谈地方高等院校图书馆网站建设实践——以赤峰学院图书馆为例

薛春艳

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

谈地方高等院校图书馆网站建设实践
——以赤峰学院图书馆为例

薛春艳

（赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰 024000）

文章通过对所在高校图书馆网站的从无到有，再到改版建设实践的概述，从实践的角度介绍了地方院校图书馆网站的设计理念和开发过程.

高校图书馆；网站建设实践；网站功能开发

在信息社会，高校图书馆网站已成为高校图书馆及高校发展的重要因素之一，它不仅是连接图书馆与读者的纽带，是信息沟通的桥梁，还是宣传图书馆的窗口，开展信息服务的网络平台，它是图书馆现代化服务水平的重要体现.我校图书馆网站正是在这样一种背景下应运而生.

1 图书馆网站初次建设实践

1.1 网站的设计原则与思路

网站最初于2005年年底开始酝酿，经过反复论证与修改，形成了图书馆网站的建设方案.图书馆网站要以学校网站为依托，以馆藏资源为支撑来构建.在系统设计原则上，网站开发要注重规范性，即在开发过程要严格按照规范的方法来进行，如代码的编写，文件的命名要规范等；兼容性好，即适应不同的显示分辨率、常用的浏览器及不同的网络速度等；易维护，即建站设计时要考虑日后的维护，尽量减少网站维护的工作量；安全性好，即整个网站从操作系统平台、后台数据库到源代码均要有严格的安全设置；简洁实用、风格统一，即网站简洁美观，色彩协调，整体风格统一，体现学校及图书馆的特色；在内容上，主要分布在馆藏资源信息、服务信息，以及其它与读者相关的规则方面，重点放在资源和服务上，如馆藏书刊的检索、各种电子资源的检索与利用以及信息咨询服务的详细信息等；开发一个稳定、易用、安全的后台管理系统，对整个网站进行管理、维护与备份；网站访问统计功能，提供各种正常访问统计数据和基于安全需要的登录信息.

1.2 网站的开发设计与运行维护

依照以上方案，我馆于2006年初自行开发了图书馆网站1.0版，由于是首次自行建站，而且是校内使用，没有对建站提出过高的要求，所以开发工具采用了微软frontpage，后台数据库选用微软的Access.为了给用户营造一个安静的氛围，达到优雅的视觉效果，首页选择了以绿色为辅助，白色为衬托，藕色为点缀，蓝色为主体的颜色搭配方案，以使得页面整体上内容突出，结构清晰，色彩严肃而不失活泼，且简洁实用.页面没有过多地影响载入速度的内容，所以浏览速度很快，版面大小适合浏览器窗口，无需页面滚动即可观其全貌，用户打开页面，图书馆能够为读者提供的所有服务及相应服务的入口一览无余，这符合最初建站的总体思想，即搭建一个简洁易用的信息沟通桥梁.以下是赤峰学院图书馆网站首页主体部分（图1）.

图1 赤峰学院图书馆网站首页

主页Banner用Flash制作，在蓝色背景的衬托下滚动播出，新颖别致，主菜单为弹出式，鼠标放在某一服务主题上就会弹出相应的服务内容，而为了进一步方便用户使用，设计人员将常用的服务项目以分类平铺的方式列在了主页面的重要位置，如上图所示.在许多大学图书馆网站的设计中用这种风格Banner的还不多.滚动公告和动态信息相结合将图书馆最新的服务项目、资源情况以及图书馆的动态及时展现给用户，方便用户了解图书馆，更好地利用图书馆.

1.3 存在的问题与不足

读者对网站提供的服务总体反映很好，但是由于初次建站，受技术力量、建站经验以及其它方面的因素影响，未能将问题考虑全面，也没有采用先进的技术，以至在运行和维护过程中发现了一些问题.这些问题主要有，页面色彩对人的视觉冲击不够，留言板功能简单，互动性不强，色彩单调，页面显示的留言数少，没有一个统一的后台系统，部分功能未能实现后台管理，数据备份与恢复缺乏方便性和易操作性，发现了一些易被攻击的漏洞.技术人员在维护过程中，也对网站进行了多次小的改动，以期为读者提供更好地服务.有许多热心读者提出了一些富有建设性的意见和建议，为网站的改版提供了好的思路.

经过几年的运行，图书馆在网站的建设与维护等方面积累了一些经验，对读者的意见和建议进行了整理，于2009年初对网站进行了改版，改版的过程更加注重了以读者为中心，以是否更大限度地方便读者作为衡量网站质量的第一个重要因素.

