信息化成就明天—北京明天幼稚集团学前教育信息化建设整体解决方案
2011-10-24郑佳珍
郑佳珍 冉 燕
☆园所信息化建设与管理☆
信息化成就明天—北京明天幼稚集团学前教育信息化建设整体解决方案
郑佳珍 冉 燕
随着社会信息化水平的提高和教育信息化的深入推进,信息化作为一种树立幼儿园品牌优势、完善软硬件设施、丰富教学方式、提高师资力量的有效手段,逐渐被引入到幼儿园日常工作和教学中。
基于网络的信息化建设已经深入到各行各业,在幼教领域,幼儿教育信息化的呼声也越来越高,但摆在我们面前的一个严峻事实是:相对于其他行业,我国的幼儿教育信息化水平明显滞后。目前,“校校通工程”的实施,促进了幼儿园信息化的发展,大多数的幼儿园园长在战略发展的规划上已开始进行部署和策划。部分幼儿园建设了网站,配置了办公电脑,教室内装备了电视机和DVD等。但由于资金、管理和观念等因素的影响,信息技术在幼儿园还没有得到全面的应用;教室多媒体教学设备没有大规模配备;多媒体设备的使用没有充分发挥网络的优势;基本没有建成完整的幼儿园计算机网络;信息化建设缺乏信息系统的整体规划,形成信息孤岛,致使信息利用率低,甚至出现重复投资多,信息化收益少等现象。信息系统建设本身“重管理,轻应用”,幼儿园的经营者、管理者与教师、学生、家长的互动性差;系统建设偏向于“校园内”建设,与校外的交流少,造成教育资源优势不能充分发挥,在技术实现上,技术手段不统一、不合理,致使幼儿园信息系统难以管理和进行应用扩展。再加上幼儿园领导对信息化建设在幼儿园发展的作用还没有很好的认识,幼儿园教师的计算机与网络应用水平不高,以及部分幼儿园领导和教师对幼儿园上网在一定程度上存在的畏惧和排斥心理等客观因素,形成了国内大多数幼儿园在信息化建设方面与中小学的信息化发展相比较仍然处在初级阶段。
“让信息创造价值,让信息转化为知识”,一个新思想、一种新模式、一套新系统将打造一个全面的教育知识门户解决方案。
一、辅助管理的办公协作平台和视频会议系统
1.办公协作平台
办公协作平台也就是办公自动化,一直都是企事业单位信息化程度的重要特征之一,也是信息化服务于日常生产生活的主要体现之一。作为教育信息化的主要组成部分,办公自动化系统也被提到了幼儿园信息化的议事日程。
北京明天幼稚集团的幼儿教育办公协作平台,结合了保教工作特点,是以教育管理学和教育统计学、办公自动化协作理论为基础,以常规、计划、目标工作的和谐通畅为原则,以质量管理(ISO9001)、环境管理(ISO14001)和职业健康安全(GB/T28001)管理体系及其流程为标准化依据进行自制开发的。办公协作平台的建成,是集团化办园资源共享的高度体现,是全体教职工突破时空,进行广泛信息交流最便捷的手段。
办公协作平台包括了多套系统:学籍管理系统、保教管理系系统、卫生保健和营养配餐系统、办公系统、图书管理系统、邮件管理、资源管理、人事资源管理、资产管理、网上招生、院长信箱与投稿信箱等幼儿园日常管理的全部业务内容。
2.视频会议系统
北京明天幼稚集团于2005年建设了多媒体视频会议系统(Active Meeting 2005),并建立了专门的视频会议室。视频会议系统的建设,为集团总部提供了一个与各园异地实时互动的平台。通过这个平台,集团内部员工之间或总部与各园之间可进行实时的工作联系和有效的信息沟通,解决了集团各园所分散,管理辐射宽、管理成本高的问题。极大地降低了集团的运营成本,提高了网络的投资价值和工作效率。
二、辅助教学的《幼教宝典》2.0版幼儿教育软件和幼教知识体系库
1.《幼教宝典》2.0版
《幼教宝典》是以现代教育理念进行设计,采取“积件”课程模块、利用现代多媒体信息技术,把幼儿园教师平时难以找到的、具体动态的资料和难以创造的教育意境,直观、形象、生动、随意地表现出来,集图、文、声、像、动画为一体,具有极强的人机交互能力,是一套现代化的教育辅助软件。
《幼教宝典》由一个开放的备课平台和庞大的资源库组成。分情节类和资料类两大部分,共16张光盘,可供婴幼儿从入园到毕业的全过程教学之用。资源3库包括动植、故事、欣赏等100多个现成的课件,1000多张图片和300多段影视动画,集图片、动画、录像和文字材料于一体。其中,情节类课件包括故事类和文学欣赏类;百科知识课件包括动物课件、植物课件、自然常识课件;资料素材类课件包括动物百科、植物百科和自然常识百科。其特点,一是生动活泼的情景教学;二是直观形象的辅导教学;三是界面友好,操作简便的应用平台;四是丰富幼儿教学资源,满足教师日常备课的多种教学需求。图1为教师利用电子白板授课。
