煤炭企业内部控制的优化性研究
2011-10-09大同煤矿集团有限责任公司刘秀兰
大同煤矿集团有限责任公司 刘秀兰
煤炭企业内部控制的优化性研究
大同煤矿集团有限责任公司 刘秀兰
煤炭作为国家一项重要的工业,其发展的好坏关系着国内众多行业的发展,如钢铁冶金、城市建设、铁路建设等,作为一种重要的矿物燃料,煤炭在各行各业中占据着举足轻重的地位。因此,努力建设国家煤炭行业,对煤炭企业内部进行行之有效的控制,不仅能从根本解决煤炭资源的合理开发利用,而且对国家其他各行各业的建设有着重大的作用。本文通过对煤炭企业内部控制的现状进行分析,并提出几点相应的对煤炭企业内部控制进行优化的建设方案,希望能为煤炭企业的发展做一些贡献。
煤炭企业 内部控制 优化
随着全球地下资源及其它宝贵资源的急剧减少,合理的进行资源开发,节约资源,为我们的下一代保留资源的号召已经得到了广大的关注。煤炭作为这众多即将用尽的资源之一,对其合理的进行利用,对煤炭企业内部进行合理有序的控制,使其在各方面进行优化,包括内部控制制度、监管制度和法人代表制度等。保证煤炭行业的稳定良好发展,提高煤炭企业的收入,带动其他行业的共同发展。
一、煤炭企业内部控制的现状
煤炭企业的内部控制,对企业的更好的发展,保证企业在各方面的工作都能有条不紊展开有重大的作用。然而,在现阶段的煤炭企业内部,其控制却极其令人不满意,从而导致煤炭企业发展缓慢,在生产上效率低下,企业效益也低下。这些现状主要表现在以下几个方面:
1、内部控制制度欠缺,使得内部控制无据可依
在现在煤炭企业内部,其控制相当的混乱,其主要原因在于企业为了保证各项命令的执行,从而制定了大量的相关规定,然而其本质上还没有形成一定比较正式的条令。因此,在煤炭企业内部进行控制时,由于一部分机制的欠缺,其主要表现在考核制度上,使得在对企业职工进行评定时,没有相关依据可以参考,从而导致企业的主观思想,易导致腐败的产生。
2、监管机制不完善,内部控制无人监管
在一个企业内部,无论任何方面的事,无论是企业的高管人员,还是小职工,他们的行为都应当受到一定的监管,以促进他们对功罪的尽职尽责,对企业的奉献。然而在现在的很多煤炭企业中却很少有企业有相关方面便的监管机制,使得在企业内部中,缺乏对相关人员的监管,高层管理人员贪污腐败,下层职员养成懒惰的习惯,对工作产生懈怠,企业将会在这样的状况下出现漏洞,最终倒闭。
3、公司负责人过多,相关责任不明确
现在的很多大企业都会有很多的法人代表,他们占据了公司相当大的股份,是公司的重要负责人,煤炭企业也是如此。然而,由于企业内部法人太多,导致企业没有一个明确的负责人,在企业内部形成不同的层次,出现问题后法人们相互推脱,相互指责,没有人能对问题负责,因而问题也在相互的指责中被弃置,不了了之。因此企业往往出现失控的现象,造成较大的损失。
二、对煤炭企业内部控制进行优化的几点建议
很多的煤炭企业同时属于国家的股份,因此,对煤炭企业内部的控制进行优化,让煤炭企业的内部控制能够有条不紊的进行,不仅是对企业自身的利益着想,也是对国家利益的保障。下面针对上述煤炭企业内部控制的现状,题词几点相关的优化其内部控制的几点建议:
1、健全内部控制制度和机制,保障内部控制有据可依
健全的法律可以为国家和社会的安定带来莫大的帮助,使得人们在法律的指导下进行相关的活动。企业内部也如此,均设立健全的内部控制制度,主要通过对煤炭企业内部的考核的奖罚制度进行健全,让企业在对员工或者领导的业绩进行考核时,有据可依,通过相关的规定,根据考核的成绩对相关人员进行奖励或惩罚,从而从精神上鼓励企业内部的积极性,减少腐败的发生。
2、完善监管机制,加强企业内部控制监管
对一个企业的内部进行合理的监管具有重大的意义。首先,通过监管可以提高相关工作人员的责任意识,树立为企业做贡献的思想;其次,通过对各方面人士的工作进行监管,能够防止工作人员在工作中的偷懒懈怠,防止管理人员的贪污腐败,随时对企业账目和相关账目人员进行监管,从企业内部防止产生蛀虫。另外,通过对内部控制的合理监管,能够促进企业内部控制环境的建立,并同时为其提供相关的建设性建议,从而使煤炭企业内部的控制达到一定水平。
3、明确法人责任,各司其责,保证问题的及时解决,提高企业效益
企业法人的众多,导致企业的内部层次也相当繁琐,从而导致在问题的解决上也效率低下。因此,在企业中应该减少相关的法人,并建立相关的法人制度,对煤炭企业内的法人代表们进行详细的分工,让法人们具有自己明确的职责,防止他们的相互推卸责任。
4、建立统一内部控制管理资讯系统,紧跟时代发展
在社会快速朝信息化发展的今天,煤炭企业要想获得更高的利润,就必须跟随时代的发展。因此在煤炭企业内部建立良好的咨询系统,通过资讯平台,企业从互联网上获取相关的业务信息,根据客户提供的需求,加以收集和整理并传达给企业的相关人士,在企业内部进行讨论,使企业能够更多的满足不同的客户的需求。同时还应当建立相应的信息安全保障系统,保障煤矿的安全生产。通过统一资讯系统的建立,对煤炭企业内部控制的效率和效果均具有重大意义。
三、结语
煤炭企业的发展,关系着我国煤炭资源利用的好与坏,同时也关系到国家经济的发展。因此,优化煤炭企业内部控制,使煤炭企业在良好的内部控制下能够更快更好的发展,为我国的资源建设、环境建设和经济建设做出巨大的贡献。本文在此只做了几点简短的建议,如何让对煤炭企业内部控制进行更好的优化,还需要更多相关专业人士的共同努力,才能使我国的煤炭事业有更好的明天。
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