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论工程进度管理中的实际问题

2011-08-15高静武

山西建筑 2011年36期
关键词:工程进度施工单位计划

高静武

随着我国社会主义市场经济的快速发展,我国的经济水平正呈现出欣欣向荣的局面。经济的繁荣,必然会引起建设项目的繁荣,在我国,每年新开工的建设项目也越来越多,这就给建设项目管理提出了新的要求。项目管理最重要的管理内容就是项目的施工质量、工程进度和投资控制。从表面上看起来,这三个目标好像是相对立的,其实这三个目标之间既存在着对立矛盾,又存在着统一的和谐,因此这三者之间是对立统一的关系,也就是说,这三者是一个系统的整体。在工程管理过程中,既要保证投资少,又要保证质量高,在这样的情况下,就要认真分析实际情况,找到并解决影响工程进度的实际问题,只有这样才能更好地完成建设项目的管理。

1 工程进度管理及其重要环节

1.1 工程进度管理

工程进度管理就是在项目建设中按经审批的工程进度计划,运用适当的方法定期对工程的实际进度进行跟踪、检查,并与计划进行对比,分析两者之间的偏差,以及组织、指导、协调各建设相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划[1]。

工程进度管理的主要目标是通过对现场工程的实际进度的检查、对工程调度管理的报表分析并将分析结果和施工计划进行比较,从而发现和纠正与施工计划不符的地方。工程进度管理的目的就是为了保证在工程项目建设过程中的质量。

1.2 工程进度管理的重要环节

工程进度管理一般包括以下几个重要环节:编制工程进度计划、工程进度控制和工程进度的调整三个方面。

1)编制工程进度计划。

编制工程计划是按照合同工期的要求,使用科学的方法编制的控制总体工程进度以及制定保证计划实施的具体措施。在编制工程计划时要严格按照合同要求,认真考虑地理地形特征、气候特征以及其他的方面会对工程造成影响的因素,统筹人力、物力、财力等多方面的因素进行。

2)工程进度控制。

在统筹考虑工程进度的基础上,对工程进度进行预见性分析,分析工程进度是不是能够按照编制的工程进度计划进行,如果出现问题要立即采取相应措施,调整现场施工布局,调配相关资源,从而改善施工进度,使施工进度能够按照工程进度计划有序进行。

3)工程进度的调整。

在施工过程中,由于资源变化、重大自然灾害、气候因素等原因,或者业主的原因导致工程工期发生变化,这时就需要进行工期调整。在工期调整时,要按照目前施工的实际进度,按照关键线路和非关键线路进行调整。

2 工程进度管理所面对的实际问题

1)缺乏对影响工程进度因素发生变化的快速应对机制。

在工程建设的过程中,工程进度会受到很多因素的影响,并且这些因素的影响是一环扣一环,互相影响的。在工程施工过程中,常常会出现一个因素发生变化,进而影响其他因素的现象,这样,各种因素互相影响,进而影响工程的整体进度,甚至发生严重的生产事故。在工程建设的过程中,承包商根本没有制定对突发事故的快速应对机制。这样,就会在发生问题时手忙脚乱,无法应对。很多工程在建设过程中根本没有严格的组织,有的工程队甚至还出现除了分派任务的小队长之外根本没有任何管理者。对于工程目标是不是能够顺利进行,是不是能够按照合同规定的要求实施更是无从谈起。当出现问题的时候,各项目之间的管理者互相推诿,根本不存在责任意识,大局意识。

2)缺乏适度灵活的工程计划。

按照规定,在工程开工之后,承包商必须给业主和监理提供一份工程施工的总进度计划,在获得业主和监理认可之后,方可按照工程施工的总进度计划进行工程建设。为了获取业主和监理的认可,顺利通过审批,承包商在制定工程施工的总进度计划时往往制定过于严格的计划,这样就导致工程计划缺乏适度的灵活性。在工程建设过程中,如果出现资源变化、重大自然灾害、气候因素变化等情况,需要适度调整工程计划的时候,工程施工的总进度计划就会限制工程计划的适度调整,这样就导致现实状况与工程施工的总进度计划脱节,严重影响工程的进度。

3)不能很好的处理工程进度与施工成本、施工质量之间的关系。

从理论上来讲,工程进度与施工成本、施工质量之间存在着矛盾,要想加快工程进度必定会增加成本,也必定会降低工程质量。在施工过程中,承包商根本不会去权衡这三者之间的关系,不会去寻找三者之间的平衡点。基本上是采取哪里出现问题就抓哪里的现象,这样就会导致三者之间互不相顾,漏洞百出。