图1
2.幼教知识体系库系统
北京明天幼稚集团知识管理系统是建立在知识管理基础上的幼教知识体系库。所谓的知识管理即是对有价值的信息(即知识)进行强化的管理,包括对知识的识别、获取、分解、储存、传递、共享、价值评判和保护,以及知识的资本化和产品化。
集团的知识库主要分为3个方面,即教学活动、教学服务、教学管理。包括七大知识体系库,即:教育活动库、立美教育库、幼教理论库、幼儿园管理实践库、儿童营养库、专家资源库、信息技术库。
知识库的主要功能模块包括了知识资源、个人空间、系统管理、知识管理、问题集锦,并与办化系统实现了一站式的链接。
在知识库中,实现了对全集团幼教知识的集中管理和知识的共享,使用Web方式或接口方式收集数据,取代了集团教学管理通过传真及E-mail等方式收集各园教师教育教学资料的传统方式,为全集团的教师提供了优秀教学资源共享的教学备课平台。知识库的建成,大幅度地提高了集团教学管理的水平,为集团教学管理部门以及集团总部相关部门提供了及时、准确的基础资料类信息,以便在需要的情况下能够方便地获得相关的信息。
在知识库中,运用知识管理中的知识生命周期,从知识的上传、知识的审查、知识的发布到最后知识的更新,全面实现了从知识的产生到知识修改和维护的知识生命周期闭环。
在知识库里,全集团教师都可以对知识库的七大库进行上传,然后通过三级审查,即一级保教主任的审查,二级园长的审查,三级保教中心专家的审查,最后由系统管理员将通过审查的知识发布到知识库里。
发布到知识库各库的知识最后可以通过知识更新这一流程,由上传人和三级审查人对已发布到知识库里的知识进行修改,完成知识生命周期的闭环。
知识库的建立,标志着集团的信息化建设从基于操作系统共享文件的知识管理和基于办公自动化系统的知识管理已发展到基于知识库体系的知识管理时期。
三、辅助服务的门户网站、幼儿在线系统、幼儿园安防管理系统、幼儿智能接送系统
1.门户网站
门户网站随着人们对网络的依赖越来越深,幼儿园的对外宣传、对内管理以及与幼儿家长开展沟通,都有赖于网络的支持,建设幼儿园自己的网站,成为众多现代化幼儿园的迫切需要。
北京明天幼稚集团在1999年就建立了自己的网站(http://www.mtyzjt.com.cn),并架构了联系集团各园的网络。2004年,在集团通过质量、环境、安全三项国际管理体系认证之后,重新开发了集团网站,并实现了三网合一(即:内部局域网、城域网和外部因特网),三网合一后,实现了上网查阅资料、登录教育资源库、在线讨论、家长浏览园所视频、集团园所BBS论坛、网上公文流传、网上管理等功能。2007年,集团全面整合了网站,实现了集团网站升级改版,并为所属幼儿园分别建立了二级网站,充分发挥了网站的门户作用,为社会、家长了解幼儿园,了解幼儿在园一日情况、家长与教师进行及时沟通与交流架设了桥梁。图2为教师参加集体培训。
图2
在集团网站上,开辟了“集团简介、各园简介、信息频道、学前动态、明天宝贝、投稿箱、总院长信箱、视频点播、视频会议、BBS论坛、网上招生、特色课堂、家园桥、明天论坛、明天人风采、娃娃天地、幼儿园在线、我家宝宝”等栏目。
2.幼儿在线系统
为了简化管理程序,增加与家长和社会交流的方式,集团把视频演播系统应用于幼儿园日常管理工作与教育教学中,在幼儿园各个角落(如活动室、操场、食堂、收发室等)安装了可转动的摄像头。该系统全天24小时开机,具有超强的图像、影像处理功能。通过这一系统的实施,集团总部、园长和有关工作人员可以不用去园里,不用去班里,就能够直观地了解到各幼儿园大中小班实时的教育教学活动情况,能够即时观察到各班教师的保教情况及孩子们的学习、游戏、进餐、卫生、活动、睡眠等,可以及时发现问题并进行指导。孩子的父母也只需登录集团网站,点击视频系统,坐在家里或办公室就可以从网上观察到自己孩子在幼儿园游戏、生活和学习的情景,了解到孩子在幼儿园接受教育和培养的情况。