2 图书馆网站改版建设实践

2.1 网站改版的必要性与设计理念

作为图书馆通过网络为用户提供信息服务的窗口和各种信息资源利用的统一检索入口，高校图书馆网站如何能够建设的更好，目前已经成为各高校图书馆建设和发展的重要因素.在网站初版的运行维护过程中发现了许多的潜在问题，有的是在原有网站基础上就可以改进的，而更多的是无法利用现有网站平台达到的；另外，图书馆网站已经成为用户快速获取与发布信息的重要渠道，网站的功能需要更大的改进；图书馆要进一步提高信息服务的质量与水平，就要加大网站的建设力度.这就给我们提出了一个新的要求，就是重新设计制作一个网站系统，要界面更加友好，结构更趋合理，使用户访问起来更直接，以人性化为最终标准，在页面色彩上要考虑读者的感观感受，更重要的是要增强互动性，互动更多的是馆员之间、馆员与读者之间，如增加馆内的网上咨询功能，增加资料下载的功能，通过网站首页上的图片（包括馆舍风貌、各类文体活动等的图片），感受到图书馆的人文气息.网站设计的核心理念是——以读者服务为中心，更加方便读者；对网站维护人员而言，则是要使网站在运行过程中的维护成本大大降低.

2.2 系统功能的开发与网站的构建

高校图书馆网站既是信息资源的检索平台，也是图书馆为用户提供信息服务的窗口，关系着图书馆信息服务的质量在很大程度上依赖于网站的功能，因此，网站系统功能的设计在整个网站开发过程中非常重要，如果网站的内容与功能只是单调的介绍、简单的链接，读者与图书馆就难以通过网站进行相互的沟通与交流，也就失去了其作为信息资源平台和信息交流平台的意义和作用.

考虑到本馆现实情况，从技术力量和时间上看，最好的办法就是利用丰富的网络资源，那就是通过网络找到一个技术相对成熟、运行较为稳定的系统.经过对比选定了一个整站系统和一个留言系统，根据实际要求，将二者整合，一个美观实用的网站系统形成了.该系统具备以下特点：

首先，后台管理一站式，更新和维护在后台完成，大大减轻了维护人员的工作量，工作效率得到大幅度提升，网站的更新速度大大提高，在一定程度上保持了网站的活动力和影响力.其次，将信息进行分类，以预设的模式发布到相应的版块，向读者宣传推介图书馆的服务，拉近了图书馆与读者的距离.第三，将馆内网上咨询与留言板相结合，一方面实现了界面友好要求，操作简单，符合用户通常上网的习惯，为用户提供了馆内咨询的交流平台，另一方面把日常维护工作量降到了最低.第四，FAQ内容管理上，做到了既方便用户又方便维护.将FAQ内容分类添加，并随时更新.第五，在首页滚动播出图片，展现图书馆风貌，并随时在后台更新，方便易用.第六，经过测试，信息搜索速度快，准确率高，满足建站要求，大大缩短了用户信息定位的时间.最后，数据备份与恢复做到了一键完成，快捷实用.

下图为改版后的赤峰学院图书馆网站首页主体部分（图2），两版首页对比后就可以看出明显的改变，如增加了快捷键：为馆藏书目检索系统的常用项建立了快捷入口；将常用的电子资源链接放在首页独立的区域，使得用户利用电子资源更加方便快捷；有更多的空间可以详细介绍图书馆的工作和开展的服务，更多地介绍各类电子资源及其检索利用技巧，等等.

图2 赤峰学院图书馆网站首页

2.3 网站的更新与维护

网站的更新与维护.每天检查网站是否运行正常，链接的网站是否正常，及时更新图书馆的工作动态，修改已发生变化的内容，及时取消网站上面的死链接，不同栏目内容中的说法和数字是否一致等等，这些工作可以随时保持页面内容的新颖，帮助读者及时了解图书馆工作动态、资源和服务.

网站后台数据的备份.这同样是网站维护的重要环节，网站和后台数据必须定期由专人备份，及时将更新的信息保存下来并在他处同时留存备份，以备特殊情况下数据丢失、系统瘫痪等严重问题的出现.

网站服务器的更新与维护.对操作系统及时修复漏洞，安装杀毒软件及防火墙并做到及时升级定期扫描，经常检查系统安全配置，关注木马病毒的流行趋势，保护系统安全.

通过图书馆网站的建设实践，我们深刻体会到高校图书馆的网站建设是一项系统工程，虽然没有既定的模式，但以读者需求为中心的设计理念是相同的.构建高校图书馆网站要充分利用先进技术，从读者需求出发，加强网站的服务功能，使图书馆的服务水平得到更大程度的提高.

〔1〕胡斌.大学图书馆网站建设的思考[J].塔里木大学学报，2007（6）.

〔2〕吴淼.浅谈高校图书馆网站系统功能的开发[J].科技情报开发与经济，2008，28（4）.

〔3〕宋毓.高校图书馆网站改版设计理念与实践探索[J].科技情报开发与经济，2008，18（3）.

G250.7

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