浅谈建筑工程技术资料的管理

郝慧

1 工程技术资料的重要性

建筑工程技术资料是记录单位工程施工全过程的原始资料，是工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也能为工程使用过程中的维修、扩建、改建或增层等提供重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。

工程资料的重要性是多方面的，它对检查、监督、验收、竣工决算、质量事故责任分析、合理使用、维修、改建等起着非同寻常的作用，也对将来我们城市改造规划工作有一定的借鉴意义。再从企业的现实意义来看，工程技术资料齐全、准确与工程同步完成，对工程竣工验收及工程保修金的如期返还起着关键作用。从历史的角度来看工程技术资料也是建筑史的一部分，正因为它有这样的现实价值和历史作用，因此，加强建筑工程技术资料的管理尤为重要。

根据近几年来自己在施工技术资料收集管理工作中的心得体会，从以下几方面来谈一谈建筑工程技术资料的收集与管理。

2 工程技术资料的特点

2.1 及时性

及时性是做好工程技术资料的前提。因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用商品混凝土、钢材、水泥、砖、防水材料等一些重要原材料的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在工程开工之时，必须指定专人管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好检验批分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

2.2 真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的原料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

2.3 准确性

准确性是做好工程技术资料的核心。工程技术资料的准确性主要取决于以下一些方面：

1)检验批质量验收记录表的填写应规范化。主控项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”“满足规范要求”来概而论之。一般项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。一般项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号;现场发现不合格点处应及时返工。2)混凝土强度应分批进行检验评定，且按不同分部和强度等级进行归类，当试块组数N＞10，采用统计方法，当N＜10，采用非统计方法。

2.4 完整性

完整性是做好工程技术资料的基础。不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但令工程技术资料不完整，而且给将来准确核定工程质量等级增加了难度。

3 工程技术资料的分类与管理

工程技术资料的形成和管理是一项涉及面广、影响范围大的工作。工程所用材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位等都要为我们提供第一手资料，实现工程资料从立项、设计、施工、竣工到使用的一体化管理，实现资料管理的标准化、规范化、制度化。要管理好工程技术资料，资料员只有深入施工现场，了解并参与施工管理的全过程，并不断熟悉掌握有关规范、规程、质量标准等。只有这样才能使资料管理与工程同步，真实、准确的反映工程情况。

根据工程技术资料载体的不同，可将其分为技术资料及声像资料两大类，现将具体管理方法简述如下。

3.1 技术资料

建立健全施工技术资料管理体系，进行逐级管理、层层把关，并在项目开工前制定出一套资料管理方案，为工程项目施工技术资料的全过程管理和超前控制打下基础。

1)分公司在工程项目开工前应制定项目培训总计划，分阶段实施促进工程技术资料的管理。2)对项目部采取不定期检查，对工程资料的过程控制要严格，随发生随解决，将施工技术资料隐患消灭在萌芽状态。3)制定严格的奖惩制度是工程资料管理办法中一种很好的方式，如：无特殊情况的工程资料收集不完整，签字盖章办理不及时等，按照公司管理程序文件采取适度的奖罚措施是一种行之有效的办法。

3.2 声像资料

在目前的施工条件下，有的项目部已配备了微机、数码相机、摄像机、扫描仪等现代化的管理工具，为工程技术资料的收集和管理提供了良好的物质基础，在具体工作中应该使声像资料更好地发挥作用，以此来弥补单纯技术资料的不足。

声像资料要随工程进展随发生随收集。项目工程开工前应制定本项目的声像资料控制文件，绘制工程各分部分项的平面控制图。工程开工后，项目部应指定专人使用数码相机或摄像机，按制定的文件及控制图对工程进行现场拍摄，并将数码相机拍摄完成的相片输入电脑，进行剪裁，在相片下方备注简要的文字说明。然后将输入电脑的相片进行分部储存并用光盘保存，使拍摄的声像资料轻松点击便可观看本工程已隐蔽的各项内容，给以后的工作带来了方便。在施工过程中留有电子版的图片或影像资料，为今后能准确再现工程的主要部位以及维修、改建、扩建提供最可靠的依据。

对工程一些重要施工部位，如地基与基础工程应留基坑部位、基础钢筋及模板工程照片;主体工程应留有关键部位的钢筋、模板、混凝土及砌体工程的照片;竣工工程应留有工程立面、屋面、室内装修等关键部位的照片。对申报省优以上的工程必须留有关键部位、关键工序、隐蔽工程、重大事项等施工过程的多媒体影像资料。如山西二建承建的山西省煤监局10号高层住宅楼，项目对该工程的声像资料进行了完备的收集保存，开创了我公司留有完整影像资料工程项目的先河。

4 工程技术资料的管理效果

近几年来我公司在施工技术资料收集和管理上做了大量的工作，收到了显著效果。根据公司近年来出台的《建设工程施工技术资料归档目录》的要求来管理本公司的工程技术资料，在建筑工程所在地有装订要求的，按当地要求进行装订，当地没有具体要求的则按本公司目录进行装订，彻底改变了过去建筑工程中施工资料东拼西凑，竣工时资料凌乱无头绪，验收后资料迟迟不能归档的弊病。经对工程技术资料的强化管理，使竣工资料归档率显著提高。

相信在今后管理制度不断完善、管理人员业务水平不断提高的基础上，工程技术资料的收集和管理仍将有更大的提高，使山西二建的工程技术档案资料管理水平更上一层楼。

［1］ 李仁军，焦云飞，李百年.浅谈建筑工程档案的阶段管理［J］.山西建筑，2009，35(35)：178-179.