集团网络视频演播系统的建成,为幼儿教育创设了一个全新的信息空间,也为家长提供了快捷便利的家园联系方式,让幼儿受到了全方位的看护。这种公开的教育管理方式,增加了幼儿园管理的透明度,促进家园共享,解决了家园共育,丰富了孩子成长档案,规范了教师行为、极大地提高了幼儿园教学和管理的水平,打破了时空限制,形成了无边际管理,提升了幼儿园的综合素质,增强了市场竞争力。
3.幼儿园安防管理系统
八边形密码的情况个数大约为普通3*3式密码的1.65倍,占据屏幕空间则略大于3*3式密码,约为3*3式密码的1.45倍。普通3*3式密码在占用空间和安全程度上均比无中心一点的正三角形式图形密码要占优势。等腰直角三角形式密码占据屏幕空间大,且密码的安全程度均低于上述几种,即使在宽屏设备上使用也没有高安全性。
北京明天幼稚集团在2005年对所属直属幼儿园全部安装了安全防范系统(即:报警器、报像机、矩阵式环境监视设施等),构建了新技术集成的安全防范体系。
监控系统完全是一种以网络为基础组建的系统,它主要用于对各种不同环境下对象的监控。幼儿智能安防系统利用先进灵敏的红外线对射技术,将红外线对射机装在出入大门口、院墙四周等重要位置,同时在园内必要的区域架设摄像机,以确保园内部无死角。红外线对射机与前端摄像机可连动,真正地实现了安防双保险。当有人非法进入幼儿园时,系统将触发前端报警器,后端报警主机将立即报警,同时监控画面的联动机制将锁定并弹出报警区域的画面,配合保安人员将犯罪分子的犯罪行为扼杀在初始阶段,从而极大地发挥了先发制人的优势。
4.幼儿智能接送系统
越来越多的学校恶性暴力事件和刑事案件的发生,已经引起国务院、教育部、公安部的高度重视,连续出台了《公安部关于联合加强中小学和幼儿园安全整治的通知》、教育部和财政部《关于全面检查落实各地中小学和幼儿园安全防范工作的紧急通知》。近期连续出台的要求各学校、幼儿园加强学校安全保卫工作的指示精神,突出了党和政府对学校、幼儿园安全工作的重视。
幼儿园的安全问题是学生家长和幼儿园管理者最担心的问题。是否有一套安全可靠的安防监控系统已经成为家长选择幼儿园的一项重要标准。
2005年,集团根据幼儿安全工作实际情况和现状,开发应用了幼儿园科技创安工作即智能接送系统,全面实现幼儿安全工作人防、技防和物防的有机结合。2007年,集团又对这套智能接送系统与办公协作平台进行了全面的整合。
幼儿智能接送系统的开发,规范了幼儿的接送过程,增强信息共享性;提高接送效率,降低教师工作量;排除安全隐患,有效防止幼儿被错接、误接甚至冒领拐带等现象的发生。
明天幼稚集团的学前教育信息化建设整体方案的实现,全面体现了幼儿园信息化管理系统作为园所的管理及服务工具,促进集团内部信息的流通和交流,提升了全体教职员工获取知识的效率。作为教师的教学工具,增加了集团知识的存量与价值,提升了教师个体与整体的知识学习能力;作为幼儿的认知工具,丰富了集团保教工作的内容及手段,促进了幼儿的全面发展。
四、结束语
在北京明天幼稚集团的每一个发展历程中,集团的全体教职员工都深刻感受到了信息化给明天带来的变化,也享受了信息化带来的成果。借助信息技术,集团为幼儿提供了更有效的教育手段和学习工具,为教师提供了转变教育方式和提升专业化水平的机会,构筑了知识沟通和共享的平台,优化了园所管理流程,建设了家园沟通的绿色通道,实现家园的零距离互动,开创了幼儿发展、教师成长、园所提升和家长满意的共赢局面,形成了和谐教育的良好氛围,塑造了集团品牌新形象。
郑佳珍,硕士,中教高级,总院长。冉燕,本科,讲师,信息化管理部主任 。
北京明天幼稚集团。
如何充分满足幼儿园信息化管理的需求,帮助幼儿园在信息化建设方面迈上新台阶,怎样才能更好地让信息化作为一种树立园所品牌优势、完善软硬件设施、丰富教学方式、提高师资力量的有效手段被引入幼儿园的日常工作和教学中,需要一整套的幼儿园信息化建设整体解决方案来解决和实现。
幼儿园信息化建设整体解决方案是加强信息沟通、资源共享、在线教学、教育管理的一套整体解决方案。它的目标是通过教育数字化,支持幼儿园在园内实现资源共享的基础上,建设公共信息化平台以及教育信息资源库,实现幼儿园的信息发布、教学管理、教学协作、资源增值的核心要求,一站式的、集中化的信息化建设,有力支持全国教育“校校通”工程的配套实施,实现依托信息化促进教育现代化、产业化的建设目标。
