模板势必对现有教材开发带来多方面的作用与影响，这些影响包括：

1.对教师的影响

首先，教师不用刻意去学习研究远程教育理论，就能写出像样的远程教材，这是教材模板给编写教师带来的第一大好处。目前大多数远程学习资源的编写作者都是普通高校的教师，他们有着丰富的课堂教学经验和扎实的学科专业知识，对高校教材编写有比较清楚的认识。但他们对于远程学习者的了解则是文字上的、相当负面的描述，比如，基础差、水平参差不齐、目标多样、工学矛盾大等等。对于远程教材到底应该是什么样的，因为没有人能提供标准和样例，他们很难有清晰的概念。从出版专业的角度看，这就等同于没有说清楚教材的编写要求，让作者按自己的理解相机行事或自作主张。这使得出版高水平的教材成了可遇不可求的事。教材模板是为从根本上解决这个问题而开的良方。我们在教材模板中融进了以学生为中心的远程学习理念，并按照成人学习规律提供了教学设计框架。对于远程教材的编写教师来说，只要按照教材的框架和编写项目要求去编写，就在不自觉间掌握了远程教材编写的方法，而不必担心写出的教材没有远程特色。由于教材模板对远程材料编写的特殊编写项有清晰的定义和描述，还提供了举例说明，这等于是对编写教师的无声培训，教师们能够很快地通过教材模板了解到远程教材与普通教材的不同编写要求。教材模板的这种引导作用是“润物细无声”的，既不会让教师们为学习远程教育理论而“头疼”，也不会在编写中有“赶鸭子上架”的窘迫，一切都在自然轻松中进行。

其次，内容模板明确的编写项目名称、清晰的编写要求说明，以及项目之间的顺序关系的规定，使其具有很强的规范作用。有章可循能减少教师花费在设计编写项目、搭建教材结构上所用的时间，将精力全部放在内容的设计和编写上。样式模板使得教材编写可以保证全书统一的体例格式，不会有任何编写项目的丢失或遗漏，使得教材编写质量得到显著提高，主编的统稿工作量大减。此外，在教材开发方案讨论阶段生产的版式模板，能给教师的编写过程带来很多益处。通常编写者会因知道教材出来的样子而受到鼓舞，也会因明确了教材出版时样子而自觉约束编写字数和形式。

再有，教材模板的推广能使编写者享受到更多的服务。远程教材编写由于涉及助学导学、媒体链接和使用指导等普通教材不具备的内容，作为编写者如果独自面对这些问题，会感到难度很大。在中央电大的教材开发过程中，名义上有一个课程组为编写教师提供帮助，但在实践操作层面，课程组专家的建议多是口头的，只是谈谈看法而已。教材模板的推行要求将专家意见落实在模板中，将口头意见转化成后期操作的依据，使得编写者在编写中能真正能受惠于课程组专家的指导服务和设计人员提供的技术服务。使用版式模板可以通过预先设计对一些细节问题做好规划，在编写时就变得简单易操作了。此外，版式模板的另一大益处是，能由他人代做稿件格式体例的整理工作，从而减轻编写者工作量。

2.对教材开发的影响

首先，整体地形成远程教育教材风格。虽然我们的研发项目只做了理工、文科各一本样章案例，但可以胸有成竹地预见，在大面积推广使用教材模板编写教材后，电大教材可以整体地体现远程学习风格。

其次，教材篇幅得到有效控制。使用教材模板能够有力地推动编写计划的精细化。在对教材做整体设计时，电大出版社还提供了教材模板应用辅助运算工具。编写者可以很方便地核算出在规定的总字数下，实际编写量大约有多少字。此外，使用教材模板能促成教材编写者与制作者的密切沟通，也可以很有效地抑制超篇幅稿件的大量出现。

第三，教材的灵活性和可选择性明显增强。教材模板中规定，每本教材除前言外，还要编写课程学习指南，用以告知学生从这门课程中能学到什么、怎么学、用什么学，以及怎么考等。在每一章的开始还要有一个“导言”，用来告诉学生这一章要学什么、学了有什么用，怎么学等等。这种设计不仅仅体现在文字印刷教材上，其他媒体的教材也如是。这种设计的用意之一是增强教材的可选择性和灵活性，以满足学习对象多层次和多样化的需求。

