论煤矿企业物资管理中的成本控制

2011-10-09河北开滦集团有限责任公司钱家营矿业分公司

财经界(学术版) 2011年4期

关键词：物资煤矿部门

河北开滦集团有限责任公司钱家营矿业分公司刘伟

论煤矿企业物资管理中的成本控制

河北开滦集团有限责任公司钱家营矿业分公司刘伟

煤矿企业物资管理工作有其特殊性，如何有效地控制成本是企业非常关注的问题。本文首先分析煤矿物资管理对成本控制的需求，然后系统论述在物资管理中控制成本应遵循的方向，并规划出相应的控制举措。

煤矿物资管理成本控制

煤矿企业是国家重要的能源生产与供应部门，承担着煤矿资源开发、仓储、运输等职能。煤矿企业物资管理的水平不高，并受到计划经济体制的长期影响，目前急需向科学的管理过渡，以便从根本上控制物资管理的成本。

一、煤矿企业物资管理对成本控制的需求

煤矿企业在开展物资管理工作时受到行业特殊性的约束，所以成本控制需求显著。一方面，煤矿企业地处偏远，对运输成本有着直接的影响。煤矿资源的开采和保存需要临近矿产所处的位置，因而决定了其他物资材料的储备和供应地点。有的企业属于煤炭集团的分公司，但地点也偏离市区。这种先天条件的限制使物资的运输成本很高，如果发生运输途中的损坏和消耗，更会加大成本压力。另一方面，煤矿物资材料管理具有空间占用面积大、资金规模庞大的特点，煤矿资源的开采加工依托专业的设备和工具，进而对物资提出了更高的要求，管理部门不仅要确保煤炭资源的妥善保管，还要对其他物资材料进行必要的维护和检修，这些都给成本控制工作带来了挑战。

二、煤矿企业物资管理中成本控制的方向

基于煤矿企业物资管理对成本控制的需求，在今后的工作中企业应遵循科学的方向，从根本上治理当前的问题。

1、以严谨的制度规范物资成本管理

目前，煤矿企业对物资管理的成本控制意识明显不足，企业从计划经济向市场经济转型后，物资成本控制始终没能提高到应有的水平。煤矿物资采购和管理所消耗的资金在企业整体的现金流中占据相当的比例，各部门提出物资需求后，物资管理部门完成相应的采购工作，部门间都没有承担起相应的成本控制责任。今后煤矿企业应首先从制度上规范现有的物资管理工作，严格约束各部门的成本消耗，运用严谨的制度规范成本控制的责任人和具体工作流程。

2、以先进的物流降低仓储和供应成本

物流是煤矿企业业务正常运转的保障，无论是和集团公司间的资源往来，还是为地区客户输送资源，以及企业本身的物资材料采购，都离不开物流的支持。煤矿企业现有的物资管理方式需要消耗大量的人力、物力、财力，在实际工作中煤炭和其他物资材料的仓储量比较大，有些物资并不是急需使用的，但却长期占用库存，而有些需求比较紧迫的物资却供应不到位。这些情况都间接增加了物资管理的成本，所以煤矿企业必须采取先进的物流方式协助现有的仓储和供应改革，才能切实降低成本。

3、以信息技术提高成本控制水平

信息化管理对增强煤炭物资管理的主动性具有不可或缺的意义，在信息技术飞速发展的今天，企业经济活动中对煤矿物资材料的使用应与实际需求吻合，而不是以单纯的大量储备为主。这些统计和分析工作仅仅依靠人工操作不仅耗时费力，而且准确度也不易控制。在现代信息技术的推动下，煤矿企业应实施物资管理的信息化建设，以控制管理成本。

三、煤矿物资管理中成本控制的举措

按照以上成本控制方向的指引，煤矿企业应通过尽快建立成本管理制度、物流供应链体系和信息化管理平台，实现成本控制的目标。

1、建立严格的成本管理制度

煤矿企业应制定系统的预算制度，使物资管理的成本控制具备主动性。预算制度应将年度物资管理使用资金和各部门职责有机联系起来，将物资管理耗费的成本分摊到相应的责任部门，树立各部门参与成本控制的意识。煤矿企业应认真分析近年来煤矿物资材料的资金使用特点，然后根据年度市场发展规划确立当年的预算，各部门也应制定属于本部门的物资需求计划，物资管理和财务部门按照预算结果合理调配资金。待年终预算执行完毕后，企业还应开展决算分析，反思存在的问题，持续推进成本控制。

2、建立物流供应链体系

在与集团公司的往来和客户服务的过程中，科学的物流供应链体系能够确保各类物资的充分供给，减少不必要的库存，节约成本。煤矿企业应当根据以往的工作经验划分物资的不同类别，如按照使用急需程度、需储备的数量规模等划分，确立相应的仓储和供应计划，然后选择优质物流服务企业，将煤炭和其他物资材料的运输、配送合理分工，由物流合作企业参与规划仓储，降低仓储成本。同时，煤矿企业还应定期对仓储实施必要的检查，对设备和工具进行维护保养，提高使用寿命，减少采购频率，进而达到控制采购成本的目标。

3、建立信息化管理平台

煤矿企业应通过信息化管理平台规范日常的物资管理工作，明确物资采购、使用、维护的责任人，提高管理效率，统筹仓储和供应。信息化平台应涵盖登记录入、使用记录、分类整理、报表统计、数值预警等功能，确保在煤炭物资入库后及时记录，随着物资的消耗即可在信息平台中得到显示，定期能够从平台中分类整理数据生成报表，并在物资储备接近不足时预警提示。而且信息平台的优势在于煤矿物资的变化可直接与责任人对接，使参与管理的员工提升责任感。应用信息平台，煤矿企业能够随时分析物资管理的成本损耗，并针对问题的根源寻求解决方案。