幼儿园信息化整体解决方案是规划、组织、控制和管理幼儿园信息化实施工作的系统方法,它通过综合考虑信息系统的统一规划实施中需要考虑的各种因素(包括当前幼儿园教育教学活动的需求、幼儿园的发展、幼儿园未来发展的方向、幼儿园现有的信息技术基础、幼儿园教师的信息素养、信息技术的发展趋势等)制定一个全面的幼儿园信息化工作规划,建立一个可逐步发展和进化的信息系统框架,并给出正确的实施途径,从而保证幼儿园信息化工作顺利、高效、低成本地进行,保证所建立的信息技术体系能够正确调整和连接到幼儿园的教育活动和教育发展战略上,为幼儿园的教育现代化提供有效的支持。
北京明天幼稚集团是成立于1995年3月25日的全国首家集团化办园机构,经过16年的发展,集团已经在北京市海淀区拥有21所直属幼儿园,157个教学班,近5000名幼儿,超过海淀区入园幼儿数的10%;在全国20余个省市拥有百余所联盟幼儿园;已经成为北京市学前教育信息化示范基地、北京高等学校市级校外人才培养基地、北京市教育信息化先进单位和北京市教育科研先进幼儿园。在集团直属幼儿园中有北京市示范幼儿园,全部幼儿园均达到了北京市一级一类幼儿园的标准,获评为北京市早教示范基地和区级人民满意幼儿园。
从1995年成立集团之初,集团就充分运用国外先进的教育观念,结合中国的国情进行“本地化”,形成自己独具特色的集团化办园模式,并提出:“立美教育”理念。“让每一个孩子都发展,让每一个教师都成长,让每一个园所都提升,让每一位家长都满意”是集团“立美教育”4个重要的核心理念,也是集团信息化建设的基本目标。
经过16年的发展,集团在幼儿园信息化建设方面进行了大量的探索性实践,集团的信息化发展也走过了基础建设、资源建设、课程整合和全面融合4个发展时期,经历了5个发展阶段,即:把高新技术引入幼儿教育领域,进行信息化的基础建设发展;抢占幼儿信息技术教育“制高点”,进行集团的宣传窗口网站建设和管理系统软件的研发;通过质量、健康和安全三大体系国际认证,实现三网合一,进行管理信息系统的建设和应用;全面整合原有的8套信息管理系统建成15套应用系统资源,进行门户网站的升级改造,实现一站式登陆,建成北京市学前教育信息化建设基地;深化应用学前信息技术,进一步实施信息技术与课程整合,全面普及和应用信息系统。
在集团发展的每一个历史阶段,集团的信息化建设都结合集团发展的需要,制定出集团信息化发展的战略规划,都把信息化建设的工作作为集团发展的重要任务来进行规划和部署,将学前教育信息化建设与立美教育充分融合,并始终把信息化建设作为园所管理及服务的工具,作为教师教学的工具,作为幼儿园认知的工具。利用信息技术手段在教育模式的创新、教育环境的创设、教育观念的转变、教育活动的组织、教育内容的丰富、教育技术的改进、教育评价体系的建立等方面进行了一系列的改革。
长期以来,北京明天幼稚集团把发展学前信息技术作为集团化办园过程中改革和发展的系统工程,利用信息技术手段在教育模式的创新、教育环境的创设、教育观念的转变、教育活动的组织、教育内容的丰富、教育技术的改进、教育评价体系的建立等方面进行了一系列的改革。在集团发展的每一个历史阶段,集团都把信息化建设的工作作为集团发展的重要任务来进行规划和部署,并始终把信息化建设作为园所管理及服务的工具,作为教师教学的工具,作为幼儿园认知的工具。
到目前为止,集团拥有的21个直属园,全部通过10M光纤接入,中心机房光纤接入100M Internet,有网络节点千余个,依托ISP网络环境,建成了内部的城域网,使得集团总部及各分园所形成了一个大的虚拟局域网;集团总部建有中心机房、视频会议室、数字化电子互动教室及100多平方米的中心演播厅;各直属幼儿园均建有幼儿专用机房、150多个教学班全部配备了电子白板。建成了辅助管理的视频会议系统、办公协作平台系统、保教管理系统、档案管理系统、学籍管理系统;辅助教学的学前教育知识体系库系统(KMS)、电子白板应用系统、幼儿电子成长档案;辅助服务的集团及各园的门户网站、幼儿在线系统、智能接送系统、安防系统、卫生营养系统、BBS论坛、在线直播系统等15套信息应用系统,完成了学前教育信息化建设整体解决方案,目前正在建设中国幼儿数字化图书馆。2008年,集团第一个成为北京市学前信息技术教育的应用基地,2010年,集团光荣地被北京市教委评为信息化建设先进单位。