油气田会计基础工作存在的问题及对策

李 仲 何 强 李 君 李 洋

（中国石油西南油气田公司川东北气矿，四川 达州 635000）

油气田会计基础工作存在的问题及对策

李 仲 何 强 李 君 李 洋

（中国石油西南油气田公司川东北气矿，四川 达州 635000）

指出了油气田企业会计基础工作在往来款项、投资大修、材料、资金及凭证方面存在的问题，并对其原因进行了分析，提出了相应对策，如加大会计基础工作宣传力度，落实会计基础工作责任，提高财务人员素质以及加大稽核检查力度等。

油气田 会计基础工作 问题 对策 稽核检查 沟通

0 引言

会计基础工作是会计核算工作中的重要组成部分，是实现会计管理必不可少的依据和手段，是会计工作的根本。会计基础工作完善与否，直接关系着会计管理水平的高低，关系着能否较好地发挥会计职能[1]。研究会计基础工作中存在的问题并及时纠正，有助于油气田企业提高会计工作水平，规范会计工作秩序，提高会计人员素质；也有利于防止徇私舞弊，为生产经营活动提供真实的计量、核算信息，为企业决策提供有力支撑。

1 会计基础工作存在的问题及原因

1.1 存在的问题

1）往来款项问题。主要表现在往来单位名称挂错，合同约定的单位信息与实际挂账的单位信息存在差异，付款单位名称和挂账单位名称不一致而附件并无委托付款说明，大额往来款挂在其他款项，未按时进行往来签认等。由于往来款项与现金、银行存款密切相关，稍有疏忽，就会直接导致企业发生资金外流的损失，这是会计基础工作亟待解决的问题。

2）投资大修项目问题。主要表现在项目明细核算出错，项目结算缺少进度确认单，项目付款缺少验收资料，项目进行费用分摊时依据不充分等。由于投资大修项目金额较大，涉及资本化与费用化的区分问题，投资大修项目中的会计基础工作出现问题，会导致项目核算不真实以及项目管理混乱，甚至可能出现利用虚假项目套取企业资金的情况，企业管理层应重点关注。

3）材料问题。主要表现在未能正确地将工资物资与原材料进行分类别的核算，“货到票未到”现象导致月底未进行暂估入库，部分项目替换下来的材料和废旧物资未建立台账，账外材料形成后未进行实物管理。材料在投资支出及成本费用中所占比例较大，其问题的出现将影响投资及成本的真实反映，并造成材料浪费。

4）资金问题。主要表现在大额款项未通过银行转账支付，备用金长期借用等。

5）凭证问题。主要表现在报销单据缺少相关人员签字，报销单据大小写金额错误而财务人员直接修改，凭证上标注的附件张数与实际不符，报销单据未填列日期，更正错误的凭证未填写统一格式的调账说明，未按照时间要求及时装订凭证等。

1.2 原因分析

1）部分单位内部管理松弛，有章不循，致使会计控制制度失去了应有的原则性和严肃性，经济业务活动留下诸多隐患。

2）部分会计人员会计基础工作意识淡薄,财务控制失效。记账随意，手续不清，账目混乱，财产不实，数据失真。

3）部分单位财务人员的素质较低，不认真执行制度，敷衍了事，对企业的会计基础工作规范一知半解，只按领导要求办事，对会计基础工作质量较差可能带来的危害认识不足，对自身所承担的责任认识不足。

4）部分单位内部监督不健全，稽核岗位未真正履行其职责，稽核制度未得到有效执行，实际工作中往往“走形式、走过场”，会计稽核未落到实处。

5）财务部门与相关业务部门的配合程度较差，未形成有效沟通。

2 对策

1）在往来款项方面，一是要明确大额（如1万元以上）往来款项须通过具体单位进行核算；二是会计、审核、稽核各岗位要重复检查；三是要定期与企业往来款项的内部经办部门进行核对；四是要及时进行往来签认。

2）在投资大修方面，一是财务人员要坚持原则并积极为项目管理部门服务，相关附件要收集完整；二是财务人员不得因为项目概算超支而随意进行账目调整；三是项目管理部门应学习理解基本的财务制度，积极配合财务部门的工作；四是财务部门与项目管理部门定期（每月）进行数据核对。

3）在材料方面，财务部门要与物资部门积极配合，相互理解，有效沟通；要及时清理，确保账实相符；要按“做的写，写的做”，即使工作量较大，也要按相关规定处理业务。

4）加大会计基础工作宣传力度，提高企业全体人员对会计基础工作的认识，从源头做起、从原始凭证的规范做起，下功夫夯实会计基础工作。同时要落实各级管理人员的会计基础工作责任， 企业要建立起符合自身实际的会计基础工作奖惩联系机制，对稽核和审计中发现的会计基础工作问题，主要领导及各级管理人员要以身作则，自觉按奖惩规定和问题的性质接受处罚。只有落实好各级管理人员会计基础工作的责任，建立起奖惩联系机制，才能更进一步地促进会计基础工作的开展。

5）加强会计队伍建设，提高财务人员素质。加强培训教育，组织财会人员认真学习领会国家和企业关于会计基础工作的有关规定，重视会计人员职业道德和廉洁文化的培育。进一步加强会计人员的岗位职责管理，按照“事事有人管，人人有专责”的原则，制订会计人员的岗位职责，引入银行业的差错率管理办法，将会计基础工作细化，形成一套完整的工作评价体系，并根据评价结果来进行岗位考核，与薪酬挂钩，以责定权，权责分明，增强会计人员的执行力及责任心。

6）加大稽核检查力度。企业应根据实际设立专职或兼职稽核岗位，建立定期稽核和不定期稽核相结合的稽核制度。发挥好会计内在监管职能，发现和纠正经济运行过程中出现的问题，抵制和杜绝一切违反财经法律、损害企业利益的行为。

7）促进相关业务部门和财务部门的有效沟通。财务部门要向相关业务部门做好解释工作，为业务部门提供更多的增值服务，成为企业价值的管理者；业务部门要学习并理解财务原则，积极配合财务部门完善会计基础工作的各项要求。

3 结束语

会计基础工作是企业会计工作的基本环节，必须采取有效措施，发挥其应有的作用。油气田企业应不断分析会计基础工作中存在的问题并及时纠正，在会计管理上加大会计基础工作的宣传力度，落实各级管理人员的会计基础工作责任，不断提高财务人员素质以及加大稽核检查力度，提高会计基础工作水平，保证企业生产经营活动正常运行。

［1］胡常君.对强化会计基础工作的思考［J］.科学教育研究，2007（10）：118.

（编辑：蒋龙）

ABSTRACT:There are many problems existing in basic accounting work of oil and gas field companies related to current account,heavy repair expenditure,materials,capital and accounting documents.The causes are investigated and observed so as to find out corresponding measures to improve quality of basic management work.Suggestions such as enhancing propaganda,ascertaining responsibilities,improving quality offinancialpersonneland strengthening check and audit are proposed.

Key Words:oil and gasfield companies,basic accounting work,problems,countermeasures,check and audit,communication

Problems in Basic Accounting Work of Oil and Gas Field Companies and the Countermeasures

By LI Zhong,HE Qiang,LI Jun and LI Yang

TE－9

B

2095－1132（2011）01－0075－02

2010－07－20

2011－01－20

李仲（1970-），硕士，会计师，从事成本、销售、价税管理工作。E-mail：liz@petrochina.com.cn

10.3969／j.issn.2095－1132.2011.01.023