4)不能很好地协调各分包单位的关系。

对于工程的复杂程度来讲,越是规模大的工程项目,其工程的项目也就越多,越复杂。而且这样的工程工期往往也比较长。工程项目越多,所需要对应的工程单位也就越多,对应的工程单位越多,协调起来也就越麻烦,这样也就很容易影响工程的进度。

在建设的过程中,经常会出现一个单位影响全局的现象。比如,原料供应商出现问题,不能按照工程的要求按时、保质、保量地供应原材料,这样就会导致停工或者暂时停工的现象。一部分工程停工或者暂时停工势必会发生连锁反应,进而影响整个工程的进度。在工程建设的过程中还会出现资金链断裂的现象,这样也会影响工程的总体进度。这就要求工程总承包商认真协调各分包单位之间的关系,否则,将会严重影响工作的正常进度。

3 加强工程进度管理的办法

3.1 建立三级计划进度管理体系

1)建设三级计划进度管理体系的人员组织构成。

在建设过程中,要协调各相关单位之间的关系,明确三级计划进度管理体系人员的组织构成,并以相关单位的负责人为基础组建管理组织,通过管理组织对施工进度做出合理性预测,配置相应的资源,这样可以从组织上保证施工进度的正常进行。

2)加强各施工单位之间的联系。

加强各施工单位之间的联系是三级计划进度管理体系顺利实施的重要保证。首先要加强例会制度建设。要定时组织施工单位的负责人召开有关生产调度的例会,各施工单位也要及时召开各自的例会,将和建设工程有关的问题有效传达,如果出现特殊情况,还要召开专题会议应对新问题、新矛盾。其次,要加强各施工单位的沟通渠道建设,要保证施工单位的工程负责人在岗时间,保证工程负责人随时处理工作中出现的问题;要保证各施工单位之间协调与沟通,加强其纵向、横向联系,各施工单位之间要相互监督、相互促进。

3)做好三级计划进度管理体系的规划管理。

一级计划:一级计划也就是总控制进度计划。总控制计划主要是建设项目的最终进度目标,是各分部工程操作的主要依据,各分项工程计划要严格按照总控制计划制定,各分项计划之间的逻辑关系、各分项工程的路线也必须以总控制计划为依据。

二级计划:二级计划主要是指阶段性工期计划或者各分部工程计划。二级工程计划和一级工程之间存在着一定的逻辑关系,一级计划是二级计划制定的依据,二级计划是一级计划的落实。为保证一级计划的落实,二级计划必须明确阶段性工程的目的,并完成与工程承包商的协作,对相应的工程项目做出具体的安排。

三级计划:三级计划也就是周计划,是二级计划的具体落实。三级计划是和工程项目关系最为贴近的计划,是最基本的操作计划,也是施工进度得以保证的最关键的步骤。

3.2 加强团队建设,提高管理水平

任何一项工程的开发与建设都离不开精诚合作的团队,加强工程进度管理也是如此。要想顺利的完成任务,必须加强团队建设。

在团队建设过程中,要始终把保证项目目标的顺利实现作为团队建设的首要目标,要大力培养团队成员之间的合作精神,培养团队意识、打造团队文化。在加强团队建设的同时,还要制定各项管理制度,管理条例,通过制度和条例规范人的行为。要努力学习国内外先进的管理经验和技术手段,以工程项目为核心,层层分解,落实到人。要制定严格的考核体系,通过考核激励员工的积极性,建立能者上、庸者下的科学管理制度。

现代工程建设牵扯到多方面的工作,要想在保证质量的前提下保证工程进度,必须认真分析各个环节的问题,有效把握问题的关键,充分运用现代化的管理手段和技术手段。只有这样,才能打造一支作风正、工作硬的上乘团队,才能在保证质量的前提下保证工程的进度。

[1]马国丰,陈 强.项目进度管理的研究现状及其展望[J].上海管理科学,2006(4):23-24.

[2]刘志龙,尚再龙.工程进度管理中存在的问题及对策[J].四川建材,2008(2):68-69.

[3]蔡可瑞.浅议工程进度管理[J].科技信息,2009(29):92-93.

[4]张秀琴.浅述如何进行建设工程进度控制[J].山西建筑,2010,36(29):205-206.

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