关于会计电算化应用的综合探讨

2011-10-09太原市自来水公司付洪波

财经界(学术版) 2011年11期

太原市自来水公司付洪波

实现会计电算化是会计管理工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。会计电算化就是通过现代化的手段，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。当前很多企业已经实行了会计电算化。经过实践，企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。

一、会计电算化的作用

(一)实现会计规范化

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

(二)实现会计高效化

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(三)实现会计现代化

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

二、加强会计电算化应用的措施

(一)注重会计电算化人才培训

尽管会计电算化的应用是计算机对会计工作的参与，但也并不是说会计人员就失去了应有的价值，相反，在这种时代化、信息化突出的重要阶段，更需要会计人员这个重要的载体来给予实现。换句话来说，会计电算化的应用，使得会计人员更加需要肩负相关会计工作的使命以及责任，因为会计工作人员才是会计工作的直接执行者以及贯彻者，而其素质、能力也将直接的影响到会计电算化的应用，影响到会计工作的质量以及效率。由此可以看出，要想真正的加强会计电算化的应用，就必须先强化会计电算化人才的培训，只有从根本上提高了会计工作人员的工作能力，才能够反过来促进工作的开展。具体的培训措施包括了以下几点：第一，根据自身企业的需要，大力的普及会计电算化人才培训，使每一个会计工作人员都意识到会计电算化的重要性以及意义，从而不断的完善自身的知识结构，并且学以致用；第二，在普及相关基础工作之后，则应该及时的落实技能型培训，以强化会计工作人员的技能，提高会计电算化的应用率。

(二)完善会计电算化内部控制

由于会计电算化是将会计工作交与计算机来实施，所以在某个程度上造成了会计工作过于依赖网络信息技术的现象，不仅仅不利于自身企业的发展，更威胁到企业的正常运作。正是因为这样，必须及时的完善会计电算化的内部控制，这样才能够确保工作开展的科学性以及适应性，也才能够真正的实现会计电算化的应用，具体的实施措施包括了以下几点：第一，实行会计工作人员的岗位责任制，划分好每一个会计工作人员的权限以及责任，使内部的控制以及管理更加具有透明化、有效化；第二，通过对信息技术的利用，使整个会计电算化工作能够直接的反映到固定程序当中，从而加强对会计工作的管理、控制；第三，加强对会计工作人员素质的培训，以提高会计工作人员的素质以及道德，使其能够良好的实施自我约束；第四，加强对会计电算化工作的监督力度，使会计电算化的应用能够形成一个良好的发展模式，从而实现预期的应用目的，并且促进会计电算化应用的普及。

(三)建立会计电算化管理制度

制度的建立、完善，是为了能够更好的约束具体的行为，也是为了能够促进会计行业的发展，而会计电算化作为新型的发展模式，其具体的制度仍然没有得到全面的完善，不仅仅影响到了会计电算化的应用，更造成了企业内部管理上的无序。就目前的发展形式来说，国家已经相继的制定了一系列的制度，比如说《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》以及《会计核算软件基本功能规范》等等，但是由于其细度不够，所以仍难以全面的适用。在这样的前提条件下，企业必须及时的建立、制定自身的会计电算化管理制度，这样才能够直接的弥补国家制定制度的不足，也才能够更好的适用于自身企业发展的需求。而国家也应该借鉴国外有关研究成果和实践经验，尽快建立和完善会计电算化和电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为，制定符合我国国情的网上会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，为会计电算化工作提供一个良好的社会环境。