3.对学生的影响

在网络数字时代，学生与教师的关系产生了极大的变化。从趋势上看，学生需求越来越个性化，教师的角色越来越倾向于“导”，而不是过去那种“教”。在远程学习领域，教师的“导”是通过学习资源传递的，换句话说，真正的远程教材中暗含了很多学习方法、学习技巧等提高学生自学能力的信息与内容。学生经过学习与训练，其自学能力能得到本质的提高。用教材模板编写的教材对提高和培养学生的自主学习能力有非常积极的作用。在成功体验自主学习并获得学习的成就感后，学生将会更加热爱远程学习，自觉加入到终身学习的行列。

4.对国家开放大学办学的影响

国家开放大学是以广播电视大学为基础构建的一所以现代信息技术为支撑，面向全体社会成员，学历继续教育与非学历继续教育并重，办学网络立体覆盖全国城乡，没有围墙的远程开放大学。国家开放大学与原广播电视大学有着不同的使命、任务和战略目标，不是对原中央电大的简单更名翻牌。事实上，我们在教材模板研发的过程中，特别是在教材模板研发的教师测试阶段，已深刻地感受到目前中央电大的管理体制、主持教师定位、教材研发的做法与国家开放大学的主要任务之间有很大的差距。换句话说，在原有广播电视大学的背景下，课程资源开发还处在“皇上女儿不愁嫁”的状态，很难强制性地转向“以学习者为中心”。

中央广播电视大学杨志坚校长指出国家开放大学的主要任务是“要大力发展非学历继续教育、稳步发展学历继续育，不断满足社会成员多样化的学习需求；探索现代科技与教育的深度整合，促进、引领教育信息化和教育现代化；整合社会优质教育资源并输送到广大农村、革命老区、边疆和少数民族地区，关注特定群体、弱势群体和残疾人的教育和学习需求，促进教育公平，提升教育质量”。面对这样艰巨的任务，电大人必须在课程学习资源开发理念和方法上有革命性的变化。在面临新变化时，通常人们需要实在具体的帮助和指南。教材模板的开发，刚好顺应了这个需要。这个在国内外远程教育教学与研究成果基础上形成的教材模板，由于秉承了先进的教育理念和在国际上广泛认可的通用方法，使我们坚信，如果教材模板运用得当，能使未来国家开放大学的资源开发站在更高的起点上，与国际远程学习资源开发接轨。

此外，由于教材模板内容框架反映的是远程教育资源开发最本质、最基础的要求，可以很方便地运用于包括文字教材在内的各种媒体的设计中。这对“探索现代科技与教育的深度整合，促进、引领教育信息化和教育现代化”这一任务的实施具有非常重要的意义。

对于将学习对象定位于“全体社会成员”，以向全体社会成员提供优质的教育资源为己任的国家开放大学而言，如何被“全体社会成员”所认可和接受是必须正视的问题。推广教材模板的实质是要使课程资源准确反映出新的教师与学生的关系，即一方面指导教师如何尊重和服务于学生，另一方面，培养学生自学能力，掌握新的学习方法，提高对学习资源的使用水平，让教与学之间达到最大限度的和谐。

五、教材模板的应用

教材模板的应用是随着远程教材编写过程的三个段逐一展开的。首先，内容模板对应教材编写的策划阶段，承载着课程教学设计思想和媒体设计方案。其次，在完成样章的架构与编写后，样式模板设计紧随其后，将编写的内容要求和体例要求格式化，再“固化”到word文档中，用于指导编写。最后，版式设计人员在样章内容的基础上，设计出版式模板方案，交由作者参考和后续制作单位实施。

样式模板在技术上是可调整的。比如，理工科教材中的公式录入可以统一约定采用word中的公式编辑器；又比如，经济类教材中的表格可以设置统一的表格样式，以使全书的同类表格呈现的样式一致。需要提醒注意的是，样式模板对计算机操作技术的要求相比内容模板要略高一些，前面提到的“固化”是需要了解word中样式的使用方可实现的。

