基于信息化技术背景下的数字化出版的研究*

2011-10-23吴惠娟

湖北科技学院学报 2011年1期

关键词：印刷技术出版物科技期刊

吴惠娟

(咸宁学院学报编辑部，湖北咸宁 437000)

基于信息化技术背景下的数字化出版的研究*

吴惠娟

(咸宁学院学报编辑部，湖北咸宁 437000)

随着信息化技术的不断发展，我国图书出版逐渐向数字化方向转型。本文攫取了科技期刊的数字化出版为例，对科技期刊数字化出版的现状进行阐述，并对科技期刊实现信息化出版的对策进行论述。

信息化技术;数字化出版;现状;对策

随着我国信息化进程的不断深化，我国在很多领域都向信息化方向转型，数字化出版就是其中的一个方面。目前人们对科技期刊的基本要求就是科技期刊内容高度信息化、出版迅速化以及传播全球化。期刊信息化已经成为期刊参与市场竞争的核心及增效的原动力。

一、当前国内科技期刊数字化出版的现状

期刊文献可以作为重要的文献信息源，其数字化进程主要体现在电子期刊的兴起和快速发展。电子期刊就是以数字化出版为载体的，指的是以数字形式存储在光磁介质中，并通过网络技术在本地或者远程读取使用的连续出版物。当前科技期刊数字化出版呈现一种良好发展的势头，国内已经相继出现了文献数字化的平台，这些平台主要以网络文献检索为基础的有:万方、维普、龙源等文献检索系统，为科研人员快速阅读文献提供了极大地便捷。然而，科技期刊数字化出版却存在着一些问题，主要表现在如下几个方面。

1．对科技期刊数字化建设缺乏深刻的认识

科技期刊数字化出版，尚处于起步阶段，人们对于科技期刊数字化建设的认识还不够深刻。虽然当今信息技术已经成为主流传播方式，但是大部分科技期刊尚未意识到这一点，有相当一部分科技期刊出版的相关负责人对数字化出版技术的对要求及流程不够了解;从事出版业的工作人员对数字出版技术的掌握远远不够，因而，科技期刊数字化的应用意识相对滞后;仅仅满足于现有的出版形式和出版程序;对于科技期刊的数字化出版物的市场调研相对匮乏，而只是对数字化出版持有观望及等待的态度。

2.科技期刊单位所建立的网站现状

对于现有的科技期刊单位所建的网站，无论从内容上，还是从形式上，都是“千篇一律”，格局雷同。目前，大部分科技期刊的电子版仅仅是在纸质版的基础上发行的，也就是说将纸质版的文献经过扫描后直接上传至自己期刊单位所建的网站上或是文献检索的平台上。这就使得科技期刊单位对网络上的信息管理与更新经常被忽略，在网络空间无法对自身的传统品牌的效力延续。在网络上对自身的期刊缺乏一定的人力、物力和财力，信息量、服务、技术设备和网站经营等方面也匮乏。大部分期刊网站的时效性、交互性差。根据相关统计数据(40种科技期刊)显示，只有15种，占37．5%的科技期刊能够及时进行网上登录。这就说明期刊网站上的交流十分少。由于缺乏网络上的交流，用户仅仅能浏览文章，很难与期刊编辑部及时交流。某些期刊杂志社，为了能够不影响自身的期刊的销售，则是将上网的文献推迟至3个月之后，这就使得科技期刊更加缺乏时效性。

二、科技期刊数字化出版的探索

1.科技期刊数字化出版的基本要求

科技期刊单位拥有了自己的计算机，利用信息技术建立了自己的网站，这仅仅是整个科技期刊出版数字化的一个初步的要求，为了能够全面地实现科技期刊数字化出版，还需要经历如下四个步骤:(1)科技期刊单位要能够建立自己单位的网站，以便于内外交流与沟通，并将这个网站作为应用平台的一个界面;(2)建立一定的网络通讯系统，如网络聊天工具QQ、MSN以及电子邮箱等作为通讯系统，作为内外沟通与交流的主要工具，让整个科技期刊的所有工作人员以及网络其他人员以这些通讯工具进行联络与文档的传输;(3)参与应用服务，建立作者群和审稿专家库及行政管理平台，包括来稿管理系统;(4)全面建立信息化管理制度。

2．以信息技术为基础的科技期刊数字化出版

(1)数字化出版印刷

根据笔者的工作经验以及参阅同行的关于数字化出版印刷技术，现将当前期刊数字化出版的印刷技术总结如下:

1)计算机直接制版技术:该印刷技术的英文缩写为CTP，主要的工作原理为:计算机直接将出版图文信息输出到印刷版材上，以数字化技术取代传统的模拟技术。该印刷技术的主要优点为可以提供出版物的印刷质量，减少印刷工序，能够有效缩短出版物的生产周期，从而节约了出版成本，对于时效性要求强的出版物如报刊等的印刷生产具有十分重要的意义。

2)数字印刷技术:数字印刷技术的主要原理就是将数字信息直接传递到数字印刷机的感光鼓即可生产出印刷品，对于那些印刷数量不确定的出版物，该印刷技术十分有效，因此这就保证了按需出版的实施。从而使得出版向个性化方向发展，做到一册起印、即需即印，突破传统模式对出版物印数的限制。

(2)构建科技期刊稿件网络处理系统

对于传统的科技期刊的编辑，其工作流程可以简单地概括为如下图1所示的流程:

图1 传统科技期刊编辑工作流程图

图2 数字出版科技期刊编辑工作流程图

由上述流程图可知，传统的期刊编辑工作量大，流程长，工序较为复杂，手段落后，这种状况很难适应现代社会信息化的潮流。与之相反，现代的数字化出版的流程较为简洁方便，能够让人们在很短的时间内完成信息知识的修改与保存。编辑工作模式也相应地进行转换:运用最新的网络技术，可以不断扩充作者队伍增加作者和审稿专家的交互性，使用网络在线约稿，在线审稿，可以使编辑从繁复的传统编辑方式中解脱出来，能够更进一步地发挥策划和创意能力，把主要精力投入到栏目的策划、组约高质量稿件上，甚至深入到科研第一线乃至科研课题的策划中。

信息技术对科技期刊的编校方式也产生了巨大的冲击:1)网络在线投稿:根据调查显示有超过85%的调查者认为科技期刊网络投稿方式十分便捷，且优于传统的投稿方式，40%左右的人认为如果缺乏在线投稿系统将会影响其对科技期刊的选择;2)网络审稿:期刊编辑运用数字信息资源以及运用网络技术，可以对网络上检索到的文献信息进行检索，当前被科技期刊杂志社使用最多的是论文反抄袭软件，这种软件属于一种在线的检测，主要原理就是将作者的稿件与已经发表过的或是在网络上出现的文献或是相关文字作一下对比，检测内容上的相似性，对作者所投的稿件的学术价值进行科学地评判，更重要的是能够及时地发现所投稿件学术上的违规现象;3)编辑加工校对程序:传统的投稿方式，一般都为纸质稿件的投稿，有些甚至是作者手写的，而运用信息技术的加工校对，则可以将所有的电子版的稿件在机进行编辑，减少了校对的程序，实现了编校一体化，加之校对软件的使用使大量的文法错误、错别字及各种规范方面的错误得到更正，可以极大地减轻编辑人员的负担，快速地完成编辑校对工作。人机结合，优势互补，是省时、省力、高效的最佳模式。