网络会计信息披露发展趋势

2011-10-26何凤

合作经济与科技 2011年7期

□文/何凤

网络会计信息披露发展趋势

□文/何凤

随着社会经济与科学技术的飞速发展，会计信息披露在结构方式方法上发生了重大变化，会计信息披露网络化受到越来越多的重视。但同时也存在着信息传输完整性和真实性、网络系统安全、法律建设滞后等问题。在此基础上，本文从横向信息披露和纵向信息披露两个方面探讨网络会计信息披露的发展趋势。

网络会计；信息披露；信息传输

一、会计信息披露网络化的必然性

未来会计信息的披露以社会经济与科学技术的飞速发展为条件，以信息使用者对会计信息需求的深刻变化为导向，无论是在披露的内容和结构，还是在披露的方式、方法方面，都将发生重大变化，形成一系列新的特点，其中会计信息披露网络化受到越来越多的重视。随着知识经济的到来，无论社会经济环境还是信息使用者的信息要求，都在发生深刻变化，现代会计必须适应时代的变化更新会计信息格局。

1、会计观念需要更新。会计的物质技术基础是保证会计理性观念得以实施的前提，是会计理性观念更新发展的制约因素。信息时代下先进信息技术是会计理性观念变革的物质基础。一方面信息技术等无形资产成为企业管理的核心，对无形资产的计量成为发展重点；另一方面发达的信息收集、分析和检索网络，将使得新的会计处理手段和程序成为可能。

2、未来会计信息系统是以计算机为中心、高速披露和处理的信息系统。会计信息系统，作为高度集成的系统，将成为企业管理信息系统的中心。有效信息高效率、低成本流动将降低资本市场融资成本，促进社会资源的优化配置。

3、会计信息将以多元化、时实性等特点满足用户的需求。经济活动的实时记录和处理，使信息使用者以联网方式直接进入企业的管理信息系统，及时、有效地选取、分析所需信息，满足决策需要。用户可以随时获得企业任一时点、任一时期的信息报告，会计信息的相关性、可靠性得到统一。

二、网络会计发展中存在的问题

会计信息披露的目标为向会计信息的需求者提供决策相关的信息，支持其做出高质量的管理决策。而网络会计在真实性、安全性等方面存在的问题则成为制约其发展的主要瓶颈。

1、网络环境下会计信息传输的完整性和真实性。网络环境下会计信息企业外部传输主要依赖于互联网。而传输过程中，会计信息被截取篡改的可能性是客观存在的，这将使会计信息的需求者无法得到完整、真实的会计信息，从而误导其管理决策。

2、网络系统的安全问题。由于经常发生的网络病毒传播和黑客恶意攻击行为，储存在各计算机上的会计信息实际上被暴露在危险的环境之下。如果防止网络病毒和预防黑客恶意攻击的问题无法得到解决，网络会计的发展和完善几乎没有可能。

3、法律建设滞后性问题。计算机网络的健康快速发展需要有效规则的支持和保障，而我国互联网方面的法律起步较晚，基本法制规则尚未形成，在这种环境下，各企业对网络会计的推行必将受到国家宏观环境的影响，从而制约网络会计的发展。

除此之外，网络会计的人才培养，网络会计的理论研究也是制约网络会计发展的重要因素。虽然存在以上问题，但与传统会计信息处理方式比较，网络会计具有明显的优点。

三、网络会计发展趋势

企业会计工作数据的网络披露主要包括两个方向：纵向披露和横向披露。网络会计信息交换系统正是以基本的数据为基础构成纵横交错的信息披露网络。

1、纵向披露信息。信息纵向披露在大型集团公司、跨地区连锁机构的信息管理中尤为突出。由总公司、地区分公司、基层企业或基层公司构成三级管理。每一个基层企业、地区分公司、总公司都作为独立的核算单位对会计数据进行管理。企业的生产、经营数据首先由基层企业自身进行统计、汇总上报地区分公司，地区分公司将所辖基层企业的汇总数据进行第二次汇总后上报至总公司，最后由总公司汇总出整个集团公司的生产、经营信息。

虽然决策者可以得到汇总的信息，但信息在汇总过程中的处理会导致一些信息的丢失与扭曲，其实质是信息通讯不畅的产物。而信息网络时代完全可以实现各个部门、各层机构、各级决策者获取企业生产、经营的第一手数据。甚至可以做到在“网络会计”信息交换系统的环境下，某商店POS机上销售产品的信息，实时在异地主管部门决策者计算机上显示。无论决策者身在何处，只要有计算机、通讯线路就可以立即获得本公司的信息，实现信息数据的共享。从企业法律地位角度、企业组织机构管理的角度来看，地区分公司等组织机构为管理而设置的中间环节仍然需要，但从会计数据管理、会计数据披露的角度来看，在“网络会计”信息交换系统环境下完全可以跨越中间环节，使得最终决策者能够及时掌握最基础、最完整、最准确、最原始的数据。基层企业、地区分公司所做的会计核算等工作，可以通过最高决策部门“网络会计”信息交换系统完成，以使各级部门掌握的信息数据实现一致性。通过会计信息系统核算可以正确揭示企业的资产、负债、销售盈利及生产、经营情况。因此，用于核算的数据必须建立在真实、准确、完整的基础之上，“网络会计”信息交换系统很好地解决了这一问题，而且可以有效防止下属机构虚报信息，对于个别下属机构的假账、花账可以防患于未然，实现对整个企业进行有效的监督管理。对于决策者来说，建立在原始、完整、真实、准确的数据基础之上的预测、决策方案才是最科学的。以下是两种不同环境下信息披露方式与过程的比较，如图1、图2所示。从图中可以看出，网络会计信息交换系统不仅减少了信息披露的层级，更大大提高了信息披露的效率。（图1、图 2）

2、横向披露信息。除了纵向披露信息，企业还需要与其有业务往来的单位、公司进行信息的横向披露。以企业生产为例，工业生产企业需要采购原材料，在这个环节，企业与原材料供应商之间所发生的数据包括原材料报价单、采购订单、经双方确认的采购合同、企业付款数据、供应商开出的收款发票等。企业的生产过程主要由内部系统控制。产品成型后投放市场与销售商联系。在与销售商接触过程中披露的信息有：销售商的订货单、经双方确认的销售合同、销售商的付款数据、企业开出的销售发票。

企业在采购、销售环节与外部系统交换数据，其扮演角色因环节不同也各异。在原材料采购环节，企业以买方身份出现；而在销售环节，则以卖方身份参与出售。而在传统商品交易过程中，会计信息系统不能完全处理来自外部系统的数据，必须经过手工二次录入。这种手工的二次录入，一方面增加了数据在披露过程中出现误差的可能性；另一方面降低了信息传输的速度。在“网络会计”信息交换系统环境中，这些问题可以得到妥善解决。各种单据如报价单、订单、合同、结算数据、发票等都可以采用数据的形式在网络中传递，各单位实时共享，不仅节省了纸张以及采购人员、销售人员的工资支出，更大大提高了企业交易效率。