在教材模板开发出来之后，我们对中央电大资源处推荐的7门课程做了应用测试。首先对7门课程的8位主持教师进行了培训，详细讲解模板的内容，重点辅导学习目标和学习活动的编写方法。这7门课程是：成本会计、会计制度设计、建筑材料、电工电子技术、计算机应用基础、教育学、病理学。然而，直到课题项目结题之时，参加测试培训的所有教师中，只有中央电大理工学院宁晨老师坚持完成了样章的编写。宁晨老师的样章是基于原有教材，紧扣教材模板的要求改编的。改编后在以下几方面有很大变化。

首先，学习目标的描述（参见图6）。比较改编前后的学习目标，可以非常明显地看到描述学习目标所使用动词的变化。样章中全部采用可以操作和测量的动词，如解释、说明、陈述、叙述、估算、调节。而原书中的学习目标均采用理解、了解等主观动词。

其次，增加了学习活动。样章中的学习活动穿插在正文之中，活动中设计了学习指导，引导学生一步步地完成，最后还提供活动反馈，帮助学生检查自己的学习结果。原版教材中没有学习活动，只有练习题且没有提供答案（参见图7）。

第三，媒体使用指导及图标使用。根据学生学习需要提供媒体使用指导是教材模板的要求。

此外，测试课程中的“建筑材料”课程的主编天津电大的魏鸿汉教授，在没有参加教材模板培训的情况下，认真分析教材模板，自觉按照教材模板的要求改写了《建筑材料》 （第二版）全书。在学习活动的设计以及视频媒体的配合使用方面下了很大工夫（见图8），相比第一版教材有很大的改变。魏鸿汉老师对媒体使用指导的处理，不是简单地插入一个图标，而是加写了如何使用媒体的指导提示。将远程教材多媒体配合的方法、设计目的都清晰地呈现给学生，为学生学习提供很好的帮助。特别值得一提的是，他在书前的学习指导中给出了图标的说明（见图9）。

除了在电大教材上的应用测试之外，我们还对北京师范大学陈丽教授编著的《远程教育学基础》进行了改编，为原教材增加了学习指南，并尝试采用留白疏朗的版式制作了样章（参见图10）。

概括地说，教材模板测试阶段虽没有我们预期的那样顺利，但我们还是从最后的成果中清晰地看到了教材模板对提高远程教材编写质量所起的作用。同时也意识到对于图标的使用、版式设计的研究，未来还有相当长的路要走。

[1]李西平.电工电子技术[M].北京：中央广播电视大学出版社，2006.

[2]魏鸿汉.建筑材料[M].北京：中央广播电视大学出版社，2006.

[3]魏鸿汉.建筑材料2版[M].北京：中央广播电视大学出版社，2011.

[4]陈丽.远程教育学基础[M].北京：高等教育出版社，2004.

[5]中央广播电视大学.中央广播电视大学印刷（文字）教材编写规范[J].中国电大教育，1998，（9）：13-16.

[6]中央广播电视大学.广播电视大学教学资源技术标准（2008）[M].北京：中央广播电视大学出版社，2008.

[7]杨志坚.国家开放大学的历史使命[J].中国高等教育：2011，（13/14）.

Functions and Roles of Print Media Templates for Distance Education

Wang Yue and Zhao Hong

Print media has always been one of the key components of distance education resources.The purpose to design and develop print media templates is to standardize the key components of the print based resources,and to provide some general framework for course writers to design and develop coursebooks fully reflecting distance education characteristics,hence,facilitating course writing,highlighting learner guidance and support,and coordinating the roles of different media.Three types of templates,their design elements and methodology,are discussed in detail,namely,content template,style template and format template.Pilot use of these templates show that they can significantly improve the quality of distance education course books except for some difficulties course writers may encounter using them.

distanceeducation;printmedia;coursebooktemplate;keycomponents

G23

A

1009—458x（2011）12—0015—06

2011－10－15

王跃，编审，中央广播电视大学出版社（100039）。

赵宏，博士，讲师，北京师范大学教育学部（100875）。

责任编辑 南 岭