物资采购交易信息系统的实施与应用

□ 文/刘春杰

物资采购是中国石油生产建设过程中的重要环节，应用信息技术和互联网技术搭建中国石油物资采购交易信息系统，实现供需双方网上B2B交易，是降低物资采购成本、提高采购效率的重要技术支撑。

物资采购交易信息系统建设的提出

中国石油天然气股份有限公司于2001年建成了电子商务系统（能源一号网站），它是集采购和销售于一体的专业化B2B交易平台，实现了一级物资的B2B网上交易，实现了物资采购从传统采购到网上采购的转变、网下分散采购向网上集中采购的转变。电子商务系统为用户提供了目录、谈价议价、招标等多种交易方式，自运行以来，累计实现网上交易2600多亿元，为中国石油在物资采购方面优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本发挥了重要作用，在中国电子商务领域树立了成功典范。

交易信息系统功能架构图

为切实加强中国石油物资采购管理和电子商务等工作，实行统一规范管理，发挥整体优势，降低集团化运营成本，实现集团公司整体效益最大化，2007年8月，以股份公司电子商务部为基础，中国石油天然气集团公司组建了集团公司、股份公司统一的物资采购管理部，负责统一管理集团公司、股份公司的物资采购业务。随着机构调整和管理职能的变化、业务需求的不断增长、公司 ERP等信息系统的不断应用，电子商务应用技术持续提升，对电子商务系统的进一步发展提出了挑战。原建的电子商务系统，经过10年的应用，软硬件的性能已达到饱和状态，核心硬件系统已进入故障多发期，不稳定性和运行风险逐渐凸显。同时，随着用户数量的增加、历史数据的累积，原有的电子商务系统已无法满足物资采购管理部重组后对物资采购业务管理的需要。2008年，集团公司信息化领导小组明确提出对原电子商务系统进行进一步提升，建设中国石油物资采购管理信息系统，包括物资采购交易和管理两大系统，分步组织实施。

物资采购交易信息系统的主要功能

中国石油物资采购交易信息系统除为用户提供目录、谈价议价、招标、反向拍卖等交易功能外，更注重交易和管理的一体化和采购供应链的前后贯穿，向前实现采购交易与计划管理的衔接，向后实现采购交易与采购订单及结算的衔接，支持带量集中采购、定商定价采购和定商采购，并实现采购方案和采购结果与交易的结合，支持集中市场、集中资源、共同参与、分散操作的集中采购模式。交易信息系统功能架构如图所示。

物资采购交易信息系统的技术架构

物资采购交易系统，采用HP系列服务器作为应用系统的服务器，采用ORACLE数据库作为WEB 应用系统的数据库平台，采用I2软件作为交易系统应用平台软件。利用软、硬件在WEB层及应用层实现负载均衡功能。技术方案充分考虑了系统的可用性、可扩展性、安全性等技术要求。

物资采购交易信息系统的推广应用

应用物资采购交易系统的单位包括物资采购管理部及集团公司内涉及物资采购的所有单位和部门，包括上市和未上市企业，不包括海外企业。

中国石油物资采购交易信息系统采用分级推广的方法。物资采购管理部负责交易信息系统培训、推广规划、组织及管理，对所属单位的关键用户进行培训，收集所属单位对系统提出的完善建议，并组织系统的持续完善工作。所属单位负责对本单位及其下属单位的培训与推广，并及时将用户的应用情况反馈到物资采购管理部。物资采购交易信息系统采用先试点再推广，分批上线的应用策略，截至2011年10月17日，已在大庆油田、长庆油田、大庆石化、采购中心4个单位上线运行，为推广打下了良好基础。